Agent Administratif Pour Le Service Des Affaires

Il y a 2 mois


Villed'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps plein

Sous la responsabilité du Responsable de service, vous assurez à titre les missions suivantes:
**En qualité d’Officier de l’Etat Civil**:

- Réception, enregistrement et délivrances des actes, liés aux naissances, reconnaissances, projets de mariages, de PACS et décès, changement de prénoms et des procédures y afférentes (délivrances d’actes, réception et rédaction des avis de mentions et jugement état civil, vérification et préparation des dossiers de pacs, mariages, établissement des livrets de famille)
- Participation à la célébration des mariages, parrainages civils
- Gestion du cimetière communal (achats et renouvellements des concessions, traitement des demandes d’inhumations et d’exhumations)

**En qualité d’agent de recueil des CNI / Passeports**
- Prise de rendez-vous, réception, enregistrement, suivi et remise des cartes nationales d’identité et passeports

**En qualité d’agent des affaires générales**
- Délivrance des légalisations de signature, copies conformes, certificats de vie, de moralité, de vie maritale
- Réception des demandes d’attestations d’accueil
- Réception, traitement et validation des inscriptions sur les listes électorales, aide à la préparation et participation aux scrutins électoraux
- Réception et validation des demandes de recensements citoyen, établissement et envoi des listes trimestrielles

**En qualité de chargé d’accueil du guichet central d’accueil de la mairie**:

- Accueil physique et téléphonique du public (renseignement et orientation du public en suivant les fiches de procédure établies)
- Dispatching et mise sous pli des journaux municipaux
- Vérification du stock des formulaires et fournitures mis à disposition du public
- Aide à la gestion des archives communales
- Réception du courrier Mairie et des colis
- Ouverture, enregistrement du courrier quotidien et ponctuellement l’affranchissement
- Perception des droits en l’absence du Régisseur titulaire (en qualité de mandataire)

**Profil**:
Expérience sur un poste similaire souhaitée

Qualités relationnelles

Sens du service public et de l’accueil

Disponibilité (permanence un samedi matin sur trois + les jours de scrutins).

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles

Expérience:

- secrétariat: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92410 Ville-d'Avray)

Date de début prévue : 01/03/2024



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  • Ville-d'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du Directeur des services techniques, vous assurez le secrétariat et la gestion financière de l’ensemble du service. **Missions** - Accueil téléphonique et physiques des administrés - Suivi administratif et financier des services techniques - Répondre aux demandes de renseignements des administrés et orienter - Travaux...


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    **INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR L’ASSOCIATION** La Maison Pour Tous de Ville-d’Avray est une association (loi 1901) d’éducation populaire dont le but est de favoriser l’autonomie et l’épanouissement des personnes, de permettre à tous d’accéder à l’éducation et à la culture. Rejoindre la Maison Pour Tous de Ville-d’Avray c’est...


  • Ville-d'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps plein

    **RECRUTE UN AGENT POLYVALENT DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)** (temps complet - 39h) Placé(e) sous l’autorité du Responsable du Centre technique municipal, vous assurez le maintien en état de fonctionnement et de propreté les équipements de la collectivité, effectuez les travaux de maintenance des bâtiments, de petites manutentions, entretenez...


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    il y a 4 jours


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    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE DAMBACH-LA-VILLE** 11, place du Marché - 67650 DAMBACH-LA-VILLE Dambach-La-VIlle, est une commune dynamique et attractive de 2242 habitants, située sur la route des Vins d'Alsace **Site web de l'employeur** - dambach-la-ville.fr **Lieu de travail** - DAMBACH-LA-VILLE **Poste à pourvoir le** -...