Assistant(E) de Direction Partagée
il y a 1 mois
**Métier**:
- ADMINISTRATION
**Statut**:
- Non Cadre
**Intitulé du poste**:
- Assistant(e) de direction partagée H/F
**Contrat**:
- CDI
**Temps de travail**:
- Temps complet
**Votre mission**:
- Vous faites preuve d'une excellente organisation et avez le sens du service ?- Vous avez de bonnes capacités d'adaptation aux changements et à des interlocuteurs variés tant en interne qu’à l’externe ?**Ce poste est fait pour vous.**
**En tant qu'assistant(e) de direction partagé(e) H/F **des périmètre DSI et Export, vous assurez, le secrétariat courant ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires (budgétaire, évènementiel ) contribuant à la bonne réalisation de vos missions:
**Vos challenges**:
**1) Assurer le secrétariat courant du Directeur export et de son adjointe : 60%**
- ** Prise de rdv et suivi des rdv de l’agenda** (horaire, adresse, modalités des réunions etc)
- ** Gérer les réunions récurrentes** et en lien avec le Directeur l’organisation des Comités de direction en interne et l’accompagner dans l’organisation des évènements externes ex : Team building (réservation de salle, gestion des comptes rendu de réunions, gestion des déplacements billets, gestion des notes de frais, logistique de l’évènements, hôtels )
- ** Organiser les déplacements** : demande de visas, billets, hôtel, notes de frais et demande de remboursements
- Assurer la gestion du courrier le cas échéant
- Gérer les fournitures
- En lien avec les commerciaux en région et les départements de la Direction export suivre l’affectation d’entreprises dans l’outil Sales force
**2) Pour le Directeur de la DSI 40% de l’activité**
- Assister le directeur de la DSI et la responsable de portefeuille projets dans la gestion de leur activité**:assistance au pilotage du budget de la DSI** : tenir à jour les outils de pilotage, renseigner les tableaux de suivi
- Aider à l’organisation de la logistique des évènements de la Direction (team building, plénières, séminaires de la direction)
- Appuyer le chef de service Digital Workplace dans ses relations fournisseurs (ex : suivi des consommations téléphonique, internet, impression, petites fournitures )
- ** Gérer les notes de frais** du directeur de la DSI
- ** Gérer les fournitures** de bureau
**Et si c'était vous ?**:
**Et si c'était vous?**
Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou formation type Assistant(e) de manager ou d’équipe (ou équivalent),
- Expérience confirmée en assistanat de direction partagée
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.) notamment des fonctions avancées d’Excel (TCD, macro )
- Connaissance en matière de gestion budgétaire
- Rédaction et expression orale claires et concises
- Anglais courant
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne gestion des priorités et des imprévus
- Culture du service interne
- Bon relationnel et diplomatie**Ce que vous allez vivre chez nous**:
Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
- Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
- Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.
- Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.**Rémunération & avantages**:
Rémunération fixe entre 35 et 40 k euros + package (part variable, intéressement)
- Plan de formation pour développer vos compétences
- Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
- Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant
- Forfait mobilité durable
- De mLocalisation du poste
**Localisation du poste**:
- Europe, France, Ile-de-France
**Ville**:
- 77 boulevard Saint-Jacques 75014 Paris
**Niveau d'études min. requis**:
- Bac + 2 / 3
**Niveau d'expérience**:
- 2-5 ans
**Langues**:
- ANGLAIS (Bilingue)
Informations générales
- Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.
- Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le V.I.E (Volontariat International en Entreprise).
- Business France dispose de 1 500 collaborateurs situés en France et dans 56 pays.**Référence **:2024-968
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de Direction à La Direction de La
il y a 4 semaines
Paris, France CNIL Temps pleinLa direction de la protection des droits et des sanctions (DPDS) est particulièrement en charge d’exercer les missions de contrôle _a posteriori_ sur les traitements de données à caractère personnel dévolues à la CNIL. Elle est responsable de la coordination et du pilotage de l’activité répressive de la Commission. A ce titre, elle est en charge...
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Assistant(E) de La Direction Des Ressources
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...
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Assistant(E) Manager/ Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France COFALEC Temps plein**ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Epitech Temps pleinLe Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France MonLogement27 Temps pleinDans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d'optimiser la gestion de...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein**Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD86727 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...
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Assistant/e Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Hôpital Privé Geoffroy Saint-Hilaire Temps plein**CONTEXTE** Ramsay Santé, est, un des leaders des hôpitaux privés en France, composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein**Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...