Agent Administratif Planification

il y a 4 semaines


Paris e, France SFM30 Temps plein

SFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) adjoint(e) au chef d'équipe en élaboration et planification événementielle

Nous recherchons des profils pour un poste en back-office au sein d'une équipe de conseillers clients de 5 personnes. Vous serez intégré(e) à l'agence évènementielle chez l'un nos plus prestigieux client. Vous serez en charge de traiter des demandes de réservations de salles, de les planifier et accompagner nos clients dans l'organisation de leurs évènements (prestations de bouche, location de mobilier, etc...) et réunions de types institutionnelles (près de 350 par mois).

Vos principales missions seront les suivantes:

- Réception et traitement des demandes de réservation des espaces évènementiels (planification et réservation de salles)
- Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration de leurs évènements (prestation de bouche, logistique et technique) et les renseigner dans un fichier de suivi de production
- Assurer le conseil et l'accompagnement tout au long de l'élaboration de l'évènement souhaité par le client (suivi de dossier, proposition de solutions)
- Accueil physique et/ou téléphonique des collaborateurs
- Taches administratives (mailings, fichier de suivi, relances, devis, confirmations)
- Vérification et suivi des prestations demandées jusqu'au jour J
- Assister le chef d'équipe et en assurer son éventuel remplacement en cas d'absence

Outre vos connaissances de l'accueil et de l'événementiel, c'est avant tout votre sens de l'organisation (gestion des priorités), la posture client, votre communication et votre rigueur administrative qui fera la différence.

Expression et rédaction française correcte requise

Connaissance des outils Excel et Outlook obligatoire

Horaires de prestations : 8h00-16h30 du lundi au vendredi (base 35h + 2,5 heures supplémentaires par semaine)

Rémunération: 2200 euros brut/h (1900€ brut mensuel + Primes mensuelles 300 € brut)

Paniers repas: 6,70 euros par jour et remboursement 50% titre de transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Date de début prévue : ASAP

Localisation du poste: Montparnasse Paris 14 et St-Denis

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/05/2024



  • Paris 14e, France SFM30 Temps plein

    SFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) adjoint(e) au chef d'équipe en élaboration et planification événementielle Nous recherchons des profils pour un poste en back-office au sein d'une équipe de conseillers clients de 5 personnes. Vous serez intégré(e) à l'agence évènementielle chez l'un nos plus prestigieux client....


  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30 Statut : Contractuel / Titulaire Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administratif Lieux de travail : Direction des Soins 1 rue...

  • Chargé Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **l’école de Condé Paris**, recrute un.e chargé.e administratif & Planification Missions **Suivi administratif RH** Aide à l’élaboration des contrats des intervenants: - Organiser le recueil des informations nécessaires à la production du contrat - Etablir la demande de contrat au service...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF - RESSOURCES HUMAINES - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Temps de travail : 35 heures Statut : Contractuel (CDD de 3 mois du 1/06 au 31/08/2023) Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Agent administratif Lieux de travail : Rue Ferrus - Paris 14ème Organisation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...


  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL - IMAGERIE MEDICALE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD CDI Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et...


  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    L’assistant administratif/logistique à la Pharmacie a pour fonctions principales de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion du stock de la pharmacie (étapes de passation et suivi des marchés, suivi des réceptions, gestion des stocks, étapes administratives de facturation/liquidation). Il travaille en collaboration avec les...

  • Agent Planification

    il y a 1 mois


    Paris, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un(e) AGENT PLANIFICATION (H/F) Description du poste **Vos missions sont les suivantes**: Prise en charge ordre de travaux Prise de contact avec les clients Planification interventions (tournée techniciens) et...


  • Paris 14e, France FED Sante Temps plein

    **Fed Santé - cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du médical, paramédical et du médico-social, recrute pour l'un de ses client un agent administratif/secrétaire médico-social pour une mission d'intérim en 1 mois (renouvelable).** **Votre fonction**: Vos missions seront principalement les suivantes: - tâches administrative, - gestion...


  • Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Paris, France SOMNOCARE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Mignières (28) et devenez Assistant administratif et planification (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - Le suivi de la facturation des...


  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    L’assistant administratif/logistique à la Pharmacie a pour fonctions principales de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion du stock de la pharmacie (étapes de passation et suivi des marchés, suivi des réceptions, gestion des stocks, étapes administratives de facturation/liquidation). Il travaille en collaboration avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France HOMELIFE Temps plein

    Au sein du service de gestion administrative, vous aurez la charge de réceptionner les dossiers et de programmer les rendez-vous pour les techniciens recherche de fuites. Les objectifs de l’assistant(e) planification sont de respecter les délais de prise de contact, d’expliquer aux clients le process de nos interventions, de répondre à leurs...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France IFAC Temps plein

    **Missions** Placé sous l’autorité de la responsable du site de formation auquel il est rattaché, l’Agent Administratif (f/h) assure une activité de support pour le service en termes d’organisation matérielle de l’activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l’organisation et...


  • Paris, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de...


  • Marseille 14e, France TRANSIT FRUITS Temps plein

    Fondée en 1938 à Marseille, la Compagnie Fruitière est aujourd'hui le premier producteur de fruits de la zone Afrique, Caraïbes, Pacifique avec des volumes annuels de plus de 500.000 tonnes de fruits et légumes produits en Afrique de l'Ouest, principalement des bananes, des ananas et des tomates cerises. Producteur, transporteur logisticien,...


  • Paris 1er, France Goron Temps plein

    Le groupe **GORON**, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité durant trois années consécutives, est un des **acteurs leader** sur son secteur d'activité. Prestataire de services en sécurité privée à **forte culture d'entreprise**, notre société est particulièrement reconnue pour son **expertise** **métier** auprès d'une...

  • Agent de Planification

    il y a 1 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions: - Effectuer l'accueil téléphonique - Planifier dans le logiciel les interventions d'une dizaine de techniciens en plomberie, chauffage - Identifier les interventions urgentes - Suivre les programmations des entretiens de chaudières - Suivre les demandes de remplacement de pièces et programmation du remplacement à réception - Réaliser...


  • Paris 14e, France SI.GROUPE Temps plein

    Nous cherchons un **assistant administratif et commercial H/F** **en CDI à temps plein** pour ous accompagner dans notre développement. Sous la responsabilité de la direction de l'entreprise, **votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et commercial H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et apporter un soutien administratif aux...

  • Agent de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris 18e, France Carré Bleu idf Temps plein

    Nous recherchons un Administrateur des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administrateur des Ventes, vous serez responsable de soutenir les activités de vente et d'assurer un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe sur le terrain et les clients pour garantir une expérience...