Assistant Administratif Et Commercial

il y a 4 semaines


BoucBelAir, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de transport de marchandise pour un total de plus de 600 collaborateurs et 300 véhicules. Les fonctions supports et administratives sont assurées par un GIE, le GIE Logistique Assistance Entreprise (LAE).

Rejoindre le groupe A13 c’est avant tout rejoindre une aventure humaine qui œuvre quotidiennement pour permettre l’accès aux soins. C’est aussi rejoindre une belle entreprise créée il y a 40 ans qui combine un héritage familial avec un ancrage territorial très fort et une appartenance depuis 2018 au Groupe Transdev, un leader mondial de la mobilité. Enfin, le Groupe A13 est la vitrine et le laboratoire du réseau Carius, premier réseau ambulancier de France.

Rattaché(e) à la directrice générale adjointe et en lien avec l’équipe de direction et les responsables de notre GIE, vous aurez pour principales missions:

- **Gestion administrative**
- Ouverture du courrier et distribution
- Gestion administrative des appels d’offres et suivi des marchés
- Suivi administratif des sociétés (KBIS, attestations fiscales, URSSAF )
- Gestion de l’approvisionnement de matériels divers (fourniture de bureau, matériel médical )
- Aide au suivi administratif du personnel (listing salariés étrangers / RNT personnels)
- Gestion des registres de sécurité
- Formalisation et mise à jour de procédures
- Consultation de prestaires divers
- **Aide à la gestion du parc de véhicules**
- Gestion des badges et accès (télépéage, entrée établissements, aéroport)
- Mise en service de véhicules relais
- Gestion des contraventions (paiement, contestation, dénonciation, etc.)
- Gestion des sinistres (déclaration, facturation, reporting)
- **Actions commerciales et de communication interne / externe**
- Promotion de nos offres (phoning, mailing, contractualisation)
- Relation client, suivi d’échéances contractuelles
- Préparation de propositions commerciales et supports de communication
- Elaboration de devis
- Organisation d’événements et d’animations internes
- Gestion de contenus pour notre site Internet et notre Intranet
- Liste des missions non exhaustive_

**Profil**

Titulaire d’un Bac + 2 ou équivalent dans le domaine de la gestion (Assistant Manager / Support à l’action managériale / Assistant de gestion / Office manager), vous justifiez d’une expérience de 3 ans.

Une expérience avec de la gestion administrative de véhicules serait appréciée.
- Vous êtes réactif(ve) et faites preuve d'une rigueur et d'une organisation exemplaires face à la diversité des tâches
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et de communication
- **Salaire selon profil **_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • BOUC BEL AIR, France Synergie Temps plein

    La société Synergie d'Aix en Provence recherche pour l'un de ses clients un(s) assistant(e) commercial(e) sur le site de Bouc Bel Air.Missions principales :Assurer le support administratif et commercial de l'équipe de vente.Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants des clients.Préparer et suivre les devis, commandes et...


  • Bouc-Bel-Air, France Groupe A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Synergie Aix En Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Votre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé à Bouc Bel Air et spécialisé en metallurgie, Un, Une ASSISTANTE COMMERCIALE : Votre mission :Assister le service commercial sur l'établissement des devis, des bons de commandes, de la facturation. Prise des appels téléphoniques, traitement des mails. Poste administratif et commercial....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bouc-Bel-Air, France temporis Temps plein

    La team temporis recherche pour un de ses client un ou une assistant/e administratif/ve. Basé à Bouc Bel Air votre mission débute le 21 Août 2023. **Vos taches**: gerer les inscriptions à la cantine, les factures, les litiges... Horaires du lundi au vendredi 8h 12h30 13h30 16h30 (et le mercredi que le matin 8h 13h) Vous traiterez les inscriptions à...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    BOUC BEL AIR, France Samsic Emploi Temps plein

    Votre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé à Bouc Bel Air et spécialisé en metallurgie, Un, Une ASSISTANTE COMMERCIALE : Votre mission : Assister le service commercial sur l'établissement des devis, des bons de commandes, de la facturation. Prise des appels téléphoniques, traitement des mails. Poste administratif et...

  • assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Bouc-Bel-Air, France Samsic Emploi Temps plein

    Votre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé à Bouc Bel Air et spécialisé en metallurgie, Un, Une ASSISTANTE COMMERCIALE : Votre mission :Assister le service commercial sur l'établissement des devis, des bons de commandes, de la facturation. Prise des appels téléphoniques, traitement des mails. Poste administratif et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Bouc-Bel-Air, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos Client un Assistant d'Exploitation H/F Notre client est engagé sur la voie de la décarbonisation, il est un allié des entreprises, des industries et des collectivités. il est domicilié sur Bouc Bel Air - Vous serez en appui dans le suivi de l'activité des contrats, ainsi que dans le suivi de l'exploitation via...

  • Assistante commerciale H/F

    il y a 2 semaines


    Bouc-Bel-Air, France MyJobCompany Temps plein

    INTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, Société spécialisée dans le domaine de la métallurgie, Assistante commerciale H/F en Intérim.Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant-e commercial-e, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des...


  • Bouc-Bel-Air, France INTERACTION AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    Description du posteINTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, Société spécialisée dans le domaine de la métallurgie, Assistante commerciale H/F en Intérim. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant-e commercial-e, vous jouerez un rôle...

  • Assistante Commerciale

    il y a 1 mois


    Bouc-Bel-Air, France Samsic Emploi - Aix-en-Provence Temps plein

    Votre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé à Bouc Bel Air et spécialisé en metallurgie, Un, Une ASSISTANTE COMMERCIALE: Mission intérim de 3 mois renouvelable. Votre mission : Assister le service commercial sur l'établissement des devis, des bons de commandes, de la facturation. Prise des appels téléphoniques, traitement des...


  • BOUC BEL AIR, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, une assistante commerciale. Au sein du Département Administration des ventes, vous gérez un portefeuille de clients en collaboration avec les équipes commerciales terrain. Vous facilitez l'activité des commerciaux en apportant un support back office. Vos principales missions : ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bouc-Bel-Air, France Olympic location Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) - BOUC-BEL-AIR** Olympic Location est une société de location de véhicules 100% Made in Provence, implantée dans le sud de la France. Nous rejoindre, c'est choisir une entreprise familiale et dynamique où la satisfaction quotidienne de nos clients est au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un nouveau talent...


  • Bouc-Bel-Air, France Laoma Temps plein

    **Nous recrutons** pour un de nos clients un(e) assistant(e) commercial(e) pour prendre part au développement commercial et à la communication. Après formation et intégration, vos missions seront très variées et amenées à évoluer: - ** Développement commercial** : contacts formulaires prospects, création et relance des devis, rendez-vous à...

  • Assistant Technico-commercial

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Tertiaire de Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients un assistant technico-commercial (F/H) à Bouc bel air Missions: - Gestion administrative, commerciale et technique des commandes clients - Travail en soutient des équipes commerciales itinérantes Profil: - Formation commercial et/ou technique Bac+2 - Aisance dans le...


  • Bouc-Bel-Air, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE BOUC-BEL-AIR** Place de l'Hôtel de ville - 13320 BOUC-BEL-AIR **Lieu de travail** - BOUC-BEL-AIR **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 17/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bouc-Bel-Air, France CLARKE ENERGY FRANCE Temps plein

    Chez Clarke Energy France (Groupe Kohler), nous préparons le monde de demain en pariant sur des solutions globales de valorisation énergétique dans les secteurs de l'énergie verte et de l'environnement. Nous commercialisons, installons et conduisons des centrales de production d’énergie. - La cogénération qui consiste à produire chaleur et...