Assistant de Direction

il y a 1 mois


Paris e, France Citémétrie Temps plein

**Descriptif du poste**

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et rattaché aux Fonctions Supports composées d’un service d’Appels d’Offres, Marchés, Financier, Ressources Humaines et Informatique, CITEMETRIE, propose un poste d’Assistant de Direction basé à Paris au siège de l’entreprise.

Dans un contexte de croissance et d’évolution constante, ce poste a un périmètre d’activité élargi dont les missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins.

**Missions principales**
- Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers
- Gestion des commandes et achats fournitures, services généraux, informatique
- Suivi de trésorerie : devis, facturation, suivi des règlements, mise à jour de tableaux
- Suivi des réponses aux Appels d’Offres
- Suivi et gestion de la flotte automobile
- Suivi et gestion des contrats : assurances, baux,
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes au format Word, Excel, PowerPoint
- Office management du siège social : accueil et réception des visiteurs, QVT,
- Préparer les ODJ et rédiger des CR

**Profil recherché**
- Formation de niveau Bac +2 : BTS ou DUT Assistant de Direction, Gestion PME/PMI, Comptabilité, Finance
- Une expérience de deux ans minimums sur un poste similaire est un plus

**Aptitudes professionnelles**
- Confidentialité, discrétion, rigueur, réactivité et sens de l’organisation
- Autonome, responsable, investi et de bonnes capacités d’analyse
- Maitrise d’Office 365 et de la mise en page : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Très bonnes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute
- Qualités rédactionnelles et qualités d’expression écrite et orale
- Intérêt pour le travail d’équipe et esprit d’initiative
- Fournir un travail de qualité et avoir le goût des choses bien faites
- Capacité à prioriser, anticipation et réactivité

**Poste à pourvoir**
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail hebdomadaire : temps plein 39h
- Poste éligible au télétravail : 1 jour / semaine
- Mutuelle prise en charge à 67 %
- Prime vacances
- Participation
- Transports pris en charge à 50 %
- Date de démarrage prévue : septembre 2023
- Localisation : Paris 14ème Métro 6 Saint-Jacques, Métro 4 Denfert-Rochereau et RER B Denfert-Rochereau
- Rémunération selon niveau de compétence et expérience

**Candidature**

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 350 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rattaché(e) au Chief Financial Officer, l’Assistant(e) de Direction s’occupe de l’assistanat du Directeur tout en assurant un travail de support auprès de la Direction. Pour ce faire vous aurez pour missions: - Gérer l’agenda et les déplacements - Rédiger les courriers, reportings,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France H2A Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et de coordination. Le poste est basé à notre bureau principal. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Directeur. - Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes. - Suivre l'avancement des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14e, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) ALTERNANCE. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien essentiel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et support à la direction - Service...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France VERANEX FRANCE Temps plein

    **Notre entreprise** VERANEX FRANCE est un centre de référence mondiale en recherche chirurgicale préclinique. Notre mission est d’apporter une contribution substantielle à l'innovation médicale et à la santé humaine dans le domaine des dispositifs médicaux implantables. Portée par de fortes valeurs communes, cette équipe pluridisciplinaire de...


  • Paris 14e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 1 mois renouvelable. Le poste est à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 14e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 14e, France CTRE RESSOURCE MULTIHANDICAP FONTAINIER Temps plein

    Descriptif du poste Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l’Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction Il (elle) assiste le directeur dans l’ensemble de ses missions et s’implique dans la gestion administrative du Centre. - Au-delà des tâches fonctionnelles liées au poste...


  • Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) Temps plein

    Placé/e sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Stratégie, des Partenariats et Expertises et de son Adjointe, l'Assistant/e intervient en support de l'activité de l’équipe et/ou de la Direction afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il/elle organise et coordonne les informations liées au fonctionnement de l'équipe et de la...


  • Paris 14e, France Crust energie Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Crust-Energie est une start-up green qui dynamite le marché de la rénovation énergétique. Créée en avril 2018 la société s'est fixée un objectif simple : remédier au 83% de logements appelés "passoires thermiques". Aujourd'hui près de 5 millions de foyers vivent en situation de précarité énergétique. Pour poursuivre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France WIDEX Temps plein

    Descriptif du poste **Vos principales responsabilités sont les suivantes**: - Piloter et coordonner les agendas - Organiser les évènement internes (réunions, séminaires etc.) - Gérer les notes de frais de la force de vente, les déplacements (trains, avions, hotels etc.) et la flotte automobile - Elaborer et suivre les contrats avec nos clients et...


  • Paris 14e, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement. Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France BCG Conseils Temps plein

    Le cabinet de recrutement BCG Conseils est spécialiste des métiers de la banque, de l’assurance et de la finance. Nous recherchons pour le compte d’une société d'assurance, fililale d'un groupe bancaire, une Assistante de direction - Chargée d'instance H/F dans le cadre d'un CDI (basé Paris 14ème). Au sein d'une équipe de 3 personnes et placée...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Le poste Nous recherchons au sein de notre direction parisienne située dans un centre d'affaires au Heron Building, un(e) Assistant(e) de Direction, directement rattaché(e) au secrétaire général du Groupe. **Dans le cadre de votre poste vous aurez en charge**: - L’organisation et la documentation des réunions, - L'organisation des...


  • Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    Vous **faites preuve d'une excellente organisation et avez le sens du service ?** Vous avez de bonnes capacités d'adaptation aux changements et à des interlocuteurs variés tant en interne qu’à l’externe ? **Ce poste est fait pour vous.** **En tant qu'assistant (e) de direction partagé(e) H/F des périmètre DSI et Export, vous assurez, le...