Chef de Service Adjoint

il y a 3 jours


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE)

La DFPE met en œuvre la politique municipale d’accueil des jeunes enfants, les actions de soutien à la parentalité et aux familles, et de l’agrément et du contrôle de l’offre d’accueil collective et individuelle à Paris.

Elle gère les 450 établissements d’accueil municipaux (27 000 places) et participe au financement des établissements associatifs. Elle contribue ainsi directement, en les gérant, ou indirectement, en les cofinançant, au fonctionnement de près de 1 100 établissements, qui accueillent au quotidien plus de 40 000 enfants.

La loi « Plein emploi » de décembre 2023 renforce davantage la place des collectivités dans le pilotage de la politique en faveur de la petite enfance.
- Le service des partenariats - Sous-direction de l’accueil de la petite enfance

Situé au sein de la Sous-Direction de l’Accueil et de la Petite enfance, sous l’autorité du Directeur adjoint en charge de cette sous-direction, le service des partenariats est piloté par un.e chef.fe de service ainsi qu’un.e chef.fe de service adjoint.e.

Vous rejoignez le service des partenariats qui gère les relations contractuelles avec plus de 300 partenaires gestionnaires d’établissements d’accueil de la petite enfance, quelle que soit la nature juridique de l’entité gestionnaire et celle du contrat (conventions d’objectifs, marchés de prestation de service, délégation de service public).

Ce service comprend actuellement trois pôles / sections : vie associative, gestion externalisée (établissements municipaux de la Ville de Paris confiés en gestion à des partenaires) et section nouveaux projets. L’équipe compte 24 agents et gère un budget de plus de 100 millions d’euros. Au cours des dernières années, le nombre d’établissements suivis par le service a fortement augmenté, grâce à une politique volontariste conduisant à la progression du nombre d’enfants de 0 à 3 ans accueillis dans un mode d’accueil collectif.

Il porte à la fois des missions financières et budgétaires complexes (suivi de marché, dialogue de gestion, attribution de financements selon l’activité) ainsi que des missions métier (contrôle de la qualité de l’accueil et des projets, accompagnement des établissements, prévention des risques de maltraitance etc.)
Dans le cadre d’une démarche de territorialisation et de projection dans le nouveau cadre déterminé par la loi de décembre 2023, ainsi que dans l’objectif d’un pilotage renforcé du service public municipal de la petite enfance, le périmètre du service des partenariats sera prochainement en évolution : la présentation aux instances aura lieu avant l’été 2024.
Le poste de chef de service adjoint - cheffe de service adjointe aura vocation à être particulièrement centré sur le pilotage des structures en gestion externalisée et du lien avec les partenaires externes auxquels la Ville les confie ; une attention particulière sera portée à la double dimension opérationnelle (passation et suivi de l’exécution de nombreux marchés ; échéances de calendrier ; prévision et exécution budgétaires, etc.) et stratégique (co-conception d’une stratégie d’achats ; développement d’outils d’analyse financière et de contrôle de gestion ; appréhension des enjeux structurels de la petite enfance, etc.).

**Quelles sont vos missions ?**
Aux côtés du.de la chef.fe du service des partenariats, vous couvrez l’ensemble des actions du service êtes en position d’encadrement hiérarchique.

Vous êtes en particulier en charge des missions suivantes:

- Assurer l’intérim du.de la chef.fe de service sur l’ensemble de son périmètre
- Garantir le pilotage de la prévision budgétaire et de l’exécution financière du service, en lien avec les bureaux et pôles concernés
- Construire des outils de pilotage de l’activité du service afin de donner de la visibilité à l’équipe et à la direction
- Assurer la coordination du travail entre la section vie associative et nouveaux projets
- Concourir activement à la démarche de territorialisation des politiques de la petite enfance et à l’intégration de cet enjeu dans l’activité du service
- Préparer et animer en lien avec le.la chef.fe de service la relation avec les associations et leurs représentants (FNAPPE) sur le suivi de la gestion des établissements associatifs
- Travailler avec le.la chef.fe de service et les équipes à une adaptation de l’organisation du service à l’évolution de ses missions
- Être la personne référente de la CAF de Paris sur l’ensemble des sujets

Dans le cadre de la réorganisation projetée, le périmètre du poste a vocation à se concentrer sur l’ensemble des enjeux techniques afférents à la gestion externalisée des établissements municipaux dont la Ville de Paris confie la gestion à des partenaires extérieurs (entreprises ; associati



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    il y a 2 semaines


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