Office Manager
Il y a 6 mois
1) **GESTION DE SITE**
- Gestion des prestataires (nettoyage, informatique etc..)
- Gestion des clés, badges d’accès etc.
- Gestion des stocks (fournitures)
- Gestion du matériel (informatique, téléphonique etc..)
2) **GESTION ADMINISTRATIVE**
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion du standard téléphonique
- Préparation des salles de réunion
- Réception, distribution et traitement du courrier
- Gestion des déplacements des collaborateurs (train, hôtel etc..)
**3) COMMUNICATION EXTERNE et INTERNE**
**EXTERNE**
- Animation du site internet
- Animation des medias corporate (LinkedIn ) pour tout sujet relatif à la vie de l’entreprise
- Elaboration de plaquettes et divers supports de communication
- Organisation d’événements (inaugurations, soirées corporate, etc.)
**INTERNE**
- Animation de l’intranet
- Appui aux démarches visant à renforcer l’esprit d’entreprise : décoration intérieure, teambuilding, etc.
- Participation à la mise en place de supports de communication interne
- Aménagement des locaux aux couleurs de l’entreprise
- Participation à la structuration de workflow
**4) GESTION RH (en appui de la RRH)**
- Appui au processus de recrutement
- Mise en œuvre et suivi du process intégration des nouveaux collaborateurs
- Participation à l’administration du personnel
- Contribution à la démarche RSE / qualité de vie au travail ;
- Appui à l’élaboration des CV des collaborateurs (à l’usage de nos réponses à appel d’offres)
- De manière générale, appui à tout sujet relatif aux RH
Bac +2 dans le domaine de la gestion ou de l'administration des entreprises ou de la communication
Compétences et qualités recherchées:
- Solide maîtrise des outils informatique;
- Respect de la confidentialité;
- Qualités rédactionnelle et relationnelle confirmées;
- Écoute, aisance relationnelle, enthousiasme;
- Polyvalence, rigueur et réactivité.
Nous faisons du bien-être des membres de notre équipe, la composante-clé d’une collaboration durable:
- En développant un programme de formation pour renforcer les connaissances et les évolutions de carrière de nos experts,
- En proposant jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à nos collaborateurs,
- En prenant en charge 50% des titres-restaurants et des abonnements transport,
- En coconstruisant avec nos clients et collaborateurs une démarche RSE pour réduire l’empreinte carbone de nos activités.
Qui sommes nous ?
EMENDA est un bureau d’études techniques spécialisé dans les domaines de la thermique, des fluides et de l’environnement, appliqués au bâtiment.
EMENDA réalise pour le compte de ses clients publics et privés des études et des missions de conseil, dans le neuf comme dans la rénovation.
Entreprise jeune et dynamique, EMENDA compte 40 collaborateurs engagés au quotidien en faveur du développement durable.
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Project Manager Officer
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Banque Populaire Grand Ouest Temps plein**Description de l'entreprise**: **UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900...
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Chargé de Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France CAMELEON GROUP Temps pleinDepuis 2004, Cameleon Group crée, fabrique et installe de la PLV et du mobilier Phygital pour les marques et les enseignes. Vous retrouverez nos réalisations dans les points de vente de la parfumerie, de la téléphonie, de l’équipement de la maisonet bien d’autres lieux encore ! Afin d’apporter une solution globale à nos clients, notre groupe est...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Groupe ENSUP Temps pleinDans le cadre de l’ouverture prochaine de notre Campus de Nantes, nous recherchons un(e) Office Manager. Vos missions: **Administratif**: - Accueil physique et téléphonique - Assistanat - Gestion du courrier - Gestion des stocks - Gestion des services généraux - Gestion des achats - Gestion de la relation avec les fournisseurs **Financier**: -...
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Project Manager Officer
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France SNEF Temps pleinDans le cadre du renforcement de ses équipes, SNEF recrute un PMO expérimenté pour sa Direction Régionale Bretagne / Pays de Loire / Centre Val de Loire / Sud-Ouest (H/F). Rattaché au Directeur Régional, et en lien étroit avec le Responsable PMO de la Direction de la Performance Opérationnelle de SNEF France, vous êtes le vecteur et le référent...
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Office Manager Extia Nantes IT
il y a 3 semaines
Saint-Herblain, France Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein**Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Saint-Ouen, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture à St Ouen - 93, un Office manager H/F avec de bonnes bases en anglais. **Vos missions**: - Office management - Organisation des réunions, déplacements - Gestion des services généraux - Support administratif, RH et comptable - Suivi des AO - Reporting **Votre profil**: Issu/e d'une...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Saint-Witz, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide. **Vos missions**: - Assistanat de la direction / Office management - Support administratif et comptable - Facturation - vérification & contrôle des factures - Recouvrement - Rapprochements bancaires -...
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Project Manager Office
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...
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Back Office Manager
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps pleinAs the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...
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Responsable RH Et Office Management
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps pleinLYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...
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Office Manager
il y a 1 mois
Montbonnot-Saint-Martin, France VISIOGLOBE Temps pleinChez Visioglobe, on développe et commercialise en BtoB une solution de visualisation de plans d’espaces intérieurs (centres commerciaux, bureaux, hôpitaux, aéroports, etc ) pour les plateformes mobiles et web, et une solution d’édition de plans. Chez Visioglobe, on aime: - les parties de baby foot endiablées - le professionnalisme et...
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Office Manager
il y a 3 jours
Saint-Denis, France YOUSIGN Temps pleinAs an Office Manager, you will join Yousign’s People & Culture Team ? This team is made up of 10 people : Kristina, our HR Director, HR Business Partners, Talent Acquisition Managers, Payroll & Admin, People Project Manager, and YOU !In direct collaboration with the People team, your role will be to ensure the best employee conditions for our almost 200...
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Office Manager
il y a 2 jours
Saint-Denis, France YOUSIGN Temps pleinAs an Office Manager, you will join Yousign’s People & Culture Team ? This team is made up of 10 people : Kristina, our HR Director, HR Business Partners, Talent Acquisition Managers, Payroll & Admin, People Project Manager, and YOU ! In direct collaboration with the People team, your role will be to ensure the best employee conditions for our almost 200...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, France Dioxycle Temps plein**About Dioxycle** Dioxycle is pioneering breakthrough carbon utilization technologies that convert industrial emissions into sustainable chemicals with unprecedented energy and cost efficiency, starting with ethylene, the world's most used petrochemical. By displacing fossil fuels for the production of key chemicals, Dioxycle has the potential to...
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Trésorier Junior
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Inetum Temps plein**Mission** Dans le cadre de la croissance du groupe, nous sommes à la recherche d’un Trésorier Junior - Cash Management & Back office. Rattaché au Responsable Cash Management & Back office, les missions principales du poste consisteront à: - Gestion de la trésorerie quotidienne en « trésorerie zéro ». - Contrôler, valider et garantir la bonne...
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Trésorier Junior
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Inetum Temps plein**Description de l'entreprise** Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 28 000 consultants et spécialistes du groupe visent chaque jour l'impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l'innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France aquila RH Temps pleinAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans la pièce automobile, recherche un Office manager (assistant commercial)...
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Office Manager W/m
Il y a 6 mois
Saint-Nolff, France Symrise Temps plein**À propos de nous** Diana Trans, une TPE dynamique dans le secteur du transport, est la fierté d'un groupe international renommé, faisant partie de la division Taste, Nutrition and Health du groupe Symrise. En tant qu'Organisateur de Transport et de Logistique (OTL), nous excellons dans la gestion nationale et internationale des marchandises...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Saint-Thibault-des-Vignes, France Agence Assigea Temps pleinVous souhaitez rejoindre une société dédiée à l'accompagnement des entreprises ? **Agence Assigea**, agence spécialisée dans l'Office Management, recrute un nouveau talent pour collaborer avec des clients variés et stimuler leur croissance. **Vos Missions**: - Assurer la gestion administrative et organisationnelle des entreprises clientes, et de...