Assistant?e de Direction Aupr?s Des Directeurs

il y a 1 semaine

Grenoble, France ILL Temps plein

**Assistant?e de Direction aupr?s des Directeurs associ?s de l’ILL**

**Contexte**
L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes intéressé-e par un nouveau challenge au sein de notre structure internationale ?
L’ILL compte deux Directeurs associés, qui sont respectivement Chef de la Division Science et Chef de la Division Projets et Techniques. Votre rôle consistera à assister les Directeurs associés (actuellement de nationalité allemande et française) dans l’organisation et la coordination du fonctionnement courant de leurs divisions respectives.
Conformément aux Règlements intérieurs de l’ILL, le Directeur et les Directeurs associés sont nommés pour une période de cinq ans, offrant une possibilité d’évolution du rôle de l’Assistant-e de Direction lorsque la nouvelle équipe de direction se met en place (l’équipe est composée de trois directeurs, du Royaume-Uni, d’Allemagne et de France).

**Vos fonctions**
**Fonctions administratives**:

- Gérer l’agenda et la boîte mail de chaque Directeur ; programmer des réunions et des rendez-vous.
- Traiter les appels téléphoniques, les courriers électroniques et autres correspondances.
- Préparer et distribuer des documents spécifiques, rapports, comptes rendus de réunions et autres communications officielles (Notes du Directeur, réunions des associés, etc.).
- Prioriser les tâches de manière efficace et traiter les questions urgentes.

**Support opérationnel**:

- Organiser les déplacements professionnels (transports, réservation de l’hébergement, etc.)
- Aider à la préparation de documents, de présentations et de supports de réunion.
- Aider à la préparation du budget.

**Gestion des relations internes et externes**:

- Assurer une circulation optimale des informations tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Institut en utilisant les différents canaux de communication disponibles. Les relations extérieures peuvent inclure des interactions avec les autorités locales et régionales, les ministères ainsi que d’autres centres de recherche neutronique.
- Accueillir et orienter les visiteurs-euses ; traiter les demandes de VIP, y compris les aspects logistiques/la logistique.

**Organisation d’événements**:

- Assurer la coordination d’événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.) en collaboration avec le Directeur associé concerné.
- Gérer les aspects logistiques des réunions et des événements, notamment la réservation des salles et la préparation du matériel.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’Assistant-e de Direction du Directeur de l’ILL et le/la remplacerez le cas échéant.

**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac +3 en assistanat de direction, assistanat de gestion ou dans un autre domaine pertinent.
- Vous avez une expérience d’au moins cinq ans dans une fonction similaire.
- Vous êtes très organisé-e et possédez d’excellentes compétences en matière de gestion du temps.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, en particulier MS Office.
- Vous avez de solides compétences en anglais et en français à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance de l’allemand serait un atout.
- Vous êtes discret/discrète, diplomate et avez un sens aigu de la confidentialité.
- Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer efficacement des priorités multiples.

  • Assistant-e de Direction Auprès Du Directeur de

    il y a 1 jour

    Grenoble, France ILL Temps plein

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    il y a 2 jours

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  • Assistant Direction Generale Et Directions Supports

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein

    **La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...

  • Assistant(E) de Direction Cdi

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique**: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France M TAG Temps plein

    **L'entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France reseau alliance Temps plein

    À propos de Réseau Alliance Réseau Alliance est un réseau d'entreprises partenaires, particulièrement actif en région Rhône-Alpes. Nous nous engageons à créer des liens de confiance et de fidélité avec nos membres. Mission En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction générale et des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

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  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE SAMSE Temps plein

    GROUPE SAMSE, un groupe audacieux et passionné qui privilégie la proximité avec ses collaborateurs, clients et fournisseurs, recherche un Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner son développement.Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous coordonnerez, optimiserez et assurerez le suivi administratif de la Direction générale. Vous serez...

  • Secrétaire Assistant Pool de Direction

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

    Doté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....

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    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son domaine d'activité, un Assistant de direction, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable, sur Grenoble. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions sont les...

  • Cdd assistant(E) de Direction Remplaçante

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de la performance et de la modernisation du service au public Référence : i1943-23CDDKF_DPM - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM)qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine...

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    Il y a 3 mois

    Grenoble, France SAIEM Grenoble Habitat Temps plein

    **Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d’Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l’ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l’aire urbaine grenobloise.** **Investi d’une mission d’intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Rattaché à la Direction du Groupe, notre Assistant(e) de Direction assure le bon fonctionnement administratif et logistique de la Direction générale. Missions :Gestion des agendas et organisation d'événements récurrents et ponctuels pour les membres de la Direction.Coordination et suivi des déplacements nationaux : réservation de billets,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920. Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 360 points de vente (près de 6300 collaborateurs, 24 enseignes sur 57 départements). Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions...

  • Assistant (E) de Direction (F/H)

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...