Assistant.e de Direction en Appui à La

il y a 1 mois


Montpellier, France CIRAD Temps plein

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:

- Appui - Direction d'établissement

**Type de contrat**:

- CDI

**Intitulé**:

- Assistant.e de direction en appui à la géostratégie européenne et internationale

**Date de début**:

- 02/10/2023

**Description du poste / de la mission**:

- Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous
- Au sein de la Direction Générale Déléguée à la Recherche et à la Stratégie du Cirad, l'assistant(e) appuiera dans la gestion administrative, conventionnelle, relationnelle et organisationnelle, l'équipe de direction de la DGDRS dans leurs activités de coordination des relations partenariales en Europe et à l'international, dans la construction et mise en œuvre de la géostratégie du Cirad. Cet appui concernera, entre autres, les organisations internationales (dont le CGIAR), la délégation Europe, la délégation aux dispositifs en partenariat et les directions régionales.
- Descriptif du poste:
- Organiser des rendez-vous, des réunions et des événements de la Direction liées à la géostratégie et aux partenariats en Europe et à l'International, notamment les réunions de partenaires et les réunions des dispositifs en partenariat (dP).
- Gérer l'agenda, les messageries dévolues, la rédaction de courriers, les comptes rendus de réunion, les synthèses de documents
- Collecter des informations, les consolider et les mettre en forme pour leur exploitation. Créer et suivre des tableaux de bord et de pilotage. Assurer le reporting nécessaire.
- Organiser, préparer et suivre les déplacements des directions concernées.
- Appuyer les directions régionales du Cirad à l'étranger en lien avec les personnels d'appui locaux pour faciliter l'interface avec les services du Cirad en métropole.

Budget Finances- Assurer le suivi budgétaire de fonctionnement des différentes composantes de l'équipe.
- Gérer les missions et déplacements des personnels du service.
- Préparer et suivre les facturations, gérer les achats et contrôler les factures. Appuyer le collectif au montage et au suivi des budgets des projets transversaux et/ou spécifiques.

Ressources humaines- Informer, orienter le personnel de l'équipe dans ses démarches RH.
- Accompagner les nouveaux entrants dans leur intégration au sein de son équipe.
- Planifier, suivre, organiser les actions RH : entretien annuel, entretien professionnel/mobilité/embauche, etc

Communication- Assurer l'interface entre les membres de son équipe et leurs interlocuteurs internes et externes en France et à l'étranger.
- Contribuer à la communication interne ou externe en lien avec les services compétents et l'utilisation d'outils de communication variés.

**Profil souhaité**:

- Bac+2, expérience professionnelle supérieure à 5 ans.
- Maîtrise de l'environnement bureautique : Maîtrise des logiciels bureautiques courants (traitements de textes, tableur, agendas, web) et si possible spécialisés (PAO,).
- Langues : Bon niveau d'anglais (lu, parlé, rédigé), autres langues appréciées notamment l'espagnol.

Compétences spécifiques:

- Capacités de rédaction et de collecte d'informations nécessaires au traitement des demandes.
- Expérience souhaitée des organismes de recherche et organismes européens et internationaux.
- Goût et aptitude pour le travail en équipe dans un contexte multi culturel ; bon relationnel.
- Sens de l'organisation et des priorités, de la prise d'initiative, du travail en autonomie.
- Capacité de gestion du stress et réactivité en situation d'urgence.
- Capacité d'adaptation.

**Contraintes du poste**:

- Travail sur écran sup. à 4h/jour

**Poste ouvert aux**:

- Cadre

**Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant**:

- à partir de 23K€

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:

- France

**Précision sur la localisation (DR, ville)**:

- Montpellier

**Demandeur**:
**Renseignements sur le poste - Prénom**:

- Susana Sasha

**Renseignements sur le poste - Nom**:

- LEGRAND

**Entité de rattachement **:Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.

**Référence **:P-DGDRS-2023-07-CDI-7823

**Date de fin de diffusion **:28/08/2023


  • Assistant.e de Direction

    il y a 15 heures


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 heures


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...


  • Montpellier, France MFGS Temps plein

    _**Vous souhaitez développer votre polyvalence, êtes organisé, dynamique et avenant ? Vous savez faire preuve de facilité d'adaptation et appréciez le travail en équipe et collaboratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e de Direction H.F en alternance !**_ **Vos missions**: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Descriptif du poste Vous partagez les valeurs de l’interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l’environnement. La DRH du CIRAD est composée de 60 professionnels.elles du métier RH intervenants sur près de 10 disciplines différentes. Dans leurs rôles, ils et elles sont partenaires des unités de recherche ainsi que des...


  • Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Missions : Assister le directeur et la directrice adjointe de la DES et apporter l'aide nécessaire au vice-président du CEVU dans la gestion et l'organisation du conseil des études et de la vie universitaire et des commissions afférentes. Mission 1 : Assister le directeur des études et la directrice adjointe Activités - Saisir, mettre en forme des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Inserm Temps plein

    du service Administration Générale et Qualité se subdivisent en trois axes: - Secrétariat général et gestion documentaire - Gestion de la délégation - Démarche Qualité et amélioration continue **Institut national de la santé et de la recherche médicale** Emploi type Dans ce paysage bi site dirigé par un délégué unique, les missions du...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Vensolair Temps plein

    Vensolair est un acteur et expert historique de l’énergie éolienne et solaire photovoltaïque regroupant près de 50 collaboratrices et collaborateurs sur 6 sites (Montpellier, Rennes, Rouen, Bordeaux, Paris et Lyon) Filiale à 100% de CNR (Compagnie Nationale du Rhône) depuis 2019, nous concevons, développons et construisons des centrales éoliennes,...


  • Montpellier, France Brainfield Recrutement - Montpellier - Brainfield Temps plein

    Marion, Consultante division Audit & Expertise Comptable du cabinet BRAINFIELD, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable à taille humaine (9 personnes) et familiale, spécialisé dans l’accompagnement de la profession de Commissaire de justice (ex-huissier de justice), un.e **un.e Assistant.e Juridique/ de Direction** Comme vous...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/02/2024 **Description du poste / de la mission**: - Au sein de l'UMR AGAP Institut, vous apporterez votre appui administratif et financier à...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS) **Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique** **Durée du contrat : CDD 12 mois** **Prise de fonction** : A compter du 1er février 2023 **Catégorie : B** **Quotité...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS) **Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique** **Durée du contrat : CDD 12 mois** **Prise de fonction** : Dès que possible **Catégorie : B** **Quotité**:...


  • Montpellier, France Association Amicale du Nid Temps plein

    _**Assistant.e de Direction, Temps Plein CDI**_ Missions: **Activités principales**: **Secrétariat** - Prise en charge des appels téléphoniques - Gestion de l’accueil et de l’interphone - Gestion des mails - Gestion de l'agenda de l’équipe - Prise de rendez-vous pour le Directeur d’établissement - Organisation d'événements (réunions,...


  • Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    Vous souhaitez développer votre polyvalence, vous êtes organisé.e, rigoureux.se, dynamique et avenant.e, vous savez faire preuve de facilité d'adaptation et appréciez le travail en équipe et collaboratif. Vous aurez pour missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique - Tri et distribution du courrier - Elaboration et mise en forme...


  • Montpellier, France VYV 3 Sud-Est Temps plein

    **ECOUTER VOIR**, Audition mutualiste de **Béziers (34)** recrute un.e **Assistant.e Audioprothésiste.** Pour compléter notre équipe, nous recherchons idéalement une personne titulaire d’un **diplôme d’Assistant Technique en Audioprothèse**, et possédant **une expérience sur un poste similaire.** Vous êtes volontaire, et possédez des...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chef du bureau d’appui** **administratif et financier aux activités internationales (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental...


  • Montpellier, France MYDIGITALSCHOOL MONTPELLIER Temps plein

    A propos de l'entreprise :MyDigitalSchool Montpellier, école spécialisée dans les métiersdu digital, recherche un.e Assistant.e Direction Artistique enalternance (H/F) dans le cadre d'une formation en MBA DirectionArtistique digitale pour une durée de 24 mois, pour septembre 2024.L'entreprise :Cette association encourage les pratiques...

  • Assistant.e RH Recrutement

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Ressources Humaines **Type de contrat**: - CDD **Intitulé**: - Assistant.e RH recrutement **Date de début**: - 15/09/2023 **Date de fin prévisionnelle**: - 14/02/2024 **Durée**: - 5 Mois **Description du poste / de la mission**: - Le recrutement est une des activités...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de communication** **et d’appui au lien science-société pour l’Institut ExposUM (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement...


  • Montpellier, France GIE SERM SA3M Temps plein

    **CONTEXTE**: Dans le cadre de la création du groupe ALTEMED, nouvel opérateur de la Métropole de Montpellier né du rapprochement du groupe SERM-SA3M (aménageur et énergéticien de référence à l’échelle nationale) et du bailleur social ACM Habitat (premier bailleur social public de la région Occitanie), une nouvelle organisation se met en place...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ESAT La Croix Verte Temps plein

    _Missions :_ Dans le cadre de la politique associative et du projet d’établissement, vous êtes chargé(e) de: - Assurer la gestion du personnel, en appui à la direction (recrutement, demande de contrats, embauche, plannings, préparation de la paye, entretiens professionnels, suivi des tableaux d’accords d’établissement, visites médicales,...