Adjoint Administratif Pôle Accueil Et Information
Il y a 6 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif Pôle Accueil et Information (facturation) - temps partiel 80 % minimum
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
La MRL, Etablissement médico-social, situé sur la commune de St Just St Rambert (Loire-42) cherche à recruter un(e) adjoint administratif pour son Pôle Accueil Information, dont les missions principales sont principalement axées sur l'accueil du public et la facturation.
Il s'agit d'un remplacement sur plusieurs mois à temps partiel (80 % minimum sur 4 jours) relevant de la catégorie C.
PRESENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION
Mission principale du service
Accueil et information des personnes accompagnées, recueil et traitement de leurs données personnelles et familiales nécessaires à leur admission.
Composition du service (effectif)
Le Pôle Accueil et Information comprend 3 agents administratifs, 1 assistant de service social, 1 adjoint au responsable, 1 responsable
Positionnement du poste
Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Accueil et Information
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Missions principales
L'adjoint administratif assure l'accueil du public (familles et résidents), préparation administrative des admissions, facturation des frais d'hébergement
Activités principales
1- Activités administratives
Gestion des dossiers des résidents:
- Inscriptions
- Admissions, sorties ou décès
- Mise à jour des données administratives des résidents
- Accueil physique : Accueillir, orienter et informer les différents publics
- Accueil téléphonique : Réception et traitement des appels
2- Activités financières
- Facturation des frais d'hébergement:
- saisie des mouvements journaliers et autres données nécessaires à la préparation de la facturation,
- émissions des titres, suivi des recettes en lien avec le service des finances publiques,
- contrôle et suivi des aides sociales à l'hébergement en lien avec les conseils départementaux
Participation à la constitution et à la mise à jour des procédures et documents de référence (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, divers documents)
Gestion et suivi des avenants au contrat de séjour (changement de chambre, changement de services, autres)
Gestion, suivi et archivage des mutuelles
Transmission des documents aux instances (TP, DPS, Tutelles)
Travail de recherche, de recueil de données pour diverses statistiques et études
Moyens matériels à disposition : bureautique, logiciels NETSOINS et ELAP (facturation)
Relations les plus fréquentes:
Le responsable et l'équipe du pôle accueil
Le service des finances
Les services hébergement et le pôle hôtelier
Le service Qualité
La Direction
COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
Les « savoirs »:
Connaissance des règles de financement et facturation des établissements médicaux sociaux (souhaitée)
Connaissances des droits des usagers et notamment des textes relatifs aux documents d'informations (souhaitées)
Connaissance des prises en charge et des aides de l'hébergement en EHPAD (aide sociale, APA, APL, ALS) (souhaitée)
Les « savoir-faire »:
Maitrise de l'outil informatique et de la bureautique : publipostage, listes de données, excel
Bonne capacité d'analyse
Les « savoir-être »:
Capacité relationnelle, sens de l'écoute et de l'accueil du public
Rigueur, sens des priorités, esprit logique
Discrétion professionnelle, confidentialité
Capacité d'adaptation et réactivité - Polyvalence - Esprit d'équipe
DIPLOMES ET EXPERIENCE DU CANDIDAT
De préférence : BTS SP3S ou similaire
Expérience de facturation en EHPAD et connaissance du règlement d'aides sociales souhaitées
Temps de travail hebdomadaire : Poste à 80 % minimum sur 4 jours
Horaires : en fonction des nécessités d'accueil du public entre 9H00 et 17H00.
Temps de travail sur la base de 7h00 de travail effectif/jour
**PERSONNE À CONTACTER**
ROLLY francoise
Curriculum vitae détaillé et mis à jour + lettre de motivation à adresser à:
Madame la responsable du PAI
MRL
11, route de Chambles
42170 ST JUST ST RAMBERT
0477323112
**ETABLISSEMENT**
MRL
11, route de Chambles
42176 Saint-Just-Saint-Rambert
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Directeur Adjoint
Il y a 6 mois
Saint-Just-Saint-Rambert, France MRL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DIRECTEUR ADJOINT (ESMS) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I INFORMATIONS SUR L'ETABLISSEMENT Nom et raison sociale de l'établissement : MAISON DE RETRAITE DE LA LOIRE Adresse complète : 11 Route de Chambles, 42170 Saint-Just-Saint-Rambert Type d'établissement: EHPAD +...
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Agent D'accueil Et Administratif Contractuel(F/H)
il y a 1 mois
Saint-Flour, France Cantal le départment Temps pleinRéf. 202411-923 Pôle Pôle de la Solidarité Départementale Direction Pôle De La Solidarité Départementale Service Service d'Accès au Public et Administration Type d'emploi Emploi temporaire Catégorie C Durée / Période 31/12/2024 Filière Administrative Cadre d'emploi adjoints administratifs territoriaux Grade adjoint administratif ;...
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Adjoint Adjointe Au Chef de Pôle de La
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France Ville de Paris Temps pleinBienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris ! Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l’alimentation durable et l’animal en ville et assurer un environnement...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le site de...
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Agent Administratif Et D'accueil Au Pôle Handicap
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein**À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. La Direction Vie de Campus a pour objectif d'accompagner et améliorer l'accueil et les conditions de vie et d’études des étudiants en menant des actions d'information, d'animation, d'accompagnement dans...
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Adjoint Administratif Au Standard
Il y a 6 mois
Saint-Vaury, France Centre hospitalier spécialisé La Valette Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Standard **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STATUT DE L'AGENT Catégorie : B ou C Corps : Filière administrative CONTEXTE DU POSTE Situation géographique : Centre hospitalier La Valette 23320 SAINT VAURY Unité ou structure de soins : ACCUEIL / STANDARD Capacité...
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Adjoint Administratif Accueil
il y a 1 mois
Saint-Dizier, France Hôpital André - psychiatrie générale, psychiatrie infanto-juvénile, SSR, SLD, EHPAD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Accueil / Standard **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU POSTE ACCUEIL/STANDARD Définition - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter...
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Responsable Adjoint de Structure D'accueil Petite
Il y a 6 mois
Saint-Max, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d 'un remplacement à durée non déterminée, nous recrutons un poste d'adjoint(e) à la direction en CDD pour notre structure parentale. Le poste est un 35h par semaine du lundi au vendredi sur les horaires de la structure (7h30-18h15). Vous serez responsable de la sécurité du public en l'absence de la direction. Vous avez la charge...
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Adjoint Administratif
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein**PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour le **Centre Simone DELTHIL**,...
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Chargé/chargée de Gestion Administrative PÔle
Il y a 2 mois
Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinStructure DMNAFE / Santé Type de poste Permanent Mode de recrutement Fonctionnaire Temps de travail Temps complet Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade de recrutement Adjoint ou Adjointe administratif principal de 1ère classe ; Adjoint ou Adjointe administratif principal de 2ème classe ; Adjoint ou Adjointe administratif Eligible...
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Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative en
Il y a 2 mois
Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 08/11/2024 - 08/12/2024 Référence : 3429 Collectivité : Ville de Saint-Étienne Direction : Relation citoyenne Service : Accueil de proximité et parcours usager Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - Mairie de proximité La Métare / Montreynaud Horaires: - 38...
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Agent D'accueil Et de Réception
Il y a 2 mois
Saint-Quentin, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein**Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion **est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Dans le...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Germain-Laxis, France Pôle directionnel SAESF-SERP-SIE Temps pleinLe pôle SAESF-SERP-SIE de l’ADSEA 77 recherche, pour le pôle directionnel à Saint-Germain-Laxis: **Un secrétaire administratif (h/f)** Poste CDD 1 mois renouvelable - temps plein - CCNT 66 Poste à pourvoir en **CDD dès que possible** L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps pleinSous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement. **Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**: - Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l’élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés -...
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Adjoint Administratif Direction Des Finances
Il y a 6 mois
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction des Finances H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** CADRE Répertoire National des métiers Famille et sous-famille : gestionnaire finances Code Métier : 45l90 Grade : adjoint administratif 37h30 15 RTT 25 CA (+3 conditionnels) LIEU D'EXERCICE ET...
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Assistant Du Pôle Culture Et Administration Des
il y a 1 mois
Labastide-Saint-Pierre, France Grand Sud Tarn-et-Garonne Temps pleinEntreprise LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT DU PÔLE CULTURE ET ADMINISTRATION DES ECOLES DE MUSIQUE H/F à temps complet (35h), Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle - Catégorie C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il...
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Adjoint de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Saint-Just-Saint-Rambert, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...
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Adjoint Administratif en Consultation de
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif en consultation de Neurologie-Pneumologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages Commandes papeterie **PERSONNE À...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein**L’Hôpital du Gier recrute un ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)** **- EHPAD Antoine PINAY (St-Chamond) - 100%** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé, **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier. Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 min) et Lyon (40 min) **permet une...
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Agent Relai
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240301377156**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e)** Agent RELAI (Référent Local, Accueil,...