Coordination Administrative de Formation

il y a 3 jours


Cergy, France ILEPS Temps plein

L’Ileps, école supérieure des métiers du sport à Cergy, est une école supérieure fondée en 1944 qui forme aux métiers du sport et de l’enseignement.

Le Master MEEF (Master des métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation 2nd degré) est une formation qui a pour finalité de former les étudiants au métier de professeur d’EPS.

L’Ileps propose également de nombreuses formations continues en Education Physique et Sportive.

Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) administratif(tive) de formation en CDI en soutien administratif sur le pôle Master MEEF et formation continue à l’Ileps (environ 100 étudiants en master et 400 stagiaires en formation continue).

Rattaché au responsable de formation et en binôme avec un(e) assistant(e) de formation, les missions de cette fonction support s’articulent autour de:

- **Supervision fonctionnelle des missions d’assistanat de formation**:_
- L’inscription des étudiants sur les différentes plateformes
- Missions d’assistanat
- Recrutement des étudiants
- Planification des cours et réservation des salles
- Evaluation des enseignements
- Le suivi des dossiers (certificat scolarité, bourse, résidence, etc.)
- La mise en œuvre des plannings de cours et partiels
- Les échanges avec les enseignants et les surveillants
- L’établissement des conventions de stage
- La collecte et distribution des sujets d'examen et des copies
- Le retour des corrections et gestion des notes
- Préparation des jurys
- Installations sportives : réservation et suivi des conventions
- **Missions**:_
- Etablir un suivi budgétaire
- Lien avec les pilotes de formation des différents dispositifs
- Mettre en œuvre un processus d’évaluation des formations
- Etablir les bilans de formation, les analyser et proposer des actions à mettre en place dans les différents plans de formation
- Suivi et démarche qualité
- Réaliser les plaquettes de formation, suivi et mise à jour du site internet
- Réaliser le suivi logistique (conventions, convocation, accueil, assiduités, contrats)
- Organiser le suivi lors du stage (logistique, administratif) des stagiaires en formation
- Planning des salles, signalétique, soutien aux formateurs et stagiaires en amont, pendant et en aval des stages
- Soutien aux stagiaires et formateurs des besoins informatiques (mail ileps.fr, drive, visioconférences, plateforme)
- Attestations de réalisation
- Organisation du planning

**Pré-requis**:

- Expérience dans la gestion administrative et la coordination d’évènements de formation
- Capacité à assurer des cycles de formation complets (évaluation des besoins, planification, développement, suivi et évaluation)
- Compétences organisationnelles avancées, capacité à gérer des tâches multiples
- Maîtrise du Pack Office

**Compétences attendues**:

- Gestion de projets
- Maitrise des outils informatiques : Outils numériques, visioconférences, plateformes
- Adaptabilité pour appréhender de nouveaux logiciels d’emploi du temps et de gestion administrative des étudiants
- Communication écrite et orale : rédiger tous types de documents et s’adapter aux différents interlocuteurs

**Qualités requises**:

- Rigueur et excellente organisation
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Disponibilité et adaptabilité
- Dynamisme
- Force de proposition

**Profil**:

- Diplôme Bac + 2 (BTS) ou Bac + 3 (Licence Professionnelle)
- Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d’ancienneté

**Poste**:

- CDI temps plein
- Statut : Cadre
- Poste basé à l’Ileps, 13 boulevard de l’Hautil à Cergy. Place de parking couvert et surveillé / 7mn à pied du RER A Cergy Préfecture
- Rémunération selon profil et expérience
- Prise de poste à partir de mai 2024

CV + lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024



  • Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY...


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    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Cergy, Île-de-France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    **L'ENTREPRISE**Organisme de formation depuis 2004, RESSOURCES FORMATION accompagne les publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant vers l'insertion. Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION intervient dans des domaines variés : hôtellerie, restauration, sanitaire et social, formation de formateur, parcours entrée dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


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  • Cergy, Île-de-France Ramsay Santé Temps plein

    Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de...


  • Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...


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    **À propos de nous**:L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre...


  • Cergy, France ID Formation Temps plein

    **ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 27 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...

  • Référent Administratif

    il y a 3 semaines


    Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **COORDINATRICE DE L’ACCUEIL / ASSISTANTE** **ADMINISTRATIVE - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaissances des principaux dispositifs de l’action sociale/rôle et fonctionnement du CCAS - Utilisation des informatiques de gestion financière...

  • Coordinateur Crédit Client

    il y a 3 semaines


    Cergy, France Cabinet BMC Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous la responsabilité du Responsable de la Comptabilité Clients au sein de la Direction Administrative et Financière, vous avez la charge de l’équipe Crédit Client et Recouvrement. Vos missions sont les suivantes: - Traitement opérationnel et administratif des assurances crédits, - Recouvrement créances clients...


  • Cergy, France ESPERER 95 Temps plein

    _**Le Pôle Veille Sociale est composé de deux dispositifs distincts**:_ - **le SIAO 95, intégrant le 115 (plateforme d’accueil, d’écoute et d’orientation), un service Hébergement/logement (en charge du traitement des demandes d’hébergement et des orientations vers l’ensemble des dispositifs d’hébergement et de logement intermédiaire), une...


  • Cergy, France ESPERER 95 Temps plein

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  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


  • Cergy, Île-de-France ESPERER 95 Temps plein

    _**Le Pôle Veille Sociale est composé de deux dispositifs distincts**:_- **le SIAO 95, intégrant le 115 (plateforme d'accueil, d'écoute et d'orientation), un service Hébergement/logement (en charge du traitement des demandes d'hébergement et des orientations vers l'ensemble des dispositifs d'hébergement et de logement intermédiaire), une Mission...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Lundi 22 Janvier 2024 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation***: CERGY PONTOISE **Expérience***: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge...


  • Cergy, France ESPERER 95 Temps plein

    Le Pôle Hébergement Social regroupe plusieurs structures de veille sociale, d’hébergement et dispositifs répartis sur l’ensemble du territoire valdoisien. Implanté sur une large partie du territoire et fort de sa capacité d’accueil, ses équipes s’appuient sur une démarche d’intervention et d’accompagnement social global des publics et...


  • Cergy, France Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Temps plein

    PRESENTATION DE L’ASSOCIATION Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société Parisienne d'Aide à la Santé Mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées. L'association, reconnue d'intérêt général, rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes vivant avec des...


  • Cergy, France Les Ailes Déployées Temps plein

    **I. PRESENTATION DE L’ASSOCIATION** Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société Parisienne d'Aide à la Santé Mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées. L'association, reconnue d'intérêt général, rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes vivant avec...