Juriste / Office Manager

il y a 2 semaines


Paris e, France PIASA Temps plein

PIASA, maison française de vente aux enchères, recherche un office manager, rattaché à la direction générale, afin d’assurer une activité de suivi et de gestion des problématiques administratives, juridiques, et douanières liées aux projets en cours au sein de la maison de vente.

**Description du poste**

Missions liées à l’activité de vente aux enchères:

- Suivi et validation des dossiers vendeurs
- Suivi des dépôts et du livre de police
- Fonction support de la directrice des stocks concernant les douanes (Questions diverses, demande de EORI, Mandat de représentation aux douanes).
- Assister les départements dans le dépôt des demandes d’autorisation d’exportation (Demandes de certificat de bien culturel, d’autorisation d’exportation d’un bien culturel, d’autorisation de sortie temporaire, Certification intracommunautaire)
- Préparation des déclarations de droits d’auteurs auprès de l’ADAGP (Droits de suite, droits de reproduction...)
Suivi des dossiers d’ouverture de sinistre en lien avec le courtier de l’entreprise (montage et dépôt des dossiers de sinistres)
- Gestion du Bid office et du PV
- Mise à jour des dossiers vendeurs (pièces d’identité / RIB)
- Vérification de la bonne tenue du livre de police

Missions juridiques:

- Suivi et gestion des contrats auprès des différents prestataires (Assurances, Plateformes internet, Téléphonie, Transporteurs )
- Rédaction de contrats de partenariat, contrats de cession de droits
- Gestion du pré contentieux (rédaction de courriers de mise en demeure, recherche de solutions amiables, suivi du règlement des litiges potentiels, gestion et instruction des dossiers en lien avec les avocats saisis par l’entreprise ).
- Veille juridique sur les problématiques réglementaires, douanières et digitales d’une maison de vente aux enchères
- Révision des conditions générales de vente, et mandats (adaptation des mandats de vente en fonction des projets en cours)
- Mise à jour des normes RGPD avec le département Digital

**Description du profil recherché**

Formation en Droit exigée
Première expérience confirmée en maison de vente aux enchères ou milieu du marché de l'art

**Date de prise de fonction**

Dès que possible

**Rémunération envisagée**

2500 - 3000 € bruts mensuel selon expérience et grille de la convention collection

**Lieu**

**PIASA**
118 rue du Faubourg Saint-Honoré
75008 Paris

**Informations complémentaires**
Tickets restaurant
Mutuelle
Prise en charge de 50% du titre de transport
RTT (contrat de 37,5h/semaine)
Travail occasionnel en soirée lors des ventes aux enchères (récupération)
Fermeture annuelle au mois d'août (congé obligatoire de 4 semaines)

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 19 heures


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Office manager H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: Office management - Relation avec les différents...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France ONE CLINIC Temps plein

    Office manager, vous êtes un véritable point de pivot entre le siège et les sites d'exploitation en ce qui concerne la gestion des courriers dématérialisés, des commandes et des relations bancaires (commandes TPE, remises de chèque...). L'une des fonctions du poste sera aussi d'assister les dirigeants (gestion de ses notes de frais, de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur de l'esthétique recherche son Office manager anglais courant en CDI. Le poste est basé à Paris 8ème. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Office manager, vous serez rattaché(e) à la Directrice Générale, vos missions seront: -...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 8e, France SMART BUILDINGS ALLIANCE FOR SMART CITIES Temps plein

    Descriptif du poste L'Office Manager est responsable de la bonne gestion administrative et financière de l'association. Rattaché.e au Délégué Général et en lien direct avec le Bureau, il/elle coordonne les instances statutaires, anime la vie de l'association, gère la comptabilité, les finances, le budget et supervise les services administratifs....

  • Juriste Fiscaliste

    il y a 4 jours


    Paris 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: LEGAL&HR TALENTS, cabinet de recrutement dédié aux métiers JURIDIQUES ET RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le...

  • Office Manager Intern

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France Flink Temps plein

    Description de l'entreprise **_ We are Flink !_** Votre nouveau supermarché en ligne qui va révolutionner la manière dont vous faites vos courses et faciliter votre quotidien ! Avec une large gamme de plus de 2 400 produits, nous vous livrons chez vous en 10 minutes. Retrouvez un assortiment complet avec tous les produits phares mais également des...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower SALES & MARKETING PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Office manager (H/F) **Les missions****: - Travailler de manière transversale avec les équipes internes de l'entreprise sur le projet de réouverture des bureaux pour s'assurer que le bureau est prêt pour le retour de nos...

  • Juriste Asset Management

    il y a 17 heures


    Paris, France Rothschild & Co Temps plein

    About Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...