Assistant.e de Direction Du Département de

il y a 4 semaines

Saclay, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant.e de direction du département de physique nucléaire H/F H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- Au sein du DPhN, vous assurerez un rôle d’assistance à la direction du département et à ses quatre laboratoires. Vos missions, variées, comprennent notamment des tâches de gestion courante et de secrétariat. Vous serez rattaché.e à la direction du DPhN, composé d’un chef de département, de son adjointe, d’une assistante et d’un correspondant informatique. Vous agirez en soutien des quatre chefs de laboratoire, du chef d’installation et des animateurs sécurité du département pour l’accomplissement de leurs missions.Vous fournirez un soutien ponctuel à l’équipe d’assistantes du département d’astrophysique (DAp) de l’Irfu en fonction du plan de charge des équipes du DPhN et du DAp. De manière indicative, la répartition du temps de travail serait 80% pour le DPhN et 20% pour le DAp. Le DAp se situe dans le bâtiment faisant face à celui du DPhN. Ces deux départements fonctionnent en bonne entente et ont depuis peu un chef d’installation commun.**Assistance au département**
- Réunions hebdomadaires d’organisation et rapports de suivi.
- Organisation des agendas et planification des réunions : sondages, réservation de salles, invitations, etc.
- Suivi des effectifs et mise à jour de l’organigramme.

**Secrétariat et gestion**
- Organisation d’événements : conférences, élections internes, repas d’assemblée générale du département, etc.
- Remboursements divers.
- Gestion du courrier.
- Accueil de visiteurs : avis de rendez-vous, etc.
- Achats.
- Emission et archivage de documents.
- Aide au suivi budgétaire en lien avec le groupe budgétaire de l’Irfu : réponses à diverses questions budgétaires de membres du DPhN, suivi des financements d’organismes extérieurs, extractions de données de tableaux budgétaires fournis par l’Irfu, etc.
- Collecte et synthèse de documents pour répondre à des demandes de statistiques diverses émanant du CEA.

**Gestion RH**
- Gestion courante : attestations diverses, demandes de télétravail, arrêts de travail, etc.
- Préparation des dossiers de recrutement pour les stagiaires, CDD et CDI et des dossiers de collaborateurs extérieurs, en lien avec le groupe de ressources humaines de l’Irfu : collecte des documents, suivi de la constitution du dossier, demandes d’avis de sécurité, saisie des fiches personnelles nominatives, demandes d’ouverture de compte informatique, attribution du bureau, conventions de reversement éventuelles, convention de mise à disposition, etc.
- Accueil des nouveaux arrivants en lien avec les encadrants : envoi de la fiche d’accueil et vérification du circuit d’arrivée, remise de clé de bureau, etc.
- Gestion du personnel sortant : fiches de fin de contrat, récupération des clés de bureau, des ordinateurs en lien avec le correspondant informatique, récupération du badge, etc.
- Préparation des tableaux de plan de charge annuel.
- Suivi des formations : listes de formation proposées, inscriptions, etc. en lien avec le groupe de ressources humaines de l’Irfu.
- Premier contact du département pour toutes les affaires administratives, vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative. Vous vous exprimez couramment en anglais. Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans au moins dans ce type de poste et êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et du service. Votre esprit d'initiative et votre capacité à travailler en équipe comptent parmi vos atouts professionnels.**Compétences et qualités recherchées**
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
- Maîtrise de l'anglais écrit et oral, niveau courant.
- Compétences rédactionnelles en français, notamment grammaire et orthographe.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
- Autonomie et adaptabilité.
- Capacité d’écoute et disponibilité.
- Esprit de service et esprit d’équipe.

Localisation du poste

**Site**:

- Saclay

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:

- Saclay

**Langues**:

- Anglais (Courant)
- Français (Bilingue)

**Formation recommandée**:

- Niveau Bac+2 ou Bac+3, et expérience de 5 ans minimum en secrétariat.

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 13/05/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
- Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale

  • Assistant.e de Formation

    Il y a 2 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant.e de Formation H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Vous mettrez en œuvre la logistique, le suivi administratif et financier - nécessaires à la réalisation des actions de...

  • Responsable de La Fonction Vapeur

    il y a 1 mois

    Saclay, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/07/2024**Localisation **Saclay, 91, Essonne, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Maintenance de Moyens d'Essais**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site EP Saclay : 18 RTT - Travail...

  • Responsable D’investigations Métallurgie

    il y a 1 mois

    Saclay, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/03/2024**Localisation **Saclay, 91, Essonne, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master / Doctorat**Domaine professionnel **Responsable Méthodes de Laboratoire et Investigations**Niveau d'expérience **Débutant**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon...

  • Responsable D'investigations D'ensembles

    Il y a 2 mois

    Saclay, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/12/2023**Localisation **Saclay, 91, Essonne, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Responsable Méthodes de Laboratoire et Investigations**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en...

  • Responsable de La Fonction Hydraulique

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/06/2024**Localisation **Saclay, 91, Essonne, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Maintenance de Moyens d'Essais**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site EP Saclay :...

  • Coordinateur Capitalisation de L’information Et

    il y a 2 jours

    Saclay, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Saclay, 91, Essonne, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Innovation**Niveau d'expérience **Débutant**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site EP Saclay :...

  • Responsable D'opérations

    il y a 1 mois

    Saclay, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Prise de fonction souhaitée **01/09/2024**Localisation **Saclay, 91, Essonne, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2**Domaine professionnel **Maintenance de Moyens d'Essais**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Télétravail **Oui**Avantages liés au poste **Site EP...

  • Responsable Fluide Servitude Air Comprimé

    il y a 1 mois

    Saclay, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **12/09/2024**Localisation **Saclay, 91, Essonne, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Maintenance de Moyens d'Essais**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site EP Saclay :...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire de direction/coordinatrice pour rejoindre notre résidence autonomie Maréchal Leclerc situé à Paris (15ème) dès que possible. Ce poste est à pourvoir à temps plein. Vos tâches principales seront les suivantes: **Gestion de la relation résidents**: - Garantir l'accueil, l'information et le suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Le Département du Personnel et des Relations Sociales (DPRS) assure les obligations RH qui incombent à la Direction du CEA Paris-Saclay sur ses sites (Saclay, Fontenay aux Roses, Evry) : l'emploi, la gestion RH et Ia formation des salariés de l'établissement. Par ailleurs, il anime et coordonne les relations sociales pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Le Département du Personnel et des Relations Sociales (DPRS) assure les obligations RH qui incombent à la Direction du CEA Paris-Saclay sur ses sites (Saclay, Fontenay aux Roses, Evry) : l'emploi, la gestion RH et Ia formation des salariés de l'établissement. Par ailleurs, il anime et coordonne les relations sociales pour...

  • INTERIM 6 MOIS

    il y a 1 semaine

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous participerez à l’amélioration permanente du système de management Qualité Sécurité Environnement (QSE) de notre Département. Vos missions principales seront riches et variées :  • Assister la direction du département (CdD) pour piloter le système de management intégré et lui rendre compte du...

  • INTERIM 6 MOIS

    il y a 2 jours

    Saclay, France Cea Temps plein

    Vous participerez à l’amélioration permanente du système de management Qualité Sécurité Environnement (QSE) de notre Département. Vos missions principales seront riches et variées : Assister la direction du département (CdD) pour piloter le système de management intégré et lui rendre compte du fonctionnement mis en place Animer, en soutien au...

  • Assistant de Direction IRFU/DIS H/F

    Il y a 2 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Accompagné par une tutrice expérimentée, vous aurez pour mission de contribuer au quotidien au fonctionnement de la Direction du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS) qui dispose d’une équipe de trois assistantes et d’un gestionnaire achats. Vous aurez notamment pour mission de contribuer à toutes les actions...

  • Assistant de Direction Irfu/dis

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 24 **Description de l'offre**: - Accompagné par une tutrice expérimentée, vous aurez pour mission de contribuer au quotidien au fonctionnement de la Direction du Département d’Ingénierie des Systèmes...

  • Assistant Préparation/exécution Contrats

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Prise de fonction souhaitée **01/09/2024**Localisation **Saclay, 91, Essonne, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Maintenance de Moyens d'Essais**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Télétravail...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saclay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Médecin Coordonateur EHPAD H/F

    il y a 2 semaines

    SACLAY, France ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Temps plein

    A la suite du départ en retraite de notre médecin coordonateur /prescripteur en EHPAD, nous recherchons un médecin coordonateur qui sera en binôme avec un médecin prescripteur salarié, pour une durée indéterminée à temps partiel (0.4 ETP) en CDI pour la coordination de l'EHPAD 62 lits, de l' UVP 28 lits et du PASA.Ce poste est à pourvoir...

  • Responsable Des Opérations Sécurité Et Qualité

    Il y a 2 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Autre **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: responsable des opérations sécurité et qualité **Statut du poste**: Cadre **Description de l'offre**: Vous savez conjuguer missions quotidiennes opérationnelles et travail stratégique d’amélioration de l’existant ? Alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Vous avez...