Adjoint Administratif Pôle Accueil Et Information

Il y a 6 mois


SaintJustSaintRambert, France MRL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif Pôle Accueil et Information (facturation) - temps partiel 80 % minimum

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

La MRL, Etablissement médico-social, situé sur la commune de St Just St Rambert (Loire-42) cherche à recruter un(e) adjoint administratif pour son Pôle Accueil Information, dont les missions principales sont principalement axées sur l'accueil du public et la facturation.

Il s'agit d'un remplacement sur plusieurs mois à temps partiel (80 % minimum sur 4 jours) relevant de la catégorie C.

PRESENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION

Mission principale du service

Accueil et information des personnes accompagnées, recueil et traitement de leurs données personnelles et familiales nécessaires à leur admission.

Composition du service (effectif)

Le Pôle Accueil et Information comprend 3 agents administratifs, 1 assistant de service social, 1 adjoint au responsable, 1 responsable

Positionnement du poste

Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Accueil et Information

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Missions principales

L'adjoint administratif assure l'accueil du public (familles et résidents), préparation administrative des admissions, facturation des frais d'hébergement

Activités principales

1- Activités administratives

Gestion des dossiers des résidents:

- Inscriptions
- Admissions, sorties ou décès
- Mise à jour des données administratives des résidents
- Accueil physique : Accueillir, orienter et informer les différents publics
- Accueil téléphonique : Réception et traitement des appels

2- Activités financières
- Facturation des frais d'hébergement:

- saisie des mouvements journaliers et autres données nécessaires à la préparation de la facturation,
- émissions des titres, suivi des recettes en lien avec le service des finances publiques,
- contrôle et suivi des aides sociales à l'hébergement en lien avec les conseils départementaux

Participation à la constitution et à la mise à jour des procédures et documents de référence (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, divers documents)

Gestion et suivi des avenants au contrat de séjour (changement de chambre, changement de services, autres)

Gestion, suivi et archivage des mutuelles

Transmission des documents aux instances (TP, DPS, Tutelles)

Travail de recherche, de recueil de données pour diverses statistiques et études

Moyens matériels à disposition : bureautique, logiciels NETSOINS et ELAP (facturation)

Relations les plus fréquentes:
Le responsable et l'équipe du pôle accueil

Le service des finances

Les services hébergement et le pôle hôtelier

Le service Qualité

La Direction

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

Les « savoirs »:
Connaissance des règles de financement et facturation des établissements médicaux sociaux (souhaitée)

Connaissances des droits des usagers et notamment des textes relatifs aux documents d'informations (souhaitées)

Connaissance des prises en charge et des aides de l'hébergement en EHPAD (aide sociale, APA, APL, ALS) (souhaitée)

Les « savoir-faire »:
Maitrise de l'outil informatique et de la bureautique : publipostage, listes de données, excel

Bonne capacité d'analyse

Les « savoir-être »:
Capacité relationnelle, sens de l'écoute et de l'accueil du public

Rigueur, sens des priorités, esprit logique

Discrétion professionnelle, confidentialité

Capacité d'adaptation et réactivité - Polyvalence - Esprit d'équipe

DIPLOMES ET EXPERIENCE DU CANDIDAT

De préférence : BTS SP3S ou similaire

Expérience de facturation en EHPAD et connaissance du règlement d'aides sociales souhaitées

Temps de travail hebdomadaire : Poste à 80 % minimum sur 4 jours

Horaires : en fonction des nécessités d'accueil du public entre 9H00 et 17H00.

Temps de travail sur la base de 7h00 de travail effectif/jour

**PERSONNE À CONTACTER**

ROLLY francoise

Curriculum vitae détaillé et mis à jour + lettre de motivation à adresser à:
Madame la responsable du PAI
MRL
11, route de Chambles
42170 ST JUST ST RAMBERT
0477323112

**ETABLISSEMENT**

MRL
11, route de Chambles
42176 Saint-Just-Saint-Rambert


  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois


    Saint-Just-Saint-Rambert, France MRL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DIRECTEUR ADJOINT (ESMS) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I INFORMATIONS SUR L'ETABLISSEMENT Nom et raison sociale de l'établissement : MAISON DE RETRAITE DE LA LOIRE Adresse complète : 11 Route de Chambles, 42170 Saint-Just-Saint-Rambert Type d'établissement: EHPAD +...


  • Saint-Flour, France Cantal le départment Temps plein

    Réf. 202411-923 Pôle Pôle de la Solidarité Départementale Direction Pôle De La Solidarité Départementale Service Service d'Accès au Public et Administration Type d'emploi Emploi temporaire Catégorie C Durée / Période 31/12/2024 Filière Administrative Cadre d'emploi adjoints administratifs territoriaux Grade adjoint administratif ;...


  • Saint-Ouen, France Ville de Paris Temps plein

    Bienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris ! Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l’alimentation durable et l’animal en ville et assurer un environnement...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le site de...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. La Direction Vie de Campus a pour objectif d'accompagner et améliorer l'accueil et les conditions de vie et d’études des étudiants en menant des actions d'information, d'animation, d'accompagnement dans...


  • Saint-Vaury, France Centre hospitalier spécialisé La Valette Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Standard **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STATUT DE L'AGENT Catégorie : B ou C Corps : Filière administrative CONTEXTE DU POSTE Situation géographique : Centre hospitalier La Valette 23320 SAINT VAURY Unité ou structure de soins : ACCUEIL / STANDARD Capacité...


  • Saint-Dizier, France Hôpital André - psychiatrie générale, psychiatrie infanto-juvénile, SSR, SLD, EHPAD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Accueil / Standard **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU POSTE ACCUEIL/STANDARD Définition - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter...


  • Saint-Max, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d 'un remplacement à durée non déterminée, nous recrutons un poste d'adjoint(e) à la direction en CDD pour notre structure parentale. Le poste est un 35h par semaine du lundi au vendredi sur les horaires de la structure (7h30-18h15). Vous serez responsable de la sécurité du public en l'absence de la direction. Vous avez la charge...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour le **Centre Simone DELTHIL**,...


  • Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Structure DMNAFE / Santé Type de poste Permanent Mode de recrutement Fonctionnaire Temps de travail Temps complet Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade de recrutement Adjoint ou Adjointe administratif principal de 1ère classe ; Adjoint ou Adjointe administratif principal de 2ème classe ; Adjoint ou Adjointe administratif Eligible...


  • Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 08/11/2024 - 08/12/2024 Référence : 3429 Collectivité : Ville de Saint-Étienne Direction : Relation citoyenne Service : Accueil de proximité et parcours usager Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - Mairie de proximité La Métare / Montreynaud Horaires: - 38...


  • Saint-Quentin, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion **est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Dans le...


  • Saint-Germain-Laxis, France Pôle directionnel SAESF-SERP-SIE Temps plein

    Le pôle SAESF-SERP-SIE de l’ADSEA 77 recherche, pour le pôle directionnel à Saint-Germain-Laxis: **Un secrétaire administratif (h/f)** Poste CDD 1 mois renouvelable - temps plein - CCNT 66 Poste à pourvoir en **CDD dès que possible** L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement. **Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**: - Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l’élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés -...


  • Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction des Finances H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** CADRE Répertoire National des métiers Famille et sous-famille : gestionnaire finances Code Métier : 45l90 Grade : adjoint administratif 37h30 15 RTT 25 CA (+3 conditionnels) LIEU D'EXERCICE ET...


  • Labastide-Saint-Pierre, France Grand Sud Tarn-et-Garonne Temps plein

    Entreprise LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT DU PÔLE CULTURE ET ADMINISTRATION DES ECOLES DE MUSIQUE H/F à temps complet (35h), Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle - Catégorie C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il...


  • Saint-Just-Saint-Rambert, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif en consultation de Neurologie-Pneumologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages Commandes papeterie **PERSONNE À...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    **L’Hôpital du Gier recrute un ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)** **- EHPAD Antoine PINAY (St-Chamond) - 100%** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé, **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier. Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 min) et Lyon (40 min) **permet une...

  • Agent Relai

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240301377156**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e)** Agent RELAI (Référent Local, Accueil,...