Assistant(E) de Direction Partagée

il y a 1 mois


Paris, France Business France Temps plein

**Métier**:

- ADMINISTRATION

**Statut**:

- Non Cadre

**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) de direction partagée H/F

**Contrat**:

- CDI

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Votre mission**:

- Vous faites preuve d'une excellente organisation et avez le sens du service ?- Vous avez de bonnes capacités d'adaptation aux changements et à des interlocuteurs variés tant en interne qu’à l’externe ?**Ce poste est fait pour vous.**

**En tant qu'assistant(e) de direction partagé(e) H/F **des périmètre DSI et Export, vous assurez, le secrétariat courant ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires (budgétaire, évènementiel ) contribuant à la bonne réalisation de vos missions:
**Vos challenges**:
**1) Assurer le secrétariat courant du Directeur export et de son adjointe : 60%**
- ** Prise de rdv et suivi des rdv de l’agenda** (horaire, adresse, modalités des réunions etc)
- ** Gérer les réunions récurrentes** et en lien avec le Directeur l’organisation des Comités de direction en interne et l’accompagner dans l’organisation des évènements externes ex : Team building (réservation de salle, gestion des comptes rendu de réunions, gestion des déplacements billets, gestion des notes de frais, logistique de l’évènements, hôtels )
- ** Organiser les déplacements** : demande de visas, billets, hôtel, notes de frais et demande de remboursements
- Assurer la gestion du courrier le cas échéant
- Gérer les fournitures
- En lien avec les commerciaux en région et les départements de la Direction export suivre l’affectation d’entreprises dans l’outil Sales force

**2) Pour le Directeur de la DSI 40% de l’activité**
- Assister le directeur de la DSI et la responsable de portefeuille projets dans la gestion de leur activité**:assistance au pilotage du budget de la DSI** : tenir à jour les outils de pilotage, renseigner les tableaux de suivi
- Aider à l’organisation de la logistique des évènements de la Direction (team building, plénières, séminaires de la direction)
- Appuyer le chef de service Digital Workplace dans ses relations fournisseurs (ex : suivi des consommations téléphonique, internet, impression, petites fournitures )
- ** Gérer les notes de frais** du directeur de la DSI
- ** Gérer les fournitures** de bureau

**Et si c'était vous ?**:
**Et si c'était vous?**

Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou formation type Assistant(e) de manager ou d’équipe (ou équivalent),
- Expérience confirmée en assistanat de direction partagée
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.) notamment des fonctions avancées d’Excel (TCD, macro )
- Connaissance en matière de gestion budgétaire
- Rédaction et expression orale claires et concises
- Anglais courant
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne gestion des priorités et des imprévus
- Culture du service interne
- Bon relationnel et diplomatie**Ce que vous allez vivre chez nous**:
Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
- Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
- Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.
- Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.**Rémunération & avantages**:
Rémunération fixe entre 35 et 40 k euros + package (part variable, intéressement)
- Plan de formation pour développer vos compétences
- Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
- Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant
- Forfait mobilité durable
- De mLocalisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Ile-de-France

**Ville**:

- 77 boulevard Saint-Jacques 75014 Paris

**Niveau d'études min. requis**:

- Bac + 2 / 3

**Niveau d'expérience**:

- 2-5 ans

**Langues**:

- ANGLAIS (Bilingue)

Informations générales ‎
- Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.
- Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le V.I.E (Volontariat International en Entreprise).
- Business France dispose de 1 500 collaborateurs situés en France et dans 56 pays.**Référence **:2024-968



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    il y a 4 semaines


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    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...


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    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

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    il y a 4 semaines


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    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    **Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD86727 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...

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    il y a 4 semaines


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