Agent Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


Villed'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps plein

Placé(e) sous l’autorité du Directeur des services techniques, vous assurez le secrétariat et la gestion financière de l’ensemble du service.

**Missions**
- Accueil téléphonique et physiques des administrés
- Suivi administratif et financier des services techniques
- Répondre aux demandes de renseignements des administrés et orienter
- Travaux administratifs (rédaction courriers, rapports, documents techniques des marchés publiques, mise sous pli )
- Organisation de réunions et de compte-rendu
- Rédaction des arrêtés de voirie en lien avec l’agent en charge de la voirie
- Elaboration des bons de commande
- Suivi budgétaire du service en lien avec le service des finances
- Assure la gestion des fournitures (demande, commande, réception)
- Apporter un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe
- Suivi de la plateforme dématérialisée de la ville et réponse aux courriers
- Suivi des demandes sur le logiciel métier (besoins des travaux des services) et des réalisations

**Compétences**

Connaissance du fonctionnement d’une collectivité

Qualités rédactionnelles et bon orthographe

Esprit d’analyse et de synthèse

Maîtrise du Pack office

Connaissance du logiciel ATAL, Maarch (gestion courrier), CIRIL finances appréciée

**Profil**

Bac ou BTS assistante manager

Première expérience significative

Sens du service public

Esprit d'équipe

Organisation - anticipation - autonomie

Poste à pourvoir dès que possible

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation mutuelle et prévoyance + CNAS

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles

Expérience:

- secrétariat: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92410 Ville-d'Avray)

Date de début prévue : 01/12/2023



  • Ville-d'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du Directeur des services techniques, vous assurez le secrétariat et la gestion financière de l’ensemble du service. **Missions** - Accueil téléphonique et physiques des administrés - Suivi administratif et financier des services techniques - Répondre aux demandes de renseignements des administrés et orienter - Travaux...


  • Ville-d'Avray, France Mairie de ville-d'Avray Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et financier(e), sachant gérer les dossiers administratifs et connaissant les technicité de la M14 des collectivités. Le titulaire du poste devra être capable de créer des rapports à partir de sources d'information diverses, de répondre aux administés et agent territoriaux sur des problèmes...


  • Ville-d'Avray, France Clinique Medicale Ville d'Avray Temps plein

    La Clinique recherche un(e) agent administratif, à temps partiel (132 à 138 heures par mois), chargé(e) (liste non exhaustive) de l'accueil et de l'orientation des patients et visiteurs, de l'accueil téléphonique et de répondre aux diverses interrogations des patients. Il/elle assurera des travaux de secrétariat : saisie de courriers, mise à jour...


  • Ville-d'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable de service, vous assurez à titre les missions suivantes: **En qualité d’Officier de l’Etat Civil**: - Réception, enregistrement et délivrances des actes, liés aux naissances, reconnaissances, projets de mariages, de PACS et décès, changement de prénoms et des procédures y afférentes (délivrances...


  • Ville-d'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable de service, vous assurez à titre les missions suivantes: **En qualité d’Officier de l’Etat-civil** - Réception, enregistrement et délivrances des actes, liés aux naissances, reconnaissances, projets de mariages, de PACS et décès, changement de prénoms et des procédures y afférentes (délivrances d’actes,...


  • Cours-la-Ville, France CONSULT RH Temps plein

    Dans le cadre de vos fonctions vous êtes en charge des missions suivantes: Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d'activité et au reporting à la direction Elaborer le budget prévisionnel de la société, le présenter aux instances dirigeantes et effectuer les...


  • Ville-d'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps plein

    La Direction des ressources humaines a pour mission de gérer l’ensemble des collaborateurs, tous statuts confondus, de leur recrutement à leur fin de fonction, ainsi que de leur évolution professionnelle (formation, concours, mobilité), de l’hygiène, la sécurité et la prévention des risques professionnels. Vous serez intégré(e) au sein d’une...


  • Ville-d'Avray, France Sodexo Temps plein

    Informations générales CHARGE(E) DE RELATION CLIENT MULTI-SITES H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Ecoles & Universités vise chaque jour à créer des conditions optimales pour...


  • Ville-d'Avray, France Sodexo Temps plein

    Informations générales CHARGE(E) DE RELATION CLIENT MULTI-SITES H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Ecoles & Universités vise chaque jour à créer des conditions optimales pour...


  • Ville-la-Grand, France Talents Executive Temps plein

    Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support?: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication, Achats /...


  • Ville-d'Avray, France Mila intérim Temps plein

    Mila Intérim et Recrutement en Crèche recrute pour son client, un responsable technique (H/F) pour une crèche parentale en CDI à 37h par semaine sur Ville-d'Avray (92). En tant que Responsable Technique de la crèche, la mission principale est - d’assurer le bon fonctionnement de la structure, tout en veillant au bien-être de chacun : équipe...


  • Dambach-la-Ville, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Bas-Rhin - Service Intérim Temps plein

    Dans la cadre de son service d'intérim public, le Centre de Gestion du Bas-Rhin recherche, pour une commune du département située sur la route des Vins, un.e agent de gestion administrative. Le poste est à pourvoir de suite, pour 3 mois. Les missions sont les suivantes: - Aide à la préparation et rédaction des actes administratifs et civils, -...

  • Chef.fe de La Scolarité

    Il y a 2 mois


    Ville-d'Avray, France UNIVERSITE PARIS NANTERRE Temps plein

    Descriptif du poste Missions: Placé.e sous l autorité hiérarchique du responsable de l IUT et de l UFR, le ou la chef.fe de scolarité organise la gestion de la scolarité et de la vie de l étudiant pour l ensemble des filières dispensées sur les 3 sites et les deux composantes de l IUT et l UFR SITEC. Activités principales: - Encadrer l activité...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Combs-la-Ville, France Interaction Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre agence Interaction Intérim de Lieusaint recherche pour l'un de ses clients Agent administratif Logistique H/F Au sein d'une plateforme logistique, vous êtes rattaché au chef d'équipe. Missions: - Prendre en charge le suivi des dossiers confiés. - Transmettre les informations nécessaires aux services...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Combs-la-Ville, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Marly-la-Ville, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "L'agence de Vémars (95) située à quelques minutes de l'aéroport de Roissy intervient sur l'ensemble de la partie Nord de l'Île-de-France (95-93-77-60). SUP INTERIM Vémars est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent dans les secteurs du tertiaire, de l'industrie et de la logistique. Spécialisés dans...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours


    Combs-la-Ville, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client dans la grande distribution, des Agents Administratif (F/H). En collaboration avec le service RH et exploitation, vos tâches seront: - Saisir des heures d'intérimaires dans l'outil BAPS - Créer des contrats intérim - Faire le relai avec les différentes agences intérimaires Horaire : 9H - 16h30 Mission de 1 mois...


  • Ville-d'Avray, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:1ER bailleur de France, rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la maintenance du patrimoine et de la valorisation de l'habitat au cœur de la ville. - Un groupe...


  • Dambach-la-Ville, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE DAMBACH-LA-VILLE** 11, place du Marché - 67650 DAMBACH-LA-VILLE Dambach-La-VIlle, est une commune dynamique et attractive de 2242 habitants, située sur la route des Vins d'Alsace **Site web de l'employeur** - dambach-la-ville.fr **Lieu de travail** - DAMBACH-LA-VILLE **Poste à pourvoir le** -...


  • Cernay-la-Ville, France Paris Society Temps plein

    Mission Le/la RAF coordonne etgère tous les systèmes financiers en collaboration avec les équipes Groupe,tous les contrôles internes. Il/elle participe à l’élaboration des budgets, lesprévisions, les résultats d’exploitation, les comptes rendus financiers et lesdéclarations de revenus, conformément aux réglementations...