Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
**L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.**
**Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.**
**L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute son / sa future Assistant/e de direction.**
**Missions RH**:
Seconde la DG Dans la gestion quotidienne des RH et se positionne comme l’un/ l’une des garants d’un bon climat social et du bien être des collaborateurs ;
Suivi et gestion des dossiers du personnel : réalisation des formalités d’embauche, vérification des dossiers et constitution du dossier sur site ;
Suivi des plannings hebdomadaires des salariés et vérification du respect du cadre de légal en matière du temps de travail et des repos ;
Suivi des demandes de congés ;
Vérification et consolidation du planning Skello pour garantir une remontée fiable des éléments variables de payes ;
Constitution du dossier de paie ;
Déploiement de la politique RH Groupe et vérification du respect des process ;
Renseignement du personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ;
**Missions Comptabilité**:
- Fournisseurs :_
Assurer l’interface comptable entre le Siège et l’Hôtel dans le respect des procédures ;
Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, suivi et contrôle analytique sur factures saisie ;
- Clients :_
Suivi des débiteurs (création des profils, envoi des factures, suivi et relances).
Suivi factures et acomptes/ relance/ règlement
- Caisses :_
Consolidation des points de ventes (Font Office, Restaurant, Bar) ;
Contrôle des dépenses caisses (justificatif + validation du manager) ;
Contrôle et rapprochement de l’état Brinks avec la caisse ;
Contrôle et rapprochement du système PMS avec la caisse afin de valider les encaissements et décaissements (PAID OUT).
- CA :_
Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le siège ;
Contrôle de l’ensemble du processus de validation du CA.
- Note de Frais :_
Vérifier la conformité des Note de Frais établies avant transmission au service Comptabilité du Siège.
- Inventaire et tableau de commande :_
Vérification de la conformité de ces états et des inventaires réalisés.
**Missions annexes**:
Assiste la DG dans diverses missions ;
Gestion du courrier ;
Gestion des commandes fournitures pour tous les services ;
Gestion des plannings de garde ;
Compétences souhaitées
Compréhension du milieu de l’Hôtellerie-Restauration
Aisance relationnelle
Connaissance du droit du travail et de la comptabilité française
Bonne maitrise des outils informatiques
Sens de l’organisation et rigueur
Bonne communication orale et écrite
Sens de l’écoute et maîtrise de soi
Discrétion confidentialité
Polyvalence
Maitrise de l'Anglais
**Détails du poste**:
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 39h / semaine
- Rémunération : selon profil
- Indemnité compensatrice de nourriture : 4.15 € brut
- Des tarifs préférentiels sur les hôtels du groupe Hilton à travers le monde grâce au programme Go Hilton,
- Participation aux transports en commun à hauteur de 50%
- Mutuelle : la mutuelle sur la formule de base isolé est prise intégralement en charge par l’employeur (le prix de la formule s’élève à 40 €/mois).oral comme à l’écrit.
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Faurecia Temps plein**Assistant(e) de manager H/F**: En alternance **Forvia : Leader technologique de l’industrie automobile** **FORVIA** regroupe les forces technologiques et industrielles complémentaires de **Faurecia et HELLA. **Avec plus de 300 sites industriels et 77 centres de R&D, 150 000 personnes, dont plus de 35 000 ingénieurs dans plus de 40 pays, FORVIA...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France ASSOCIATION MARIE HELENE Temps pleinL’Association Marie-Hélène recherche, pour renforcer son équipe administrative au sein de son établissement du Home Dominique (E.E.A.P. : Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés), un(e) Assistant(e) de Direction - Gestionnaire de planning à temps plein. Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous aurez pour...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinAu sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein**Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...
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Assistant/e de La Direction de La Communication Et
il y a 1 mois
Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps pleinL’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Les HLM recrutent Temps pleinDans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L’assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d’optimiser la gestion de...
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Assistant-e Direction Achats
il y a 1 mois
Le Havre, France Safran Temps plein**Description du poste**: Rattaché-e au Directeur des Achats de Safran Nacelles, sur le site du Havre, vous avez en charge les missions suivantes: - Organisation de la vie du secteur (Direction, Services) et de la qualité de l'environnement de travail - Organisation et animation des plateaux physiques (5S, salles et espaces de réunion) - Contribution à...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France VILLE DE EVREUX Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/04/2023** **Descriptif et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Le Havre, France Selarl Dr Fazaiee Temps pleinAssistant(e) de direction/ Assistant(e) administratif (ive) / Gestion / Secrétaire administratif(ive) Dans le cadre d'un fort développement de notre cabinet, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive), gestion administrative/secrétaire administrative en CDI, afin de compléter nos équipes. Il/ Elle aura pour mission de mettre toute sa...
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Stage Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France CAPFUN HAVRE DE BERNIERES Temps plein**Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** **Assistant de direction H/F **(Niveau BAC +3 à Bac+5)Stage de 2 à 6 mois Mars à Septembre (_Possibilité de logement)_ Vous aiderez notre directrice à manager un des...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France R INTERIM LE HAVRE Temps plein**ASSISTANTE DE DIRECTION H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Interim Le Havre, recherche un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F pour l'un de ses clients basé à Fécamp travaillant dans le domaine du batiment. - Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des emploi du temps - Assurer le suivi des dossiers - Réceptionner...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France LNA Santé Temps pleinADD/61A Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à La Clinique d'Alençon ! Sous la responsabilité du directeur de la Clinique, vous assistez la direction dans...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MANCHE** Maison du département - direction des ressources humaines - 50050 Saint-lo **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Saint-lo **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recherchons pour l'un de nos clients acteur majeur des services publics, un(e) assistant(e) de direction. **Descriptif du poste**: Rattaché(e) au service de la direction des ressources humaines; vous assisterez de façon directe le directeur des ressources humaines. Vos missions: Réceptionner et filtrer les appels...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France CEJ (Cabinet d'Etudes Juridiques) Temps pleinBelle opportunité au sein d’un cabinet d’études juridiques lié à un cabinet d’expertise-comptable, situé en Haute-Normandie, au Havre (76) plus précisément. L’avocat principal recherche un/une assistant(e) de Direction dans un cabinet d’avocat spécialisé en droit des sociétés en CDI à temps plein. Vous rejoignez une équipe...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 jour
Le Havre, France LADAPT NORMANDIE Temps pleinLADAPT Normandie recrute **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)** pour son Pôle Sanitaire - ESMR Pédiatrique de Caudebec-lès-Elbeuf (76). **Poste en CDD (4 mois) à temps plein à pourvoir dès le 28 août 2023.** - **Pourquoi nous rejoindre ?**_ Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein**Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients situé au Havre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. Missions: - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Suivre les...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein**Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients situé au Havre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. Missions: - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Suivre les...