Gestionnaire en Formation Continue

Il y a 4 mois

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
**CDD jusqu'au 31/08/2025**

**MISSIONS**

Sous l'autorité de la responsable du service Gestion de l'offre de formation transversale, le.la gestionnaire en formation continue a pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des stagiaires accueillis dans toutes les formations gérées par la Direction Formation Professionnelle (DFP) ou pour lesquelles celle-ci assure la gestion pour les composantes.

**ACTIVITÉS**
- Établir les conventions et contrats ainsi que les dossiers de financement (y compris pour les contrats de professionnalisation)
- Assurer le suivi des feuilles d'émargement (y compris pour les contrats de professionnalisation)
- Renseigner les interlocuteurs externes et les composantes
- Instruire les dossiers éligibles dans le cadre de la convention régionale PRF
- Alimenter des systèmes d'information externe à l'université (Kairos, Defi...)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des stagiaires
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Participer à la mise en œuvre de la qualité dans son domaine d'activité
- Élaborer des tableaux de bord de gestion administrative et financière, et assurer leur mise à jour régulière
- Exploiter les données avec l'objectif d'optimiser le suivi des stagiaires, et la réponse aux différentes enquêtes
- Assurer les demandes de mobilisation CPF des stagiaires

Contraintes calendaires fortes (permanences, pics d'activité prévisibles et réguliers)

**Profil**:

- Système éducatif de l'enseignement supérieur
- Réglementation de la formation continue
- Organisation et fonctionnement de l'établissement
- Diversité des publics
- Utiliser des outils de visio conférence
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
- Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document
- Être à l'écoute
- Avoir des qualités relationnelles
- Savoir s'adapter aux différents publics
- Savoir travailler dans l’urgence
- Être organisé
- Être polyvalent

**Bac minimum exigé

  • Gestionnaire Formation Continue Et Alternance Pour

    Il y a 4 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation H/ F- Formation Continue

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant.e en Ingénierie de Formation Continue Et

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    Il y a 4 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Villeneuve-d'Ascq, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation Pour La Fasest

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

  • Gestionnaire des Stocks et Approvisionnements

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Fonctionnalités ClésNous recherchons un Gestionnaire des Stocks et Approvisionnements pour rejoindre notre équipe à Villeneuve d'Ascq. En tant que gestionnaire, vous serez chargé de gérer les stocks et les approvisionnements pour garantir la disponibilité et la qualité des produits. Vous travaillerez étroitement avec les fournisseurs pour optimiser...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation Pour La Fasest

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

  • Gestionnaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Harry Hope Temps plein

    Une Nouvelle Aventure ProfessionnelleNous sommes à la recherche d’un Gestionnaire Comptable (H/F) passionné et motivé pour rejoindre notre équipe.Fonctions PrincipalesGestion d’un portefeuille de 40 dossiers (BIC/BNC/SCI)Saisie des pièces comptables ; Lettrage des comptes auxiliaires ; Écriture d’inventaire (CCA/FNP/PCA…)Établissement des...

  • Responsable Qualité, Amélioration Continue Et

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

  • Gestionnaire de Stock

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire de Stock pour renforcer notre équipe à Villeneuve-d'Ascq, France. En tant que Gestionnaire de Stock, vous serez responsable de la gestion des stocks en entrepôt et de la préparation des commandes.Responsabilités :Préparer les commandes en fonction des bordereaux reçus.Assurer le contrôle qualité des...

  • Ingnieur Amlioration Continue Pharmaceutique HF

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Fortil Temps plein

    Qui sommes nous Cr en 2009 est bas sur le partage et lactionnariat : 100% de nos actionnaires sont salaris.Aujourdhui prsent linternational avec 2100 collaborateurs nous nous engageons maintenir une performance industrielle et conomique au travers un haut niveau dexpertise (4 delivery models) une organisation agile ainsi quune action socitale engage (400K...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France NUMANS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l’expertise comptable, l’audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers. Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,Numans est composé d’équipe expertes qui unissent leurs...

  • Gestionnaire des Projets IT

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France ECONOCOM INFOGERANCE ET SYSTEME Temps plein

    L'équipe de projet EcoService de Econocom recherche un Gestionnaire des Projets IT dynamique pour collaborer à la réalisation de projets complexes dans le domaine de l'informatique.RôleVos missions seront variées : gestion de projet, pilotage d'équipes, analyse de besoins clients, et mise en œuvre de solutions.AtoutsUne équipe accueillante et...

  • Chargé de Mission

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un chargé de mission H/F à Villeneuve d’Ascq avec mobilité ponctuelle sur nos sites en France, en CDD 6 à 12 mois renouvelable.** Dans le cadre de vos responsabilités en tant que Chargé(e) de Mission de la prestation **Un Emploi Stable UES**, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’intégration des nouveaux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Administratif-ve Des Recrutements

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire Achat Approvisionnement en Cdi

    Il y a 4 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France COTTON BLUE Temps plein

    **OÀ PROPOS DE COTTON BLUE**: Depuis plus de 25 ans, Cotton Blue un acteur reconnu dans l’univers de la prime promotionnelle et des opérations fidélité. Nous concevons des offres innovantes, éthiques, fabriqués de manière durable. Basé au cœur du parc urbain à Villeneuve d’Ascq, nous vous accueillerons dans un cadre verdoyant, lumineux et...