Adjoint Administratif Gestionnaire économat

il y a 1 mois

Paris e, France Mairie de Paris Temps plein

**ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire Economat**

**Présentation de la résidence**: de 94 lits d’accueil de personnes âgées en perte d’autonomie dont 15 lits en Unité de Vie Protégée.

L’équipe administrative est composée de 2 adjoints administratifs, d’un secrétaire administratif. L’ensemble de l’équipe est supervisée par l’adjointe au directeur en charge des ressources.

**Définition Métier**:
L’adjoint administratif à l’économat prépare les propositions de mandatement et/ou les propositions de recettes à transmettre à la direction des finances pour ordonnancement.

Il réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire et vérifie les données comptables.

**Activités principales**:

- La préparation et le suivi du budget d’exploitation de l’établissement,
- La participation à l’élaboration du compte administratif, du budget prévisionnel et à la préparation du dialogue de gestion.
- Le suivi budgétaire et financier,
- La saisie et le suivi des achats de l’établissement, la gestion des commandes et des attestations de service fait, le suivi des stocks en lien avec le magasin,
- La saisie et le suivi des engagements et des attestations de droits acquis des recettes de l’établissement,
- La mise en place et suivi de tableaux de bords,
- La vérification et le classement des pièces comptables,
- Les déplacements de crédits autorisés par dérogations,
- Le suivi des marchés et contrats d’entretien,
- La gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services,
- Le suivi du plan d’équipement, d’investissement,
- La facturation de l’hébergement et de la restauration,
- L’élaboration des statistiques de restauration et d’hébergement,
- La saisie et le suivi de l’inventaire des biens d’équipements et d’investissement dans le logiciel WININVEST.

**Horaires**: 35 H par semaine, horaire variable amplitude horaire 8H00- 19H00, pause méridienne : 30mn minimum.

**Autres activités**:

- La participation à des groupes de travail du projet d’établissement

**Savoir-faire**:

- Réaliser les engagements comptables,
- Suivre l’exécution des différentes émissions (mandats et titres),
- Réaliser des études de coûts,
- Gérer l’inventaire comptable,
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense,
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives,
- Dresser l’état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques,
- Identifier les causes des rejets et les analyser,
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Contrôler des factures,
- Renseigner les usagers et fournisseurs,
- Conseiller les services sur les procédures comptables,
- Utiliser les outils bureautiques (Pack Office),
- Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers,

**Qualités requises**:

- Sens du relationnel et des responsabilités,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Rigueur, méthode, organisation, efficacité et probité,
- Aptitude au travail d’équipe,
- Sens des relations humaines et du service public,
- Maitrise de logiciels de bureautique (Word, Excel), Outlook, Internet,
- Logiciels spécifiques : ASTRE et WININVEST.

**Mme Valérie NARCISI - Directrice adjointe Ressources de l’EHPAD « Sara WEILL-RAYNAL ».**

**Tél. : 01.87.04.03.02.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 500,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023

  • Gestionnaire économat

    il y a 1 mois

    Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DSOL Temps plein

    Recherche gestionnaire titulaire ou contractuel chargé de l’économat - régisseur suppléant (grade : adjoint administratif) dès que possible: MAE Eleanor Roosevelt (40 rue Paul Meurice 75020 - métro ligne 11 porte des Lilas) - amplitude horaire : lundi au vendredi 9h-17h (repos fixes samedis, dimanches et jours fériés) **Activités...

  • Gestionnaire Economat

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France EHPAD HEROLD Temps plein

    Ø **Présentation du service**: EHPAD de 100 lits d’accueil pour personnes âgées en perte d’autonomie dont 21 lits en unités de Vie Protégée. L’équipe administrative est composée de 3 adjoints administratifs. L’ensemble de l’équipe est supervisée par l’adjoint(e) au directeur (trice) en charge des ressources. Ø **Définition...

  • Gestionnaire économat Recherche

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:29/03/2024 **Date de parution **:29/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire économat recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Responsable Des Achats

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des achats - Economat Fournisseurs (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Responsable des achats (F/H) Code métier : 25F10000 Appellation locale : Responsable Adjoint Economat Grade : Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie :...

  • Référent économat à La Direction de La

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...

  • Gestionnaire Economat

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France SALVAJE PARIS Temps plein

    Après l’ouverture d’une dizaine de restaurants aux Etats-Unis, Amérique latine et Espagne, Salvaje ouvre ses portes à Paris au sein de l’Hôtel du Collectionneur, disposant de 495 chambres et classé 5 étoiles, dans le 8e Arrondissement de Paris. SALVAJE EST UN DESIGN: Une décoration spectaculaire pour créer une atmosphère unique et...

  • Adjoint Cadres Hospitaliers Responsable économat

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction de la recherche, de l’innovation, de la coordination du projet médical et des coopérations de l’Hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Adjoint des cadres Hospitaliers H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint des cadres hospitalier **Pré-requis**: -...

  • Responsable économat

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Adresses Hotels Temps plein

    **Adresses Hotels**, une collection de boutiques hôtels à Paris et dans le Sud recherche pour l'ensemble de la collection un responsable économat. Vos missions seront les suivantes: - Veiller à l’approvisionnement et au suivi des stocks des hôtels. - Mettre en place des pares stocks dans les différentes réserves de l’économat. - Être en...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire Facturation

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction recherche et innovation de l'Hôpital Saint Louis (Assistante publique des Hôpitaux de Paris) recrute un **Gestionnaire facturation H/F** **Votre profil**: - Vous êtes Diplômé Adjoint administratif - Une première expérience significative serait appréciée dans le domaine de la gestion comptable et/ou...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France DIRECTION DES SOLIDARITES PARIS DOMICILE Temps plein

    **Présentation des services**: Le Service Paris domicile d’aides et de soins a pour mission à la fois d’organiser l’accompagnement dans les gestes de la vie quotidienne et les soins des personnes âgées en perte d’autonomie faisant le choix de rester chez elle. Le service fonctionne 7 jours sur 7, de 8 h à 20h en semaine et de 10h à 19h les...

  • Secrétaire Et Gestionnaires de Commandes

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France DIRECTION DES SOLIDARITES PARIS DOMICILE Temps plein

    Le service Paris domicile a pour mission de prendre soin des personnes âgées ou handicapées malades ou en perte d’autonomie sur tous les arrondissements de Paris. Le service RH et Fonctions Supports intervient en appui auprès des plates-formes Paris domicile réparties sur le territoire parisien; il assure la gestion RH des agents ainsi que des...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire équipements

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital Bichat /Beaujon/ Louis Mourier (Assistance -Publique des Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire équipements - Grandes opérations H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Diplôme Adjoint administratif - Une expérience en milieu hospitalier souhaitée - Vous...

  • Gestionnaire Administratif Administrative de

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

  • Responsable Economat

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Sofitel Paris Arc de Triomphe Temps plein

    Situé en plein cœur de Paris, entre les Champs Elysées et le Faubourg Saint Honoré, Le Sofitel Paris Arc de Triomphe est un havre de Paix qui allie la majesté de sa façade Haussmannienne à la modernité du Design intérieur. Nos équipes ont à cœur d’accueillir avec élégance notre clientèle dans nos 124 chambres et suites, 5 salles de...

  • Apprenti Gestionnaire Administratif H/F

    Il y a 34 minutes

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France Potel et Chabot Temps plein

    Nous sommes à la recherche dapprentis qui souhaite être former sur le métier de Gestionnaire administratif(ve) de notre service pâtisserie pour la rentrée de septembre 2024 au sein de la Maison Potel et Chabot.A ce poste, vos missions seront les suivantes :Gestion des commandes (économat sec et frais)Saisies des fiches techniquesInventairesTraitement...

  • Responsable économat

    il y a 1 mois

    Paris, France SOFITEL Temps plein

    **Description de l'entreprise** Situé en plein cœur de Paris, entre les Champs Elysées et le Faubourg Saint Honoré, Le Sofitel Paris Arc de Triomphe est un havre de Paix qui allie la majesté de sa façade Haussmannienne à la modernité du Design intérieur. Nos équipes ont à cœur d’accueillir avec élégance notre clientèle dans nos 124 chambres...

  • Référent économat à la Direction de la Recherche F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Formation Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris, France drihl ile france mi 75 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération à l’INM 475 Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...

  • Gestionnaire Des Services économiques

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/05/2023 **Date de parution **:24/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire des services économiques - Adjoint au responsable des services économiques F/H **Métier**: Finances, comptabilité - Gestionnaire finances **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...