Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**Département 92**
57 rue des Longues Raies
- 92731 NANTERRE CEDEX
- Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous.
- Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
- Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler:
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d’intégration et d’accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- NANTERRE
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 02/04/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
Cotation : 7.2 Agent Adm.Secr.
La direction du développement et de la Stratégie contribue au rayonnement des Hauts-de-Seine et à l'attractivité du territoire à la fois au niveau local, national et international.
Elle regroupe des fonctions stratégiques et opérationnelles en matière d'urbanisme, de prospective et de développement économique : production d'études sur les enjeux territoriaux (collecte, analyse et diffusion de données), urbanisme réglementaire et opérationnel (avec notamment le suivi des grands opérateurs d'aménagement du territoire), pilotage de démarches visant à susciter l'initiative économique locale, promotion du territoire auprès des acteurs économiques, gestion d'outils de connaissance (SIG, maquette numérique, centre de documentation).
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS:
- Assister la direction dans son organisation et ses missions.
- ACTIVITES:
- Aide à l'organisation du travail de l'équipe de Direction
- Accueil téléphonique, organisation de réunions et gestion de l'agenda,
- Préparation de dossiers de réunion
- Traitement de dossiers et suivi d'activités de la direction
- Suivi du courrier
- Mise en forme du courrier, notes, rapports et parapheurs
- Contrôle et suivi des parapheurs
- Suivi des rapports CP/CD
- Compte rendu de réunions (Réunion de direction DDT en particulier)
- Classement des dossiers du Directeur
- Assurer l'intérim des assistantes de services en cas de besoin
**Profils recherchés**
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d'une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent. Article L332-14.
- Expérience dans une fonction similaire de secrétariat ou responsabilités équivalentes
- Connaissance du fonctionnement des circuits administratifs et hiérarchiques d'une structure
- Bon niveau d'orthographe
- Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans le maniement d'outils de travail de groupe (logiciels de gestion du courrier, agenda, etc.)
- Sens relationnel et du travail en équipe, rigueur et méthode, disponibilité, réactivité
- Sens aigu de la confidentialité, discrétion et loyauté
Contact
**Informations complémentaires**
- VOTRE LIEU DE TRAVAIL:
- À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment « Le Salvador ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier plein essor, vous serez à proximité directe de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. Le Salvador est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.
- Adresse : 61 rue Salvador Allende, 92000 NanterrePOURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Nanterre, France Les Cerisiers Temps pleinCESAP LES CERISIERS situé à Nanterre pour son Service d’Education Spécialisée, de Soins et d’Aide à Domicile pour enfants, adolescents, jeunes adultes polyhandicapés et handicapés de 0 à 20 ans: - Un (e) secrétaire en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein 35 heures hebdomadaires Poste à pourvoir dès à présent. Vous travaillez...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Nanterre, France Association EHS Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F - SAMSAH Vous souhaitez participer à une action collective et professionnelle, au sein d’une association ouverte et à taille humaine. Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et vos compétences techniques dans l’utilisation de l’outil informatique...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire de direction (H/F)**: **Référence**: 22.586**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et territoire Direction Développement et stratégie ** Votre...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire administratif H/F**: **Référence**: ATA_SECR_DPES**: **Cotation**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités, Direction du pilotage des établissements et services, Service Accueil familial ** Votre pôle/direction Au sein du pôle solidarités, qui conduit...
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Secrétaire Médico-sociale
il y a 4 semaines
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire médico-sociale (H/F)**: **Référence**: 21.360**: **Cotation**: 6.2 Secrétaire médico-sociale**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Au sein du pôle solidarités, qui conduit l’action sociale sur le territoire des...
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Secrétaire Médico-sociale Pch
il y a 4 semaines
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire médico-sociale PCH (H/F)**: **Référence**: 22.554**: **Cotation**: 6.2 Secrétaire médico-sociale**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités - Maison Départementale des Personnes Handicapées ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la...
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Mdph secrétaire Médico-sociale
il y a 4 semaines
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**MDPH_Secrétaire médico-sociale**: **Référence**: 23.696**: **Cotation**: 6.2 Secrétaire médico-sociale**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: DIRECTION GENERALE SERVICES POLE SOLIDARITES PSOL - DIRECTION AUTONOMIE DA - MAISON DEPARTEMENTALE DES PERSONNES HANDICAPEES ** Votre...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Nanterre, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour notre site situé à Nanterre. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour des dossiers patients - Assurer la facturation et...
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Secrétaire Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire administratif et comptable (H/F)**: **Référence**: 22.271**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Etablissement Public Interdépartemental _ EPI Voirie ** Votre pôle/direction Soucieux de...
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Secrétaire de Projet
il y a 4 semaines
Nanterre, France Technip Energies Temps pleinA propos de Technip Energies : Technip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Nanterre, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Vous prenez en charge la gestion des agendas (organisation de réunions, gestion des conflits d’agendas de façon anticipée, organisation des déjeuners, dîners,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, France Unapei 92 Temps pleinUn(e) Assistant(e) de direction (H/F) - Description **L’Unapei 92**, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. 56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein**VOTRE MISSION** Au sein d’une équipe de secrétaires médicales, assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, ainsi que la gestion des rendez-vous de consultations et la tenue des dossiers des patients dans le respect du secret médical. **ACTIVITES**: Auprès des patients - Assurer l’accueil physique et téléphonique des...
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Secrétaire Lead projet H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, France INATIS Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondéeen 2003.Nous intervenons chez nos clients en assistance technique etréalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-fairede nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'huiefficacement sur...
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Secrétaire Médico-social(E) Polyvalente en Esat
il y a 3 semaines
Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein**À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** (e) **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 jours
Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Nanterre, près de 100 000 habitants, est l'un des pôles les plus dynamiques du Grand Paris. La ville dispose de projets de grande ampleur, liés aux transports, à la création d'un nouveau quartier de plus de 10 000 habitants, à la rénovation de 2 grands quartiers. L’ambition de la municipalité est de continuer à...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 22.485**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinLa direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...
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Médecin du travail
il y a 3 semaines
Nanterre, France DIRECTION DE L'INFORMATION LÉGALE ET ADMINISTRATIVE - DILA Temps pleinDirection de L'Information Légale et Administrative (DILA)La DILA, créée en 2010 par fusion de la direction des Journaux Officiels et de ladirection de La Documentation Française, est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre, placée sous l'autorité du Secrétaire Général du Gouvernement.Ses effectifs sont de l'ordre de...
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Médecin du travail
il y a 3 semaines
Nanterre, France DIRECTION DE L'INFORMATION LÉGALE ET ADMINISTRATIVE - DILA Temps pleinDirection de L'Information Légale et Administrative (DILA)La DILA, créée en 2010 par fusion de la direction des Journaux Officiels et de ladirection de La Documentation Française, est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre, placée sous l'autorité du Secrétaire Général du Gouvernement.Ses effectifs sont de l'ordre de...