Gestionnaire Administratif Accueil Et Hcc

il y a 3 semaines

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Accueil**
- Assurer l’accueil général, physique et téléphonique, ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Réaliser des opérations de gestion courante,
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs ),
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,

**Gestionnaire des heures complémentaires**

Gérer les heures complémentaires de la composante toutes formations confondues sous la responsabilité du responsable administratif:

- suivi des dossiers de recrutement des intervenants extérieurs (constitution, vérification, validation, relance éventuelle des intervenants, saisie sur ARES), suivi des contrats,
- contrôle sur ADE des plannings des intervenants et du service fait,
- établissement des notices de rémunération ,
- contrôle des paiements dans le respect de l’enveloppe budgétaire heures complémentaires (HC),
- classer et archiver les documents relatifs aux HC,
- répondre aux différentes enquêtes relatives aux HC et notamment l’enquête annuelle de formation continue,
- Suivi des états prévisionnels de service des enseignants statutaires, établissement des notices de rémunération

**Activités annexes**:

- Contrôle des entrées sur le site : ouverture de la barrière automatique,
- Réception des colis,
- Remise des clés des salles d’enseignement aux intervenants extérieurs,
- Affichages divers.

**_ Positionnement hiérarchique :_**

L'agent sera placé sous l'autorité directe de la Responsable Administrative.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
En relation avec les étudiants, les enseignants, les différents services de l’EJCAM et la DRH de Campus

Le bureau d’accueil est ouvert toute la journée (à l’exception de la pause méridienne) selon les horaires définis par la Direction de l’EJCAM.

**Profil**:
**COMPETENCES REQUISES**:

- Connaître l’offre de formation de la composante et les éléments pédagogiques d’Apogée qui y sont associés,
- Connaître le fonctionnement de l’EJCAM,
- Connaitre la structure budgétaire et les destinations LOLF de la composante,
- Savoir gérer les priorités et les pics d’activité dans le respect des calendriers,
- Savoir rendre compte,
- Forte capacité à travailler en équipe,
- Savoir coopérer avec les autres services de l’EJCAM,
- Bon sens du relationnel,
- Appliquer les procédures,
- Utiliser les logiciels de bureautique.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire administratif accueil et HCC - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - EJCAM**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1817.0 € (Euros) par mois

  • Chargé(E) D'accueil en Remplacement

    il y a 6 jours

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille 13e, France Association Formation et Métier Temps plein

    L’Association Formation et Métier reconnue d’intérêt général est régie par la loi du 1er juillet 1901. Forte de ses synergies depuis près de 70 ans, Formation et Métier poursuit sa mission en conduisant les évolutions, adaptations et développements nécessaires, guidée par ses deux « fils rouges » que sont : l’accompagnement des jeunes et...

  • Chargé(E) D'accueil en Remplacement Ponctuel

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Hôte/sse D'accueil en Entreprise ou en Centre

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/07/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif H/F * En support des collaborateurs, vous serez en charge de toute la gestion administrative des dossiers. * Point de contact entre les collaborateurs de l'entreprise et les prestataires externes, vous gérerez les communications écrites provenant des différents intervenants. * Vous gérez les alertes simples dans...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif H/F * En support des collaborateurs, vous serez en charge de toute la gestion administrative des dossiers. * Point de contact entre les collaborateurs de l'entreprise et les prestataires externes, vous gérerez les communications écrites provenant des différents intervenants. * Vous gérez les alertes simples dans...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Etude D'huissiers Temps plein

    Etude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France Etude D'huissiers Temps plein

    Etude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Gestionnaire Administratif en Assurance H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif en Assurance H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers. * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des...

  • Gestionnaire Administratif en Assurance H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif en Assurance H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers. * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des...

  • Hôte/sse d'accueil en entreprise ou en centre commercial

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Gestionnaire Administratif en Assurance

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    **En tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.** - Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, - Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes, - Vous gérerez les alertes...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif/administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service comptabilité générale et administration, nous recrutons **un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H**. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur les campus de Marseille, Bordeaux et Toulon. Vous assurerez la création de comptes clients ainsi que le contrôle et la facturation de ceux-ci. **Vos...

  • Gestionnaire D'accueil Telephonique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: **_CONTEXTE_** - Les CPAM ou Caisses Primaires d’Assurance Maladie, sont des organismes de droit privé exerçant une mission de service public. Elles assurent les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie et se chargent de la gestion des risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès,...

  • Alternance - Gestionnaire Administratif & Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Groupe NGE Temps plein

    **ALTERNANCE - Gestionnaire Administratif & Financier H/F**: - Contrat: - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Parc d'Activités de Laurade 13103 Saint Etienne du Grès- Domaine: - Comptabilité et Finance- Publié le: - 20/04/2023PostulerParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un...