Gestionnaire administratif F/H
Il y a 7 mois
Mission
Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs dossiers, tout en assurant le suivi des services d'enseignement à l'aide d'un logiciel spécifique. De plus, il enregistre et suit la mise en paiement des notices de rémunération.
En coordination avec la DRH centrale, le gestionnaire supervise les conventions des intervenants extérieur, vérifie que les services soient alignés avec l'offre de formation globale, tout en tenant compte des unités d'enseignement, du nombre de groupes et de la masse salariale allouée. Il soutient également le bureau en charge de la gestion des personnels administratifs et enseignants, en travaillant en collaboration avec l'adjoint.e de ce bureau pour vérifier l'adéquation des services selon les statuts et situations des enseignants, tels que les congés ou les décharges. De plus, il alimente des tableaux de bord, suit divers indicateurs pour aider les enseignants et vérifie la qualité des enseignements.
Ce poste requiert une grande rigueur administrative et une capacité à collaborer avec diverses équipes pour améliorer constamment les procédures en place.
Profil
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac dans la gestion administrative ou avez une solide expérience dans ce domaine ?
Nous recherchons un gestionnaire dynamique et rigoureux pour rejoindre l'équipe du bureau des vacataires et HCC, qui jouera un rôle clé dans la gestion des chargés de cours et du personnel universitaire.
Vous serez au cœur de la gestion administrative et réglementaire, pour cela il vous faudra apprendre à maîtriser les procédures et les outils bureautiques pour assurer une organisation optimale et tout en respectant les délais.
Votre capacité à analyser et appliquer les cadres réglementaires, à rendre compte des différentes étapes de vos missions, à signaler les difficultés et à proposer des solutions adaptées sera essentielle. Vous saurez rédiger des documents clairs et synthétiques, et restituer des données statistiques de manière précise à l'aide de tableaux de bord. Maîtrisant les techniques de communication écrite et orale, vous communiquerez avec pédagogie et diplomatie, respectant toujours le devoir de réserve et de discrétion professionnelle.
Autonome et force de proposition, vous ferez preuve de rigueur, de fiabilité, de polyvalence et de réactivité. Votre écoute attentive et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts précieux pour contribuer au bon fonctionnement de notre institution et pour venir en soutien aux différents bureaux de gestion. Si vous êtes passionné par le domaine des ressources humaines et motivé par l'idée de relever des défis dans un cadre complexe et stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Poste à pourvoir dès le 01/06/ – CDD jusqu’au 30/05/.
Temps complet – du lundi au vendredi.
Rémunération : € net / mois environ puis € net / mois environ après un an de contrat.
Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN Aix en Provence
Un processus de recrutement fluide et transparent :
Un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Interaction Temps pleinNous recherchons, un Gestionnaire administratif et commercial H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le Btp et industrie. Vos missions seront les suivante: - Gérer et développer la base de données CRM, - Créer un dispositif de collecte et de traitement des datas, - Qualifier l'information collectée, la synthétiser...
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Gestionnaire Administratif de Formation
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission L’Université du Temps Libre est un service commun d’Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C’est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à l’attention...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...
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Gestionnaire Administratif Et Adv
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France 2j Process Temps plein**Présentation de l'entreprise** Depuis près de 30 ans, 2J Process révolutionne la formation Santé/Sécurité au travail avec des supports pédagogiques digitaux innovants. Experts en e-learning, réalité virtuelle, mobile learning, serious games et films vidéo, nous concevons des solutions sur mesure ou prêtes à l'emploi, pour sensibiliser et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un client spécialisé dans la gestion de clientèle situé à Aix-les-Milles un **Gestionnaire...
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Gestionnaire Administratif de Données
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Gestionnaire administratif de données (h/f).** DIRECTION DE LA PROPRETÉ Catégorie C/B **MISSIONS**: Au sein du département gestion de l’espace urbain, à la direction de la propreté, vous avez pour...
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Gestionnaire Administratif de Flotte Multimodale
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein**MODALIS**est une PME de 24 personnes, acteur leader dans le domaine de la location du matériel de transport Multimodal (caisses mobiles, conteneurs citernes et vrac, châssis et wagons porte container). Nous recherchons **un Gestionnaire administratif de flotte (H/F)** pour rejoindre notre service opérationnel dynamique. Ce poste est essentiel pour...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Proche de Aix-en-Provence
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IZIWORK Temps pleinCe poste de Gestionnaire Administratif au sein d'Iziwork offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à l'excellence des opérations administratives. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez responsable de l'administration des ventes, de la gestion administrative et de l'administration du...
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Gestionnaire Locatif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire gérance locatif (H/F) sur les Milles.. Vous serez rattaché(e) à un portefeuille de 1100 lots gérés en commun avec 3 gestionnaires: - Gestion des dossier administratifs, d'assurances, des devis, des sinistres et des précontentieux - Réception et réponses aux...
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Gestionnaire Adv
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France LA TRIGONALE Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire Adv (H/F) pour rejoindre notre client en plein essor et spécialisé dans les énergies solaires. En tant que Gestionnaire Adv, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe des ventes. Responsabilités: - Assurer le suivi des demandes d'aides à la rénovation...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un Gestionnaire administratif - Secteur Petite Enfance (h/f).** Pour la Direction Education, Enfance et Petite Enfance Catégorie B - Filière Administrative ou Animation **CONTEXTE**: La Direction Éducation, Enfance...
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Gestionnaire Locatif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire gérance locatif (H/F) sur Marseille. Vous missions principales: - Gestion des dossier administratifs, d'assurances, des devis, des sinistres et des précontentieux - Réception et réponses aux réclamations des locataires et propriétaires (évaluation des dysfonctionnements,...
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Gestionnaire locatif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps pleinNous vous proposons de rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire Locatif (H/F).En tant que gestionnaire Locatif, vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de biens immobiliers en location.Vous serez amené(e) à assurer la relation avec les locataires et les propriétaires, à gérer les appels téléphoniques,...
