Responsable Des Services Finances/ Accueil/ Admission

il y a 3 jours

PontSaintEsprit, France Centre Hospitalier de Pont-Saint-Esprit Temps plein

**I- PRÉSENTATION DU POSTE**

Le responsable des services « Finances, Accueil, Admission et MJPM » est chargée de:

- De mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire, son exécution et les impacts financiers qui en découlent en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel ;
- Garantir la qualité du processus comptable ;
- Gérer l’accueil des patients/résidents, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité.
- Gérer le service de mandataire judiciaire à la protection des majeurs.

**Le poste**

**(H/F)**Temps plein,

Mutation, Contrat CDD renouvelable avec évolution CDI possible

A pourvoir à partir de janvier 2025

Rémunération : grille de la FPH

**Télétravail possible (selon protocole en vigueur)**

x Ouiq Non

**COMPETENCES (savoir-faire) et QUALITES REQUISES (savoir être)**
- Mettre des verbes _

Echelle de 1 à 4

**Niveau 2**: savoir-faire de base en situation ordinaire, habituelle, courante acquise, mise en œuvre de façon autonome.

**Niveau 3** : Mise en œuvre de manière efficace, d’un savoir-faire en situation tant quotidienne qu’inhabituelle, voire exceptionnelle (faisant appel à un appui).

**Niveau 4**: Mise en œuvre en situation de travail complexe de savoir-faire maitrisés, est en capacité de faire évoluer les processus et en capacité de former ses pairs.

**Description**

Niveau attendu

Mettre en œuvre et suivre le projet du service validé

4/4

Encadrer et manager les équipes du service

4/4

Elaborer, mettre en place et suivre le planning du service

4/4

Développer les compétences des équipes du service

4/4

Elaborer, mettre en place et suivre la procédure budgétaire et son exécution (EPRD, PGFP, DM, RIA, CNR, propositions budgétaires pour les budgets J, N, portage de repas, MJPM, annexe activité, clôture des comptes et écritures de fin d’exercice, compte financier et ses annexes, PPI, PAI)

4/4

Réaliser le chiffrage financier des projets de l’établissement dans le cadre des appels à projets ou des autorisations

4/4

Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart

4/4

Assurer le suivi financier de l'_Agenda_ d'_Accessibilité Programmée_ (Ad'AP)

4/4

Assurer le suivi financier de la convention de partenariat HAD avec les Centres Hospitaliers de Bagnols-sur-Cèze et d’Uzès

4/4

Réaliser la déclaration de TVA

4/4

Assurer le suivi de la Livraison À Soi-Même (LASM)

4/4

Elaborer, suivre et assurer la communication des tarifs de l’établissement (location des salles, linge, repas, hébergement, chambres particulières, dossiers médicaux, coiffure)

4/4

Faire le paramétrage des logiciels GEF et GAP (prix de journée, création de comptes, création d’UF)

4/4

Construire et suivre les indicateurs financiers avec les autres directions fonctionnelles si besoin (RAMA, SAE, tableaux de bord médico-sociaux, CREA, RTC, indicateurs d’activité, enquête SIH, données GHT)

3/4

Réaliser le suivi de la trésorerie autant que de besoin et au moins mensuellement

3/4

Optimiser et assurer le suivi des recettes (Dotations, prestataires extérieurs,)

4/4

Réaliser le suivi et la validation du PMSI en lien avec le _Technicien_ d’I_nformation Médicale_ (_TIM_) et le _Département_ d'_Information Médicale_ (_DIM_)

3/4

S’assurer de l’efficience de la facturation de l’activité dans les secteurs sanitaire et médico-social

4/4

Réaliser le suivi du recouvrement des créances en lien avec le trésorier de l’établissement

4/4

Instruire et suivre les contentieux liés au recouvrement des créances

3/4

Assurer la gestion de la dette (mise en concurrence, dépouillement des offres et mise à l'arbitrage) et le suivi des emprunts (remboursement du capital restant dû, paiement des intérêts financiers)

3/4

Elaborer, mettre en œuvre et actualiser les procédures et protocoles dans son domaine d’activité

3/4

Suivre la veille règlementaire dans son domaine d'activité

3/4

Rédiger des notes, documents, rapports relatifs à son domaine d'activité

3/4

Organiser, coordonner et superviser les contrôles relatifs à son domaine d’activité

3/4

Préparer et animer des réunions ou groupes de travail ou de projets institutionnels

3/4

Instruire et suivre les saisines du Juge des Affaire Familiales (JAF)en lien avec l’assistante de service social

3/4

En qualité de référent en identitovigilance, recueillir et traiter les données nécessaires à l’dentification des patients et des résidents

4/4

Organiser l’accueil dans des conditions de qualité et de sécurité

4/4

Superviser les saisies des veilles sanitaires et médico-sociales

4/4

Superviser la gestion des transports sanitaires

4/4

Réaliser le suivi administratif des régies d’avances et de recettes (Rédaction des décisions de création et de modification)

3/4

Développer l’activité du service de mandataire judiciaire à la protection des majeurs

4/4

Avoir une cap

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  • Responsable Accueil/admission

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    Charenton-le-Pont, France CLINIQUE PARIS-BERCY Temps plein

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  • Referent Accueil/admission

    Il y a 7 mois

    Charenton-le-Pont, France CLINIQUE PARIS-BERCY Temps plein

    La Clinique Paris-Bercy recrute un(e) Référent(e) Accueil/Admission H/F afin de structurer ses équipes. Poste en CDD de 6 mois minimum. La/le Référent(e) Accueil/Admission sera en charge du management de l’équipe d’accueil (encadrement, gestion des plannings et de l'accueil des patients), de la gestion des données du logiciel métier, de la...

  • Agent D'accueil Et D'admissions

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    **Paru Le**: Mardi 8 Octobre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé De L'Est Lyonnais **Localisation**: Saint-Priest **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400...

  • Agent D'accueil/admission

    Il y a 6 mois

    Charenton-le-Pont, France CLINIQUE PARIS-BERCY Temps plein

    La Clinique PARIS-BERCY recrute un agent d'accueil et préadmission (H/F) en CDI à temps partiel (24H/semaine : Travail le samedi, dimanche et lundi). Sous l'autorité du Référent d'accueil/admission et de l'Attachée de Directions, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public. Apporter des réponses fiables et...

  • Adjoint Des Cadres Au Service Admission Facturation

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, France Hôpital de Saint-Brieuc Centre Hospitalier Saint-Brieuc - Paimpol - Tréguier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES AU SERVICE ADMISSION FACTURATION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** CH et/ou site : Entité juridique fusionnée ou CH Lannion-Trestel/ site Paimpol ou Lannion ou Tréguier ou Saint-Brieuc Service : Direction des finances, du contrôle de gestion et du parcours...

  • Adjoint Des Cadres

    Il y a 6 mois

    Saint-Brieuc, France Hôpital Yves LE FOLL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres - Service Admission Facturation **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES (PERMANENTES ET SPECIFIQUES LIEES AUX ACTIVITES DU POSTE) L'adjoint au SAF en charge de la cellule « Suivi des recettes » participe à la mise en uvre des actions et projets...

  • Responsable Admissions, Facturation Et Recouvrement

    Il y a 7 mois

    Saint-Affrique, France CENTRE HOSPITALIER EMILE BOREL Temps plein

    **Responsable Admissions, Facturation et Recouvrement** **CDD évolutif - CDD de 3 mois renouvelable puis contrat pérenne** **Poste à pourvoir dès que possible** **Description de l’employeur**: Le Centre Hospitalier Emile Borel de Saint-Affrique est situé dans le sud de la France dans le département de l'Aveyron. A 1h d'Albi, 1h30 de Montpellier :...

  • Agent Administratif Accueil

    Il y a 6 mois

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    Description de l'établissement: La clinique Saint-Germain, un établissement privé du Groupe Vivalto Santé, regroupant les services maternité, chirurgie, ambulatoire, médecine, soins de suites, bloc opératoire et hémodialyse. Un établissement de 151 lits, situé en centre-ville de Saint-Germain-en-Laye (Yvelines) à 10 minutes à pied du RER...

  • Adjoint Administratif Pôle Accueil Et Information

    Il y a 6 mois

    Saint-Just-Saint-Rambert, France MRL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Pôle Accueil et Information (facturation) - temps partiel 80 % minimum **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La MRL, Etablissement médico-social, situé sur la commune de St Just St Rambert (Loire-42) cherche à recruter un(e) adjoint administratif pour son Pôle Accueil Information, dont...

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    Il y a 7 mois

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France ACTUAL TERTIAIRE RENNES Temps plein

    **Votre Mission**: A l'origine du recrutement, vous traitez les admissions, de la phase contact à l'inscription définitive. **En détail vous devez**: - Répondre aux demandes de renseignements des contacts jeunes reçus par téléphone, par mail, ou encore sur les sites - Contacter et relancer les étudiants du CRM pour affiner avec eux leur projet...

  • Agent Administratif Accueil

    Il y a 6 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France Clinique Saint-Germain Temps plein

    Description de l'établissement: La clinique Saint-Germain, un établissement privé du Groupe Vivalto Santé, regroupant les services maternité, chirurgie, ambulatoire, médecine, soins de suites, bloc opératoire et hémodialyse. Un établissement de 151 lits, situé en centre-ville de Saint-Germain-en-Laye (Yvelines) à 10 minutes à pied du RER...

  • Responsable Administratif Des Résidences Et Accueil de Jour

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Agent D'accueil Et D'admissions

    Il y a 6 mois

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    Le Centre Hospitalier Dinan/Saint-Brieuc - Fondation Saint Jean de Dieu recrute un(e) **Chargé(e) des admissions et d’accueil (H/F) en CDD sur Saint-Brieuc. Poste à pourvoir dès que possible.** Pourquoi a-t-on besoin de vous ? Pour renforcer l’équipe du service accueil et admissions dans le cadre d’un remplacement jusqu'au 21 octobre. Quelles...

  • Chargé D'accueil Et Des Admissions

    Il y a 6 mois

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France service rh ressource Temps plein

    **Votre Mission**: A l'origine du recrutement, vous traitez les admissions, de la phase contact à l'inscription définitive. En détail, vous devez: - Répondre aux demandes de renseignements des contacts jeunes reçus par téléphone, par mail ou encore sur les sites - Contacter et relancer les étudiants du CRM pour affiner avec eux leur projet...

  • Chargé D'accueil Et Des Admissions

    Il y a 4 mois

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France service rh Temps plein

    **Votre Mission**: A l'origine du recrutement, vous traitez les admissions, de la phase contact à l'inscription définitive. En détail, vous devez: - Répondre aux demandes de renseignements des contacts jeunes reçus par téléphone, par mail ou encore sur les sites - Contacter et relancer les étudiants du CRM pour affiner avec eux leur projet...

  • Agent Des Admissions

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    Agent des Admissions H/F - CDD Temps plein Agent des Admissions H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la Responsable des Admissions et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Création du dossier administratif de la prise en charge à sa transmission au service facturation (notamment...

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent aux Admissions (secteur Consultations externes) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du...