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Secrétaire Automobile
il y a 4 semaines
**Le permis B est OBLIGATOIRE ainsi qu'une expérience dans le secteur de l'automobile, sans quoi, nous ne considérerons pas votre CV**
Nos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative.
Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et documents auprès de vos interlocuteurs. La satisfaction de nos clients est une priorité.
- **Le Poste côté standard**:_
- Réception des appels extérieurs pour dispatch au bon interlocuteur en fonction de la demande et de son niveau de priorité
- Prendre les messages de façon claire, fonctionnelle et les transmettre
- Gestion des appels avec les clients
- Gestion des appels avec les experts & assurances
- Gestion des paiements à distance
- Prise de RDV et gestion de l'agenda
- **Le poste côté secrétariat**:_
- Ouverture des OR
- Envoie des OR au chef d'atelier
- Facturation client
- Transmission des informations et documents
- Envoie des documents sur myprefikar & vérification de leur acceptation par les services concernés. Gestion de la résolution si blocage il y a
- Récupération des documents sur les espaces des experts
- Récupération des factures sur sites fournisseurs & contrôle avec les bons de livraisons, vérification réceptions des avoirs
- Archivage numérique & papier des dossiers complets des clients
- Récupération et transmission des factures à la compta
- Accueil des clients sur le site
- Préparation des contrats de VR/SAD
- Réaliser le suivi administratif d'un contrat de location
- Informer le client sur les modalités de location
- Vérifier l'état général du VR, identifier des anomalies
- Enregistrer une réclamation client
- **Savoirs être essentiels**:_
- Bienveillance & Bonne humeur
- Aimer apprendre & transmettre
- Constance & Motivation
- Ténacité, Franchise & Honnêteté
- Adaptation
- Gestion du stress
- Organisation (continuation & proposition)
- Travailler en équipe
- Savoir prioriser
- **Savoirs faire indispensable**:_
**Maîtrise des outils de bureautiques informatiques**:
- Word / Excel / Gmail
- Alpha2cw / myprefikar / Darva / Espace réparateurs divers
- Dossier partagé
- Savoir apprendre et chercher des solutions efficaces
La maîtrise des outils suivants seraient un vrai plus:
- Phototel / Iris
**Le permis B est OBLIGATOIRE ainsi qu'une expérience dans le secteur de l'automobile, sans quoi, nous ne considérerons pas votre CV**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 643,54€ à 2 237,28€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Automobile
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, France LCS Temps pleinNos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative. Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et...
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Secrétaire Automobile
Il y a 2 mois
Salon-de-Provence, France LCS Temps pleinNos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative. Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et...
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Secrétaire Automobile
il y a 2 jours
Salon-de-Provence, France LCS Temps pleinNos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative. Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et...
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Secrétaire Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une importante concession automobiles, vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique des clients et orientation vers les différents services. Une première expérience de l'accueil physique et téléphonique est requise. - Gestion des tâches administratives liées à notre profession : gestion de planning des RDV de...
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Secretaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Salon-de-Provence, France temporis Temps pleinTEMPORIS SALON, une team super efficace à la recherche d'un nouveau talent pour son nouveau client! Notre client est spécialisé dans la concession automobile Il recherche un secrétaire d'accueil H/F polyvalent pour compléter leur équipe. **Tes missions**: - Accueil physique des clients et savoir les orienter - Gestion du standard téléphonique (5...
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Secretaire Apv Automobile
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC recrute pour un de ses client un(e) secrétaire back-office H/F automobile Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le traitement administratif des commandes - Réaliser les activités de secrétariat, être un lien administratif entre le client et la concession - Réaliser les diverses facturations mécaniques...
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Secretaire Apv Automobile
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC recrute pour un de ses client un(e) secrétaire back-office H/F automobile Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le traitement administratif des commandes - Réaliser les activités de secrétariat, être un lien administratif entre le client et la concession - Réaliser les diverses facturations mécaniques...
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Secrétaire Après-vente
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France concession automobile Temps pleinNotre concession, intégrant de nouvelles marques, nous avons besoin d'un renfort pour épauler le service après vente de notre site d'Aix en Provence. Ainsi sous l'impulsion du chef d'atelier, et au sein d'une équipe à taille humaine, vous réaliserez l'ensemble des activités courantes d'un secrétariat du service après-vente: - l'accueil physique et...
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Secrétaire Commercial(e)
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Secrétaire Commercial(e) - Secteur de l'Automobile H/FAu sein du Pôle Commercial Grands comptes, vos missions principales sont les suivantes : * Gestion des livraisons véhicules ; * Gestion et suivi des facturations ; * Gestion de la relation partenaires et sous-traitants ; * Gestion des réclamations clients. Le profil recherchéIssu d'une...
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Secrétaire Commercial(e)
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Secrétaire Commercial(e) - Secteur de l'Automobile H/FAu sein du Pôle Commercial Grands comptes, vos missions principales sont les suivantes : * Gestion des livraisons véhicules ; * Gestion et suivi des facturations ; * Gestion de la relation partenaires et sous-traitants ; * Gestion des réclamations clients. Le profil recherchéIssu d'une...
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Secretaire Automobile
Il y a 2 mois
La Teste-de-Buch, France Happy Job La Teste Temps plein**L'entreprise** HAPPY JOB La Teste de Buch, agence d’intérim et de recrutement CDD, CDI, vous accompagne dans tous les secteurs d’activité. **A proximité de chez vous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé et mettons tout en œuvre pour établir une relation de confiance avec nos intérimaires.** **Description du poste** Nous recrutons...
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Secrétaire Après-vente Automobiles
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, en Belgique & en Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous recherchons notre prochain (e)...
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Secretaire Automobile
il y a 5 jours
La Teste-de-Buch, France Happy Job La Teste Temps plein**L'entreprise** HAPPY JOB La Teste de Buch, agence d’intérim et de recrutement CDD, CDI, vous accompagne dans tous les secteurs d’activité. **A proximité de chez vous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé et mettons tout en œuvre pour établir une relation de confiance avec nos intérimaires.** **Description du poste** Nous recrutons...
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Secrétaire Commercial(e)
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une entreprise familiale spécialisée dans la vente automobile et basé à Aix-les-Milles.Dans le cadre de sa croissance, il recherche un Secrétaire Commercial. Description du poste Au sein du Pôle Commercial Grands comptes, vos missions principales sont les suivantes :Gestion des livraisons véhicules ;Gestion...
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Secrétaire
Il y a 2 mois
Villard-de-Lans, France Fédération ADMR de l'Isère Temps pleinLa secrétaire exerce ses missions dans le cadre de l’activité de l’association gestionnaire du SSIAD de Monestier de Clermont et est dirigée par le président. Sous la responsabilité du président, la secrétaire est chargée des tâches administratives, comptables et logistiques. La secrétaire doit s’adapter aux outils, technologies et...
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Secrétaire Commerciale Véhicules Neufs Et
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France PEUGEOT ABCIS PROVENCE Temps plein**Description du poste** La société « ABCIS PROVENCE by AUTOSPHERE », groupement de concessionnaires automobiles de la marque Peugeot, appartient au groupe Emil Frey France, premier réseau de concessions français avec plus de 300 établissements en France mais aussi des implantations aux Pays-Bas, en Pologne et en Belgique. ABCIS PROVENCE by...
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Secretaire/comptable Apv Automobile
Il y a 2 mois
Villelongue-de-la-Salanque, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons une ou un secrétaire / comptable avec expérience dans le domaine de l'automobile, idéalement PSA. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous atelier - Demande d'accord auprès des assistances - Facturation et encaissement client Logiciel ( WinMotor) - Gestion des garanties constructeur - Rédaction...
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Secretaire Apres-vente Automobile
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Volkswagen Temps plein**« Plus que nos voitures, vos histoires »** **Continuellement à la pointe de l’innovation, Volkswagen prend de l’avance sur le développement de la production automobile de demain.** L’électromobilité, la mobilité intelligente et la transformation digitale de la marque en sont les sujets stratégiques. **Pour accompagner ces changements clés...
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Assistant(E) Administratif Comptable Automobile
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles et plus de 160 concessions en France, Belgique & Espagne. Le Groupe MAURIN est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous avons...
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Secretaire Automobile
Il y a 2 mois
La Teste-de-Buch, France Samsic Emploi - Gujan Mestras Temps pleinL'agence SAMSIC EMPLOI de Gujan-Mestras, recherche pour l'un de ses clients UN(E) SECRETAIRE AUTOMOBILE H/F dans le cadre d'un remplacement de congés payés. Après une formation en binôme, vos tâches seront les suivantes: - Gérer les dossiers (véhicules neufs et/ou véhicules d’occasion) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion...