Office Manager

Il y a 5 mois


Montrouge, France Facilib Temps plein

Nous recrutons pour notre client,, **Un(e) Office Manager en CDI.**

**MISSIONS**

Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes:
**Gestion des bureaux**
- Coordination des prestataires et fournisseurs : Ménage, Electricien, Plombier, Alarme et vidéo
- surveillance, Climatisation, Extincteurs sécurité anti-feu, Bailleur, Téléphonie fixe et mobile / Négociation des contrats / Accueil téléphonique / Gestion du courrier entrant et sortant / Achats de fournitures et contrôle des stocks:

- Fournitures de bureau (papier, encre, stylos, carnets)
- Fournitures de propreté hors ménage (liquide vaisselle, liquide de rinçage lave-vaisselle, éponges)
- Fournitures des consommable : Café, sucre
- Organisations des déplacements (réservation transports + hôtels)
- Responsable de la maintenance des infrastructures (locaux propres et fonctionnels, pick-up, mobilier, vaisselle, nettoyage du frigo, détartrage de la machine à café)
- Réception des colis et livraison (hors grosses livraisons marchandes)
- Accueil des extérieurs (répondre à l’interphone)
- Responsable des actions de propreté au sein de l’entreprise (responsabiliser l'équipe pour le rangement, la vaisselle, le vidage quotidien du lave-vaisselle).

**Assistance comptabilité**
- Réception, contrôle, règlement et archivage de l’ensemble des factures fournisseurs/prestataires et notes de frais, dans les délais convenus.
- Enregistrement comptable chaque début de mois de toutes les pièces comptables qui ne sont pas rentrées dans Spendesk (relevés bancaires, factures de ventes, factures d’achat liés à des prélèvements automatiques sur le compte bancaire de la société) sur le logiciel FULLL (outil partagé entre l’Office Manager, le DAF et le cabinet comptable)
- Suivi financier régulier avec le DAF et le cabinet comptable afin de veiller à la conformité de toutes les opérations financières de l’entreprise (rapprochement bancaire, compte d’attente...)
- Organisation de la paie

**Administration des ventes**
- Envoi, contrôle et archivage de l’ensemble des documents administratifs à destination de nos partenaires/clients (accords de confidentialité, contrats de distribution...) via DOCUSIGN
- Edition et envoi des factures à nos clients via notre CRM
- Contrôle de l’état de paiement des factures clients et gestion du recouvrement si nécessaire, sous la responsabilité du Directeur Commercial
- Mise à jour du tableau de suivi des ventes partagé avec le DAF

**Ressources Humaines**
- Suivi administratif des Ressources Humaines en lien avec un recruteur CERBAIR dédié et un cabinet externe pour les points les plus complexes
- Onboarding et offboarding des collaborateurs
- Suivi contractuel avec les collaborateurs (périodes d’essais, avenants)
- Respect de notre convention collective
- Organisation de tous les entretiens professionnels
- Participation aux réunions avec le CSE
- Organisation des afterworks et des événements d'équipe

**PROFIL RECHERCHE**
- **Savoir-faire**_
- Gestion d’une organisation
- Connaissance en comptabilité
- Pratique de l’assistanat RH & Paie
- Gestion de l’administration des ventes
- **Qualités requises**_
- Polyvalence
- Méthode
- Organisation
- Anticipation
- Autonomie
- Réactivité
- Bon sens relationnel

**CONDITIONS**
- CDI statut sadre
- 40 000 à 45 000K€ brut annuel (selon profil)
- Poste ouvert au télétravail (1 jour par semaine et en fonction des impératifs)
- Convention collective SYNTEC
- Prise en charge TR : 60%
- Mutuelle : prise en charge des médecines douces
- Forfait mobilité durable
- Parking sur place.

**PROCESSUS**
- Entretien visio avec un recruteur de Facilib
- Entretien en présentiel avec le client

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- En quoi ce poste correspond à votre profil / vos souhaits d'évolution professionnelle ?

Expérience:

- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92120 Montrouge)


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une scale-up française spécialisée dans la protection des sites sensibles face à l'utilisation de drones, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et...


  • Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    Poste : Qui sommes nous?Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas, transposée aujourd'hui à d'autres secteurs...


  • Montrouge, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que...


  • Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - IT, Digital et Data **Intitulé du poste**: - Responsable Project Management Office (PMO) H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: - Cadre **Missions**: **NOUS CONNAITRE !** - La Direction IT and Opération Services...


  • Montrouge, Île-de-France SOM Paris Temps plein

    MissionLe Groupe Ortec est un acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas.En tant que Project Management Officer H/F, vous serez rattaché(e) à notre...


  • Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e Chargé.e de programmes.** **Votre fonction**: Mission à pourvoir dès que possible pour 2 mois renouvelables: Sous la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...


  • Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Recherche d'un Assistant de Direction Générale H/FPoste : Chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, nous recherchons pour l'un de nos clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de...


  • Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e de Direction Senior Banker.** **Votre fonction**: - Traitement des notes de frais - Saisie d’informations relatives aux...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e formation** **Votre fonction**: - Etre l’interlocuteur.trice privilégié.e des clients, des intervenants et des organismes financeurs - Prendre...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 5 mois


    Montrouge, France EMERGENCE Vet Emergency & Critical care Temps plein

    Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...

  • Assistant Formation

    Il y a 5 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e formation. Ce poste est à proximité du métro Mairie de Montrouge, dans de très beaux locaux. Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Kyc Officer

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Kensy PIERRE consultante en recrutement au sein du bureau de FED Finance - Finance de marché. Je recherche actuellement un KYC Officer dans le cadre d’un renforcement temporaire des équipes. En tant que banque de financement et d’investissement de premier plan, mon client accompagne notamment les grandes entreprises et institutionnels avec...


  • Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Autres **Intitulé du poste**: - Program Management Officer (PMO) - LOANSCAPE H/F **Type de contrat**: - CDI **Cadre / Non Cadre**: - Cadre **Missions**: - Au sein de Loanscape, la PMO (Program Management Office) est la cellule centrale de pilotage et...


  • Montrouge, France SOM Temps plein

    Qui sommes nous ? Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas, transposée aujourd'hui à d'autres secteurs...


  • Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    Description du poste Au sein du pôle Transformation, Digital et Paiements, la Direction Data Groupe a pour ambition de maximiser la contribution de la Data et de lIntelligence Artificielle au fonctionnement du Crédit Agricole. Elle sappuie pour cela sur · La fonction de Chief Data Officer (CDO) Groupe · Le Data Management Office Groupe qui...


  • Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant(e) de formation H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à MONTROUGE, un(e) Assistant(e) de Formation H/F en intérim pour une prise de poste immédiate.Mission Au sein de la Direction des Opérations et...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre partenaire participe à l'acquisition et à la restructuration de nombreux immeubles. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et familiale depuis plus de 70 ans dans le secteur de l'immobilier. Cette entreprise à taille humaine en forte croissance favorise l'agilité et la possibilité d'évolution...


  • Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Le Crédit Agricole CIB, un leader dans le domaine des services financiers, recrute un Chef de Projet Capital Markets Middle Office. Ce poste est responsable du suivi de la production et de l'animation du dispositif mondial dans le cadre du Middle Office Support Trading & Sales, du Middle Office Collatéral, du Middle Office Titrisation, du Middle Office...