Office Manager
Il y a 5 mois
Nous recrutons pour notre client, une scale-up française spécialisée dans la protection des sites sensibles face à l'utilisation de drones, **Un(e) Office Manager en CDI.**
**MISSIONS**
Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes:
**Gestion des bureaux**
- Coordination des prestataires et fournisseurs : Ménage, Electricien, Plombier, Alarme et vidéo
- surveillance, Climatisation, Extincteurs sécurité anti-feu, Bailleur, Téléphonie fixe et mobile / Négociation des contrats / Accueil téléphonique / Gestion du courrier entrant et sortant / Achats de fournitures et contrôle des stocks:
- Fournitures de bureau (papier, encre, stylos, carnets)
- Fournitures de propreté hors ménage (liquide vaisselle, liquide de rinçage lave-vaisselle, éponges)
- Fournitures des consommable : Café, sucre
- Organisations des déplacements (réservation transports + hôtels)
- Responsable de la maintenance des infrastructures (locaux propres et fonctionnels, pick-up, mobilier, vaisselle, nettoyage du frigo, détartrage de la machine à café)
- Réception des colis et livraison (hors grosses livraisons marchandes)
- Accueil des extérieurs (répondre à l’interphone)
- Responsable des actions de propreté au sein de l’entreprise (responsabiliser l'équipe pour le rangement, la vaisselle, le vidage quotidien du lave-vaisselle).
**Assistance comptabilité**
- Réception, contrôle, règlement et archivage de l’ensemble des factures fournisseurs/prestataires et notes de frais, dans les délais convenus.
- Enregistrement comptable chaque début de mois de toutes les pièces comptables qui ne sont pas rentrées dans Spendesk (relevés bancaires, factures de ventes, factures d’achat liés à des prélèvements automatiques sur le compte bancaire de la société) sur le logiciel FULLL (outil partagé entre l’Office Manager, le DAF et le cabinet comptable)
- Suivi financier régulier avec le DAF et le cabinet comptable afin de veiller à la conformité de toutes les opérations financières de l’entreprise (rapprochement bancaire, compte d’attente...)
- Organisation de la paie
**Administration des ventes**
- Envoi, contrôle et archivage de l’ensemble des documents administratifs à destination de nos partenaires/clients (accords de confidentialité, contrats de distribution...) via DOCUSIGN
- Edition et envoi des factures à nos clients via notre CRM
- Contrôle de l’état de paiement des factures clients et gestion du recouvrement si nécessaire, sous la responsabilité du Directeur Commercial
- Mise à jour du tableau de suivi des ventes partagé avec le DAF
**Ressources Humaines**
- Suivi administratif des Ressources Humaines en lien avec un recruteur dédié et un cabinet externe pour les points les plus complexes
- Onboarding et offboarding des collaborateurs
- Suivi contractuel avec les collaborateurs (périodes d’essais, avenants)
- Respect de notre convention collective
- Organisation de tous les entretiens professionnels
- Participation aux réunions avec le CSE
- Organisation des afterworks et des événements d'équipe
**PROFIL RECHERCHE**
- **Savoir-faire**_
- Gestion d’une organisation
- Connaissance en comptabilité
- Pratique de l’assistanat RH & Paie
- Gestion de l’administration des ventes
- **Qualités requises**_
- Polyvalence
- Méthode
- Organisation
- Anticipation
- Autonomie
- Réactivité
- Bon sens relationnel
**CONDITIONS**
- CDI statut sadre
- 40 000 à 45 000K€ brut annuel (selon profil)
- Poste ouvert au télétravail (1 jour par semaine et en fonction des impératifs)
- Convention collective SYNTEC
- Prise en charge TR : 60%
- Mutuelle : prise en charge des médecines douces
- Forfait mobilité durable
- Parking sur place.
**PROCESSUS**
- Entretien visio avec un recruteur de Facilib
- Entretien en présentiel avec le client
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- En quoi ce poste correspond à votre profil / vos souhaits d'évolution professionnelle ?
Expérience:
- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92120 Montrouge)
-
Project Management Officer
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Edenred Italia S.r.l. Temps pleinProject Management OfficerJoin Edenred as a Project Management Officer and contribute to the company's growth and success. As a key member of the programme team, you will be responsible for the governance, knowledge management, and communication of the project.Key Responsibilities:Governance: Prepare and update governance documents, manage the programme...
-
Project Management Officer
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Groupe Ortec Temps pleinProject Management OfficerWe are seeking a Project Management Officer to join our team at Groupe Ortec. You will be responsible for managing complex projects in the energy, industry, and Oil&Gas sectors.ResponsibilitiesManage project reporting and performance dashboardAssist in project structuring and ensure project planning and updatesMonitor project risks...
-
Project Management Officer
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinProject Management OfficerJoin Ortec Engineering, a leading engineering and construction company with a presence in 25 countries, as a Project Management Officer. As a key member of our team, you will be responsible for managing projects from conception to completion, ensuring they are delivered on time, within budget, and to the required quality...
-
Project Management Officer
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinProject Management OfficerJoin Ortec Engineering, a leading engineering and construction company with a presence in 25 countries, as a Project Management Officer. As a key member of our team, you will be responsible for managing projects from conception to completion, ensuring they are delivered on time, within budget, and to the required quality...
-
Project Management Officer
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinProject Management OfficerJoin Ortec Engineering, a leading engineering and construction company with a presence in 25 countries, as a Project Management Officer. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the successful delivery of projects across various sectors, including energy, mining, chemicals, defense, transportation, and...
-
Project Management Officer
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Edenred Italia S.r.l. Temps pleinProject Management Officer (Alternance)Join Edenred as a Project Management Officer and contribute to the company's growth and success.As a member of the project team, you will be responsible for ensuring the smooth execution of projects, from planning to delivery. Your tasks will include:GovernancePrepare meeting materials and minutesUpdate the project...
-
Project Management Officer
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinProject Management OfficerJoin Ortec Engineering, a leading engineering and construction company with a presence in 25 countries, as a Project Management Officer. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the successful delivery of projects across various sectors, including energy, mining, chemicals, defense, transportation, and...
-
Project Management Officer
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinProject Management OfficerJoin Ortec Engineering, a leading engineering and construction company with a presence in 25 countries, as a Project Management Officer. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the successful delivery of projects across various sectors, including energy, mining, chemicals, defense, transportation, and...
-
Project Management Officer
Il y a 2 mois
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinProject Management OfficerRejoignez notre équipe de projet à Ortec Engineering et rejoignez-vous à la gestion de projets complexes dans le secteur de l'ingénierie.MissionsAppuyer à la préparation et/ou à l'animation hebdomadaire de réunions de suivi opérationnel et pilotage des plans d'actions associésMettre en place et suivre les indicateurs...
-
Project Management Officer
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France SOM Paris Temps pleinAbout UsSOM Paris is a leading engineering and project management company with a presence in 25 countries. Our team of 14,500 professionals delivers innovative solutions in various sectors, including energy, mining, chemistry, defense, transportation, food processing, aerospace, spatial, environment, and public services. Our core values are safety,...
-
Project Management Officer
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France SOM Paris Temps pleinAbout UsSOM Paris is a leading engineering and project management company with a presence in 25 countries. Our team of 14,500 professionals delivers innovative solutions in various sectors, including energy, mining, chemistry, defense, transportation, food processing, aerospace, spatial, environment, and public services. Our core values are safety,...
-
Project Management Officer
Il y a 2 mois
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Project Management Officer pour rejoindre notre équipe à Ortec Engineering. Vous serez chargé de la gestion de projets dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas.MissionsAppuyer à la préparation et/ou à l'animation hebdomadaire de réunions de suivi opérationnel et pilotage...
-
Project Management Officer
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Project Management Officer pour rejoindre notre équipe à Ortec Engineering. Vous serez responsable de la gestion de projets dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas.MissionsAppuyer à la préparation et/ou à l'animation hebdomadaire de réunions de suivi opérationnel et...
-
Project Management Officer
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France SOM Paris Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un Ingénieur en Gestion de Projet pour rejoindre notre équipe à SOM Paris. En tant que Project Management Officer, vous serez chargé de la gestion de projets complexes dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas.Vos missions seront les suivantes : Appuyer à la préparation et/ou à l'animation...
-
Project Management Officer
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinPrésentation du posteLe Groupe Ortec recherche un Project Management Officer pour rejoindre son équipe de gestion de projet. Ce poste est responsable de la planification, de la coordination et de la supervision des projets de l'entreprise.MissionsPlanifier et coordonner les activités des projetsSuperviser les équipes de projet et les...
-
Administrative Support Specialist
Il y a 2 mois
Montrouge, Île-de-France EXPERCONNECT Temps pleinAbout the RoleAs an Administrative Assistant - General Services at Experconnect, you will play a crucial role in the management of our organization. Your primary responsibility will be to coordinate and oversee the administrative activities of the company, ensuring seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Management: Participate in...
-
Project Management Officer
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France SOM Paris Temps pleinAbout UsSOM Paris is a leading engineering and project management company with a presence in 25 countries. Our team of 14,500 professionals delivers innovative solutions in various sectors, including energy, mining, chemistry, defense, transportation, food processing, aerospace, spatial, environment, and public services. Our core values are safety,...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Montrouge, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client,, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et fournisseurs : Ménage, Electricien, Plombier, Alarme et vidéo - surveillance, Climatisation, Extincteurs...
-
Project Management Officer
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France SOM Temps pleinPoste : Qui sommes nous?Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas, transposée aujourd'hui à d'autres secteurs...
-
Gestionnaire Middle-office Trade Management
Il y a 5 mois
Montrouge, France FED Finance Temps plein**Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que...
