Assistant de Direction Au Sein Du Sgr Dgatm

Il y a 2 mois

Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales
- Référence de l'offre: 4497
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le Département comme le premier partenaire des intercommunalités et des communes.

Elle se compose de 4 directions, de la mission « Très haut débit » et d’un Secrétariat général ressources

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- Mise en œuvre des politiques contractuelles et partenariales, de la recherche de financements pour les projets du territoire et des fonds européens, des politiques des mobilités, des politiques logement, d’amélioration de l’habitat et de la ville, des politiques rurale et agricole ainsi que de la politique d’enseignement supérieur et recherche ;
- Animation des dispositifs territoriaux ;
- Pilotage des territoires d’actions départementales et des maisons de l’Essonne ;
- Développement d’une fonction d’observation et de prospective et d’une vision complète de l’action du Département par territoire.

**Accueil physique et téléphonique**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**Organisation de la vie professionnelle de la direction**
- Organiser et gérer l’agenda des cadres de la direction
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements des cadres si nécessaires
- Gérer les moyens généraux de la direction (fournitures )
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs de la direction
- Gérer le planning et vérifier les absences des agents de la direction

**Organisation et planification des réunions**
- Organiser les réunions (réservations de salle, de matériel, édition, envoi des convocations)
- Prendre des notes lors des réunions et en rédiger les comptes rendus

**Traitement des dossiers et saisie des documents**
- Procéder au traitement du courrier (papier et électronique) arrivée/départ (réception, photocopie, distribution, classement, envoi )
- Réceptionner et vérifier les parapheurs en veillant au respect de la charte graphique.
- Rédiger et mettre en forme différents courriers, comptes rendus et notes
- Créer, suivre et valider des rapports sur Airdelib
- Préparer des dossiers (recherche et vérification d’informations, photocopies, mise en forme, diffusion et classement)
- Renseigner des tableaux de suivi des activités
- Préparer et suivre des dossiers transversaux

**Communication**
- Assurer la transmission des données et des informations dans un souci de continuité du service
- Recueillir et diffuser des informations aux directions opérationnelles et le service de communication interne
- Travailler en lien avec les autres directions et en coordination avec les assistantes de direction de la DGA

**Classement et archivage**: organiser le classement et l’archivage des dossiers papiers et dématérialisés

Votre profil

**Savoirs**:

- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
- Contexte et enjeux de la collectivité
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Instances, circuits et processus de décisions de la collectivité
- Réglementation relative aux missions de la direction
- Vocabulaire professionnel de la direction
- Connaissance du contenu des délibérations du domaine

**Savoirs faire**:

- Techniques de secrétariat
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Logiciels métiers et outils de bureautique
- Application des procédures administratives
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques d'organisation de ses activités et de gestion de son temps
- Techniques de recherches documentaires
- Techniques d’archivage et de classement
- Outils de planification (plannings, tableaux de bord et/ou de suivi, indicateurs,..)

**Savoirs Être**:

- Faire preuve d’initiative
- Etre rigoureux et méthodique
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
- S’adapter (nouveautés, changements, contraintes de délai, outils )
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
- Faire preuve de réactivité
- Identifier l'urgence de la demande
- Travailler en équipe et en transversalité

Autres informations

Titulaire, à défaut contractuel

Poste à pourvoir sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos.

Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, CNAS.

Eligible au Télétravail

Conditions particulières

  • Charge de Mission Politiques Publiques Dgatm

    il y a 1 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2259 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne recrute à la Direction Générale: Un chargé de mission politique publique biodiversité, transition écologique, développement durable, environnement, croissance verte et PNR (H/F): (Cadre...

  • Charge de Mission Aupres Du Dgatm

    il y a 6 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2412 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute à la Direction Générale**: **Un chargé de mission auprès du Directeur Général Adjoint Territoires et Mobilités (H/F)** - (Cadre d’emploi attachés ou ingénieurs) - La Direction...

  • Secrétaire General Ressource de La Dgas

    il y a 4 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 3984 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Gestionnaire de Marches Publics

    il y a 2 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4190 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...

  • Assistant de Direction de La Daja

    il y a 1 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2060 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: Le Département de l’Essonne administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

    il y a 4 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/03/2024 **Date de parution **:19/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP) F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Télétravail**: Possible **Poste à...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Conseil départemental du Val-de-Marne Temps plein

    Descriptif du poste - Le Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (Par voie statutaire ou contractuelle) Un Assistant de direction (F/H) Filière technique - Catégorie B Poste basé à CréteilMissions Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant.e de Direction à Temps Complet Au Sein

    il y a 1 mois

    Paris, France Conservatoire du littoral Temps plein

    **Le Conservatoire du littoral**, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent, leur richesse écologique et les biens culturels afférents, tout en les rendant...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Un Charge de La Commande Publique

    il y a 2 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4580 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Conseil départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale et d’un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein Des Affaires

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps plein

    Descriptif du poste **Activités**: - Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process. - Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction - Créer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    La Fondation de l'Armée du Salut mène et coordonne l'action de près de **51 établissements sociaux et médico-sociaux au service des personnes fragilisées. **Elle compte 5700 bénévoles et emploie 2800 professionnels. D'inspiration chrétienne, ses actions s'efforcent de traduire au quotidien ses valeurs portées par sa devise « Secourir, accompagner,...