Assistant en Relations Internationales

Il y a 2 mois


Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.

L’IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l’issue de leur formation accéder directement à l’emploi et/ou poursuivre leurs études. Les stages, l’alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales. Le poste est à pourvoir au sein du service relations internationales, actuellement composé de 2 agents. Il assure la gestion des relations internationales de l'IUT2 et des mobilités des étudiants (environ 120 étudiants à l'étranger et 40 étudiants ERASMUS accueillis à l'IUT2).

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du service, en liaison avec 2 agents dont 1 est à 20 % du temps, vous devrez répondre aux demandes spécifiques liées à l'international de la direction de l'IUT2, des usagers et personnels de l'IUT2, des étudiants et partenaires étrangers. Vous serez également en charge d'effectuer la gestion administrative des mobilités étudiantes et enseignantes, suivre les accords bilatéraux.

Activités principales
- Assurer la gestion des aspects logistiques, administratifs et financiers liés à l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs et délégations en provenance de l'étranger
- Assurer l’examen et le traitement de certaines demandes de subventions.
- Alimenter la base de données RI IUT2 sur le suivi des accords bilatéraux ; en lien avec les départements de formation, veiller à la mise à jour permanente des informations relatives aux relations internationales sur les sites internes
- Participer aux actions de sensibilisation et d’information des différents acteurs
- Contribuer aux activités promotionnelles du service (participer aux réunions et animations organisées par la DGD DIT, aux ateliers d'information à la poursuite d’études à l'étranger lors de la journée Portes Ouvertes de l'IUT2)
- Participer aux actions d'amélioration continue du service

Compétences attendues
- Langue anglaise : niveau B2 exigé
- Connaître le programme ERASMUS
- Savoir gérer les situations d'urgence
- Capacités organisationnelles
- Qualités relationnelles et sens de la communication
- Sens de l'initiative et autonomie
- Savoir faire preuve de réactivité, rigueur et fiabilité

Formation, diplôme, expérience souhaitée:
Bac+2 minimum en gestion administrative dans un service de relations internationales, dans une université, expérience pratique interculturelle et compétences interdisciplinaires souhaitées

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.



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    **Présentation de la société**: Vous intégrerez la société LC Mobility, société dynamique composée d’une équipe de 4 personnes qui accompagnent les collaborateurs français et internationaux dans leurs mobilités à Grenoble, plus particulièrement dans leurs recherches de logements et leurs démarches administratives et...


  • Grenoble, France Axe Informatique Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement pour congés parental, nous recrutons un(e) Assistant(e) de la relation clients. Le poste est à pourvoir du 4 novembre 2024 au 31 janvier 2026. Au sein de l’équipe administrative et financière et en binôme, vous prenez en charge: - L’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, - L’analyse et...

  • Assistant RH

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    Grenoble, France MBway Temps plein

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  • Grenoble, France Grenoble INP - UGA Temps plein

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  • Assistant?e RH

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    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Assistant?e RH** **Votre mission** Le Groupe ‘Recrutement et Intégration’ de l’ILL (5 personnes), est chargé du processus de recrutement et d’intégration dans sa totalité, et d’une partie des formalités administratives afférentes (contrats de travail, avenants, etc.) en lien avec le Groupe Gestion/Rémunération. Nous recrutons à...


  • Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la DRI, rattaché.e à la directrice et en lien fonctionnel avec la Vice-présidente des relations internationales, vous aurez comme mission principale le pilotage de programmes de bourses de mobilité étudiante et assurez la coordination d outils favorisant l intégration des étudiants internationaux en réponse aux besoins...


  • Grenoble, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


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    A propos de l'opportuniteSpartoo, c'est une entreprise qui a atteint un grand succes sur le marché de la mode en France et en Europe.Notre groupe est présente dans plus de 30 pays et compte plus de 5 millions de clients enregistrés.MissionNous recherchons son futur chargé de clientèle pour l'Allemagne.Vos missions seront les suivantes :Répondre aux...

  • Assistant Administratif

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    Grenoble, France Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises Temps plein

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  • Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...


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  • Grenoble, France ILL Temps plein

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  • Grenoble, France Demeco Group Temps plein

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  • Grenoble, France Bassetti Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un **Coordinateur Marketing International** talentueux pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la coordination et de la mise en œuvre des stratégies marketing à l’échelle mondiale, en étroite collaboration avec nos équipes locales et internationales. Votre mission sera de garantir...

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    Grenoble, France GEM Temps plein

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    **Votre Mission**: Nous recherchons un Assistant de direction (h/f) à GRENOBLE 38000. En tant que pilier de l'établissement, vous serez en charge de gérer les échanges à l'international avec les clients, apportant un soutien crucial au directeur commercial. Votre rôle sera central dans la gestion administrative du personnel. Votre mission consistera...


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