Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Saclay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
- Rémunération selon expérience entre 2100 et 2300€ brut/mois.

Position
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
L’UMR CNRS 8612 a pour objectif principal de concevoir de nouveaux systèmes pharmaceutiques pour la délivrance contrôlée et l’administration des médicaments. Elle développe particulièrement des nanomédicaments et des méthodes de diagnostic.

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice d’Unité, l’agent travaillera également en étroite collaboration avec le service administratif

**Missions principales de l’agent**:

- secrétariat de la directrice et vice-directeur
- gestion de l’agenda et des déplacements de la directrice
- gestion et traitement du courrier de l’Unité (arrivée, départ)
- accueil et orientation des visiteurs et personnels de l’Unité, gestion des accès au laboratoire
- organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilité, concours, avancements, retraites, formation )
- communication et diffusion de l’information en interne et externe
- participation aux conseils de Laboratoire, rédaction et diffusion des compte-rendu
- responsable de l’organisation et de la logistique des réunions, séminaires, journées de l’unité
- création, organisation et alimentation de bases de données internes à l’unité (excel, access, google drive )
- veille sur les appels d’offres et information émanant des tutelles CNRS et Université Paris Saclay
- accompagner la gestion et actualisation du site WEB de l’Unité
- gestion du classement et de l'archivage des pièces administratives (attestations, certificats administratifs, compte rendus de réunions, bilans, procès-verbaux )
- coordination, élaboration et rédaction du rapport annuel d’activité de l’Unité
- rédaction des annexes de la demande d’évaluation de l’unité pour l’HCERES

Profile
**Connaissance, savoir**:

- connaissance générale sur l’organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l’Unité, de l’Université Paris-Saclay et du CNRS et ses instituts
- connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- connaissance générale des outils de communication actuels

**Savoir-faire**:

- savoir exploiter les systèmes d’information
- maîtrise des outils bureautiques et des outils de réunion en distanciel
- savoir planifier son activité et proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de l’Unité
- excellent rédactionnel

**Savoir-être**:

- esprit d’initiative
- autonomie
- sens de l’organisation
- sens de l’accueil
- aptitude à la communication
- capacité de Travail en équipe
- discrétion



  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire / Assistante de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Notre Direction recherche son nouveau **Assistant de Direction** !Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Chargé.e de Missions à la Direction des projets de démantèlement H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Vous serez en charge des affaires générales de la Direction des projets de...


  • Saclay, France R2T Bâtiment - Longjumeau Temps plein

    Vous intégrez une filiale du Groupe Fayat, 4ème constructeur Français et expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrage, environnement et génie urbain et écologique. Au sein de l'Agence “Grand chantiers”,...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous serez en charge des affaires générales de la Direction des projets de démantèlement et de gestion des déchets. Les missions sont celles d'un(e) Attaché(e) de Direction : - Organiser le travail des équipes permettant de répondre aux différentes commandes, techniques ou administratives, qui relèvent de...


  • Saclay, France orano Temps plein

    La Direction Opérationnelle Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Au sein du site CEA de Saclay et hiérarchiquement rattaché au Responsable de site.Missions :L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à...

  • Intérim 6 Mois

    Il y a 2 mois


    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Intérim 6 mois : Secrétaire / Assistante de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 6 **Description de l'offre**: - Cette mission propose un contrat de travail temporaire.-...


  • Saclay, France Les Cafés Caron Temps plein

    Véritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saclay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saclay, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAgence Adecco recherche pour son client à Saclay un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/FMission : 4 moisMissions principales :Création de demandes d’achats et suivi des facturesGestion des remboursements de fraisRéservation de salles et organisation de réunionsSuivi des dossiers administratifs pour les alternants et stagiairesGestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Saclay, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Essonne (91) - ATAM - Horaire normal - Télétravail non compatible avec le poste **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...


  • Saclay, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Saclay, 91, Essonne, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Innovation**Niveau d'expérience **Débutant**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site EP Saclay :...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Saclay, France IRT SystemX Temps plein

    Lancé en 2012, Institut de Recherche Technologique (IRT) SystemX, imagine et conçoit un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieurs-chercheurs adressent de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous...

  • Assistant(e) de maison

    il y a 4 semaines


    Saclay, Île-de-France Axeo Services Vallée de Chevreuse Temps plein

    Mission principaleVous intervenez au domicile de nos clients afin de contribuer à améliorer leur quotidien.Tâches attribuéesVous prenez en charge tout ou partie des tâches ménagères (ménage, repassage, cuisine) dans la plus grande autonomie en respectant les consignes et souhaits exprimés par la famille.Missions ponctuellesVous aurez des missions...


  • Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offre Le CEA recherche un professionnel passionné par la sûreté nucléaire pour occuper le poste d'assistant au chef de la CCSIMN. Vous serez chargé de : Manager et organiser l'équipe de la CCSIMN en collaboration avec le Chef de la cellule afin que les missions soient assurées ; Conseiller la Direction de...

  • Assistant.e du DFDE H/F

    Il y a 5 mois


    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous aurez en charge l'assistance du chef du département et des salariés du DFDE/Dir (missions, formation, gestion d'agendas, organisation de réunions…), Vous serez régulièrement en relation avec les acteurs français de la gestion des déchets nucléaires (ANDRA, ORANO, EDF...). Vous erez également l'assistante des...


  • Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous travaillerez en étroite collaboration avec le chef du département et les salariés du DFDE/Dir pour l'assister dans ses missions, la formation et la gestion d'agendas. Vous serez également en contact régulier avec les acteurs français de la gestion des déchets nucléaires (ANDRA, ORANO, EDF...).Profil du...

  • Assistant projet

    il y a 7 jours


    Saclay, France ASSYSTEM Temps plein

    Description du posteVotre future équipe : Dans le cadre du développement de nos activités et rattaché(e) à Sarah, notre Responsable d'Activités, vous intervenez en tant qu'Assistant.e projet / gestion documentaire pour notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire.Vos missions :  Vous êtes acteur.rice au sein de la Direction des...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Le CEA-List, qui sommes-nous ? Le CEA-List rassemble près de 1000 ingénieurs-chercheurs et techniciens autour d’un de leur domaine d’excellence : les systèmes numériques intelligents. Ensemble, ils se mobilisent pour développer des innovations à haute valeur ajoutée en mesure de répondre aux grands défis...