(H/F) Secrétaire Administratif∙ve
Il y a 2 mois
Le cabinet Partium recrute** **un-e **secrétaire administratif ve H/F** en **CDI** pour Vox Pharma,** **à** Paris 9**ème**.**
Filiale de la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France (FSPF), Vox Pharma est une société dont l’activité principale est l’édition d’un organe d’informations scientifiques et professionnelles pharmaceutiques : le Pharmacien De France (PDF). Elle organise également le Congrès National des Pharmaciens (CNP).
Hiérachiquement rattaché-e au co-gérant de Vox Pharma et en lien étroit avec le directeur de publication le-a secrétaire administratif-ve travaille principalement pour le Pharmacien De France (PDF) et le Congrès National des Pharmaciens (CNP), mais aussi pour d’autres produits éventuels Vox Pharma. Il-elle travaille autrement avec une autre secrétaire, quatre journalistes et deux commerciaux.
Les missions principales du-de la secrétaire administratif-ve sont:
- Gestion et SAV du matériel (imprimante, machine à café, etc.) et commande de consommables
- Gestion du courrier Vox Pharma
- Gestion des fichiers abonnés PDF et gestion des extractions
- Gestion des fichiers des participants/intervenants au CNP et autres manifestations
- Gestion logistique des événements accueillis dans les locaux (Amphi Officine, Conférence de presse CNP, etc.)
- Aide à la gestion des sites internet et envoi des newsletters
- Assurer le SAV du PDF (pour chaque numéro)
- Récupérer les annonces en date et en heure pour chaque numéro
- S’assurer de la conformité des contenus
- Transmettre à l’agence la maquette
- Éditer et adresser les factures et justificatifs aux clients
- Assurer le SAV du CNP (suivi administratif et logistique)
- Envoyer Demande d’Admission clients (DA)
- Envoyer guide technique CNP
- Récupérer les logos clients pour mise en ligne site web
- Créer les comptes clients en ligne sur le site web pour la gestion des badges exposants
- Assurer la relation clients afin de garantir la mise en place des stands (équipements, enseignes, informations utiles, etc.)
- Saisie des factures VOX pharma à partir des devis validés par les clients (formation SAGE)
- Relance des impayés PDF et CNP
- Screening de la presse pharmacie
- Identifier les nouveaux annonceurs
- Récupérer les coordonnées du donneur d’ordre pour lui adresser gracieusement le PDF et son Kit média
- Suivi des partenariats Pharma Vox (stand Pharmagora, échanges marchandises CNP, etc.)
Doté-e d’expérience sur des fonctions similaires, vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’une base de données, ainsi que des outils informatiques (Word, Excel, PPT) et digitaux (internet, mise à jour d’un site web, etc.). Votre capacité à intervenir dans la gestion d’événements sera un atout.
Reconnu-e pour vos capacités d’adaptation et votre dynamisme, vous faites également preuve d’esprit d’équipe et de bienveillance. Vous avez également des facilités à l’écrit et à l’oral. Vous êtes organisé-e rigoureux-se et vous savez hiérarchiser les priorités.
**Poste basé à Paris 9**ème** en CDI et à temps plein, à pourvoir dès que possible**
**Rémunération : 30 K€ bruts annuels (sur 13 mois)
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Secrétaire Administratif/ve
il y a 1 mois
Paris, France Systea Infrastructures Temps pleinNotre cabinet recherche un profil de secrétaire administratif/ve - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant que secrétaire Administratif/ve, vous serez...
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Secrétaire Administratif(Ve) Avec Compétences en
il y a 2 jours
Paris, France WORK AND PEOPLE Temps pleinNous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...
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Secretaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein**LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...
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Secretaire Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein**LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...
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Secrétaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris, France Elite Campus Temps plein**Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** Elite campus, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris et...
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Secrétaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris, France Elite Campus Temps plein**Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris...
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Secrétaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris, France ELearn Advice Temps plein**Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris...
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Secrétaire Administratif-ve Et Pédagogique en
Il y a 2 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e secrétaire administratif-ve et pédagogique en charge de la gestion financière. Elle regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’établissement composante EIVP (dont le cycle ingénieur) et les formations universitaires de...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Paris, France ELearn Advice Temps plein**Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour ses partenaires, spécialisé dans divers domaines, bancaire, immobilier, energie, comptabilité et bien d'autres, un(e) **Secrétaire...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Architecture
il y a 14 heures
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...
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Secretaire Administratif(Ve) Cdd
il y a 1 mois
Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein**LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...
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Secrétaire Administratif/ve
Il y a 2 mois
Paris, France Dge Temps pleinNotre cabinet recherche un Projeteur VRD expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer et filtrer les appels...
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Secrétaire Administratif/ve
il y a 1 semaine
Paris, France Dge Temps pleinNotre cabinet recherche un Projeteur VRD expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer et filtrer les appels...
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Secrétaire Administratif(Ve) Au Service Des
Il y a 2 mois
Paris, France CLINIQUE ST JEAN DE DIEU Temps pleinSJD 2023-16 Au sein d'une équipe de 4 secrétaires du service des préadmissions, admissions et sorties, et sous la responsabilité de la responsable parcours administratif patient et soins support, vous collaborez avec les services d’accueil, d’unités de soins et les blocs opératoires. Vous gérez administrativement le dossier du patient. Vous...
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Secrétaire Administratif(Ve) Expérimenté(E)
Il y a 2 mois
Paris 5e, France METISHIMA Temps plein**Secrétaire Administratif(ve) Expérimenté(e) - CDD à transformer en CDI** **Raison d’être **:Fondée en 2016, la mission de l’association est de valoriser les compétences et les aptitudes professionnelles des personnes conduites à l’exil en situation régulière afin de leur faciliter leur intégration socio-professionnelle. **Les...
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Secretaire Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Paris 12e, France Rosa Bonheur Temps plein**SERCRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F** Basée dans le parc de Vincennes, **« Rosa Bonheur à l’Est au Chalet de la Porte Jaune »** est une guinguette où l’esprit de la Camargue règne en fête. Au programme : des lieux où il fait bon vivre, et où se mêlent gens, genre et vent de liberté. **Afin d’accompagner et aider la Responsable...
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Secrétaire Administratif(Ve) Préadmissions
il y a 1 mois
Paris, France CLINIQUE ST JEAN DE DIEU Temps pleinSJD 2023-02 **VOTRE MISSION**: Au sein d'une équipe de 4 secrétaires du service des préadmissions, admissions et sorties, et sous la responsabilité de la responsable parcours administratif patient et soins support, vous collaborez avec les services d’accueil, d’unités de soins et les blocs opératoires. Vous gérez administrativement le dossier du...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris 6e, France Le Ciem Temps pleinIl s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: Accueil et Gestion des rendez-vous: - Accueil des participants en réception 1: - Accueillir les...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Paris 6e, France Le Ciem Temps pleinIl s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: Accueil et Gestion des rendez-vous: - Accueil des participants en réception 1: - Accueillir les...
