Assistant Des Services Généraux

Il y a 2 mois

Montpellier, France Urbasolar Temps plein

**Présentation**

Acteur incontournable du solaire photovoltaïque, URBASOLAR contribue depuis 15 ans à l'essor de cette filière afin de donner accès au plus grand nombre à une énergie durable et à faible empreinte carbone. Développeur, concepteur, constructeur et exploitant de centrales photovoltaïques, URBASOLAR réalise chaque année plusieurs centaines de mégawatt d'installations et a pour objectif de totaliser un parc de 10 GW à horizon 2030.

Cette ambition se déploie notamment autour d'axes et de projets emblématiques : Transition énergétique des territoires, réhabilitation de sites dégradés (centrale de 15 MW sur l'ancienne usine AZF à Toulouse), plus grand parking photovoltaïque du monde à Eurodisney, solutions innovantes (solaire flottant, couplage avec batteries stationnaires, Agrivoltaïsme, financement participatif, etc.)

Nous sommes présents en France (Montpellier et 8 agences régionales), en Europe (Espagne, Italie) et dans le reste du monde (Afrique, Caraïbes etc.).Pour accompagner ce développement, nous proposons à nos collaborateurs nouveaux ou expérimentés un parcours complet d'intégration à notre organisation et nos métiers, un support continu de notre réseau d'expert et un plan de carrière personnalisé.

Au sein du Service RH, l'équipe Office Management prend en charge tous les aspects des services généraux pour le siège et les agences, en France et à l'international. Elle garantit un espace de travail irréprochable et un haut niveau de service pour les collaborateurs et les visiteurs d'URBASOLAR.

**Description**

En intégrant l'Equipe, vous assisterez la responsable des services généraux dans ses missions:

- Traitement et suivi des tickets en provenance des utilisateurs (bugs-incidents-commandes de fournitures - proposition d’amélioration)
- Suivi de diverses plateformes:

- Flex office (mise à jour des utilisateurs / lien avec le support technique)
- Plateforme de voyages pour les déplacements professionnels (mise à jour des utilisateurs / lien avec le support technique)
- MAJ intranet
- Aide dans la recherche des locaux / bureaux de coworking en France et à l'étranger
- Suivi / relance des prestataires pour les interventions de maintenance annuelles (préventives / curatives)
- Suivi mise en place des plans de prévention (annuel / ponctuel) en partenariat avec le service QHSE
- Suivi des contrats fournisseurs en place + recherche nouveau prestataire quand nécessaire
- Référencement fournisseur : enregistrement, suivi et relance
- Classement divers (contrats / devis / bon d'intervention-livraison/ )
- Assistanat à la gestionnaire de la flotte automobile:

- Gestion des contraventions (dénonciation - suivi - relance)
- Suivi des assurances (ajouter ou retirer des véhicules à la flotte automobile, en lien avec nos assureurs)
- Aide au suivi et gestion des réparations / sinistres
- Demandes diverses à notre loueur (commandes, questionnement, incidents...)

**Profil**
- Bac+2/+3
- Permis B obligatoire
- Les imprévus et urgences étant quotidiens, il est important de savoir gérer les priorités et être réactif
- Faire preuve de polyvalence, de flexibilité
- Être organisé, rigoureux
- Avoir un bon contact, être orienté satisfaction client
- Savoir être autonome et méthodique
- Maitrise d’internet et d’une suite bureautique
- Aisance en anglais impérative, à l’oral comme à l’écrit

**Plus d'informations**

**Nos avantages**:

- Jusqu'à 2 jours de télétravail /semaine
- Prime annuelle de participation
- Tickets restaurants, CSE, crèche, mutuelle
- Transports en commun : 50% prise en charge par l’employeur
- Forfait mobilité vélo / Trottinette 1,5€/ trajet
- Evènements trimestriels équipe (afterwork, team building)
- Evènements entreprise : Volley (Beach Masters), Vélo (Renewable Energies World Compétition), Ruée des Fadas

**Ce poste est également disponible en Temps partiel 80-90%

  • Assistant Services Généraux

    il y a 6 jours

    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Vous avez le sens du service développé? Vous aimez accompagner et aider les autres ? Vous avez une très bonne maitrise de l'outil informatique, des outils numériques? Vous avez un bac+2 ou 3? Alors cette longue mission en intérim d'un an est faite pour vous ! KELLY SERVICES recrute pour son partenaire, SANOFI, un technicien services généraux...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 6 jours

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Urbasolar Temps plein

    **Société**: Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain et la technologie.** **Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances.** Securitas Accueil recherche un(e) assistant(e) des services généraux pour...

  • Assistant de Direction Générale Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Igual Temps plein

    **IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels Great Place To Work et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...

  • Assistant de Direction Générale Et Commerciale

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Igual Temps plein

    **IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels Great Place To Work et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...

  • Assistant Comptable Général

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, groupe spécialisé en...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Béziers, spécialiste du recrutement Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire recherche pour son client un agent de maintenance (h/f). Vos missions: - ** Assurer les divers travaux visant le bon entretien des bâtiments et de son environnement.**: - ** Effectuer les travaux de maintenance de certains équipements dépendant des...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Contexte**: **Emploi**: Assistant des Services Généraux F/H **Catégorie** : Employé(e) **Niveau** : 3 **Site de rattachement**: Montpellier (34) **A pourvoir le** : 01/02/2023 **Durée du contrat **:3 mois, susceptible d’être renouvelé 1 fois **Durée hebdomadaire**: 36 H (RTT) **Rémunération, primes et avantages**: - Rémunération de...

  • Chargé Des Moyens Généraux Et Assistant de

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH RS recrute pour son client dans le secteur de l’immobilier, un chargé des moyens généraux et assistant de direction h/f, en cdi. Rattaché(e) à la Responsable RH et Services Généraux, la chargée des services généraux pilote de A à Z le backoffice administratif et logistique du Directeur ; par ailleurs il/elle est...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Urbasolar Temps plein

    **Présentation** Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand...

  • Coordinateur Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Coordinateur Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant de Direction Generale

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Béziers, un(e) Assistant(e) de direction générale (anglais courant) en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché à un membre du CODIR vos missions seront les suivantes: - Organisation et...

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 2 jours

    Montpellier, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Béziers, un(e) Assistant(e) de direction générale (anglais courant) en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché à un membre du CODIR vos missions seront les suivantes: - Organisation et...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France UNAPEI 34 Temps plein

    CCN du 15/03/1966 Missions: Sous l’autorité du Directeur général et dans le cadre de la politique associative, vous êtes chargé(e) de: - Assister les responsables fonctionnels dans la conception et la mise à jour des outils de suivi d’activité des établissements et du siège, - Organiser et coordonner les informations internes et externes...