Office Manager
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
L'Office Manager est responsable de la bonne gestion administrative et financière de l'association.
Rattaché.e au Délégué Général et en lien direct avec le Bureau, il/elle coordonne les instances statutaires, anime la vie de l'association, gère la comptabilité, les finances, le budget et supervise les services administratifs. De plus, il/elle participe à l'administration de la base de données des adhérents et contribue à l'organisation d'événements internes et externes. En collaboration avec les responsables, l'Office Manager veille au respect des obligations légales et assure une circulation fluide de l'information au sein de la structure.
À ces fins, l Office Manager prend en charge:
la planification et la gestion des agendas
le processus d invitation et de convocation
l établissement et le suivi des ordres du jour
la participation aux instances et la rédaction des comptes rendus associés
l organisation logistique des réunions, manifestations et commissions
Gérer la comptabilité, les finances et le budget:
En lien direct avec le Trésorier, le cabinet comptable et le Commissaire Aux Comptes, l Office Manager participe à l élaboration du budget, s assure du respect des procédures financières et comptables, opère la gestion quotidienne de la comptabilité, assiste le Trésorier sur le suivi budgétaire, et coordonne tant les règlements que la facturation.
À ces fins, l Office Manager prend en charge:
la bonne circulation des informations et documents auprès du cabinet comptable
la gestion de la facturation clients
le contrôle des encaissements, relances et recouvrements
la gestion des fournisseurs
la gestion des frais internes
le suivi budgétaire et l imputation des dépenses
Superviser les services administratifs et généraux en lien avec l ensemble des partie-prenantes de la structure (Délégué Général, membres du Bureau, permanents, instances non statutaires), l Office Manager joue un rôle essentiel dans la supervision quotidienne des diverses opérations administratives courantes, et notamment dans le traitement des demandes d adhésions.
À ces fins, l Office Manager prend en charge:
la gestion des divers documents administratifs, supports de présentation et comptes-rendu utiles à la vie de l association
le traitement des demandes d adhésion selon la procédure mise en place
la mise à jour des informations sur le site web de l association
la gestion et le suivi des process Qualiopi en lien avec l offre de formation
la rédaction de conventions de partenariat
le suivi des éléments de paie au cabinet comptable après validation par la DG
le stockage, l archivage ou la destruction de documents
L Office Manager contribue à la mise à jour de la base de données de l association. À ces fins, l Office Manager prend en charge:
l enrichissement et le suivi des informations liées aux adhésions
la création, l export et le partage de listes de contacts spécifiques
- la maintenance des contacts et des listes de contacts
Profil recherché
Bac +2 minimum Assistant.e de gestion et d'administration d entreprises, Chargé.e de gestion administrative et financière, Assistant.e de manager, ou cursus similaires
Minimum 3 ans d expérience à un poste similaire
Excellent niveau de français à l écrit comme à l oral
Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques
Connaissance de l environnement CRM et de la gestion de base de données
Basé à Paris intra muros
Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
35h de travail hebdomadaire
Mutuelle
Tickets restaurant
Téléphone professionnel
Forfait transport en commun
Vos compétences
Excellentes qualités relationnelles, présentation et sens de l accueil
Esprit d équipe et sens des responsabilités
Sens de l'écoute et facultés d adaptation
Capacité à prendre la plume et la parole facilement
Agilité intellectuelle, multitasking et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Esprit de synthèse et capacité à gérer les reporting
- Réactivité et rigueur dans la gestion de projets
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Aucun savoir-être attendu
SAVOIR-FAIRE
Aucun savoir-faire attendu
Entreprise
- La Smart Buildings Alliance, association professionnelle créée en 2012, accompagne tous les acteurs de la chaîne de valeur de l immobilier pour faire du numérique responsable une force au service de la transition environnementale du secteur. Unique en son genre par sa transversalité, son ouverture et la diversité des 400 entreprises et organisations membres qui la compose, la SBA structure ses actions autour de 3 piliers : Smart Home (logement résidentiel collectif), Smart Building (bâtiment tertiaire) et Smart City (ville et territoire intelligents). Revendiquant depuis plus de 11 ans un attachement fort pour un numérique responsable, la SBA prône la neutralité technologique tout en promouvant l intero
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France Devialet Temps pleinPartout dans le monde, tous les jours, nos collaboratrices et collaborateurs donnent corps à l’ambition de Devialet : remettre le son au cœur de la vie de chacun.e d’entre nous. Fondée en 2007 à Paris, Devialet est devenue en peu de temps l’entreprise la plus primée au monde dans le domaine de l’acoustique, pour ses technologies comme son...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France Volta AG Temps pleinVos missions Véritable garant du suivi des procédures et du bon fonctionnement de l'équipe Energies renouvelables, la répartition de vos tâches s'effectue comme suit: \* 60% suivi des procédures et de l'agenda \- En charge du suivi des instances/dossiers via la plateforme TÉLÉRECOURS (traitement des messages et enregistrement des éléments de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France R3 Group Temps pleinNotre start-up est à la recherche d’un(e) **Office Manager**. Nous sommes une entreprise d’un peu plus de 150 collaborateurs, et en pleine croissance. En tant qu'**Office Manager**, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre entreprise, où vous serez chargé(e) de la coordination efficace des opérations quotidiennes du bureau tout en...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France GHLconsult cabinet de recrutement Temps pleinLaboratoire pharmaceutique conduisant des études cliniques en France et à l'international recherche son Office Manager / Assistant de Direction H/F reportant au CEO. Missions Réceptionne, trie, diffuse l’information relative à l'entreprise Assure la gestion des déplacements de la Direction Générale et des équipes cliniques Organise la...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Office manager...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Office manager...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
