Assistant de Direction IRFU/DIS H/F
Il y a 2 mois
Description de l'offre
Accompagné par une tutrice expérimentée, vous aurez pour mission de contribuer au quotidien au fonctionnement de la Direction du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS) qui dispose d’une équipe de trois assistantes et d’un gestionnaire achats.
Vous aurez notamment pour mission de contribuer à toutes les actions très diverses du fonctionnement quotidien de notre équipe :
- Distribution du courrier
- Ordres de paiement
- Gestion du courrier pour la sécurité ou les travaux
- Constitution des dossiers de recrutement des stagiaires et apprentis
- Formulaires de sortie de matériel informatique
- Avis de rendez-vous
- Affichage et à la communication interne (tableaux, écrans de TV)
- Traitement des demandes informatiques
- Mise à jour du site web intranet, de la CV-thèque
- Mise en place et distribution des revues
- Réservation de voyages et déplacements en lien avec la politique voyage CEA
- Mise à jour de documents internes (organigramme, liste téléphonique, etc…)
- Constitution de dossiers RH et suivi via notre outil interne
- Planification de réunions en interne
- Gestion des stocks des fournitures de bureau et réapprovisionnement des stocks
- Saisie et suivi des missions
- Classement des fiches d’aptitude médicale
- Actualisation de l’annuaire du Département
Vous serez amené à participer aux réunions management et projets du DIS et à organiser des événements de la vie du Département :
- Réunions stratégiques-conférences et séminaires-repas, voyage de Département
En fonction des orientations de votre diplôme, des actions spécifiques pourront vous être confiées :
- Refonte des documents et formulaires du Département
- Contribution à l’aménagement des locaux
- Communication interne
- Suivi qualité et suivi des projets du Département.
Profil du candidat
Etudiant en BTS Support à l’Action Managériale (Ex Assistant manager) ou
équivalent, vous aimez travailler en équipe avec divers interlocuteurs et des actions diverses.
Vous êtes sérieux, autonome et rigoureux. Doté d'un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe. Vous faites preuves d'adaptabilité, de flexibilité et de rigueur. Vous savez prendre des initiatives. Vous êtes à l’aide avec les outils informatiques et maitrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint...). Vous avez des bases solides en Anglais.
Cette alternance vous permettra d'évoluer dans un environnement de recherche et d'innovation en plein coeur du plateau de Saclay.
Un intérêt pour le monde de la recherche est un atout. L'offre est à pourvoir pour septembre 2024 pour une durée de deux ans.
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Assistant de Direction Irfu/dis
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 24 **Description de l'offre**: - Accompagné par une tutrice expérimentée, vous aurez pour mission de contribuer au quotidien au fonctionnement de la Direction du Département d’Ingénierie des Systèmes...
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Assistant.e de Direction Du Département de
il y a 1 semaine
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant.e de direction du département de physique nucléaire H/F H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Au sein du DPhN, vous assurerez un rôle d’assistance à la direction du département...
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Technicien en Réalisation et Câblage Électrotechnique H/F
il y a 18 heures
SACLAY, France CEA Temps pleinVous intégrerez le Laboratoire d'Etudes et Intégrations en Génie Electrique (LEIGE) du Département d'Ingénierie des Systèmes (DIS) qui assure la mise en oeuvre des instrumentations liées aux dispositifs expérimentaux développés dans l'Institut.Vous contribuerez aux réalisations des équipements électrotechniques des différents lots...
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Technicien Bureau d'Études Électrotechnique H/F
il y a 18 heures
SACLAY, France CEA Temps pleinVous intégrerez le bureau d'études électrotechnique du Laboratoire d'Etudes et Intégrations en Génie Electrique (LEIGE) du Département d'Ingénierie des Systèmes (DIS) qui assure la mise en oeuvre des instrumentations liées aux dispositifs expérimentaux développés dans l'Institut.Vous contribuerez aux études électrotechniques des...
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SACLAY, 91400, Palaiseau, France CEA Temps pleinVous intégrerez le Laboratoire d'Etudes et Intégrations en Génie Electrique (LEIGE) du Département d'Ingénierie des Systèmes (DIS) qui assure la mise en oeuvre des instrumentations liées aux dispositifs expérimentaux développés dans l'Institut.Vous contribuerez aux réalisations des équipements électrotechniques des différents lots...
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Technicien Bureau d'Études Électrotechnique H/F
il y a 1 jour
SACLAY, 91400, Palaiseau, France CEA Temps pleinVous intégrerez le bureau d'études électrotechnique du Laboratoire d'Etudes et Intégrations en Génie Electrique (LEIGE) du Département d'Ingénierie des Systèmes (DIS) qui assure la mise en oeuvre des instrumentations liées aux dispositifs expérimentaux développés dans l'Institut.Vous contribuerez aux études électrotechniques des...
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Dessinateur Projeteur en Mécanique H/F
il y a 20 heures
SACLAY, France CEA Temps pleinAu sein de l'Institut de Recherche sur les lois Fondamentales de l'Univers (Irfu) du CEA, vous rejoindrez le Laboratoire de Conception et d'Avant-Projets (LCAP) du Département d'Ingénierie des Systèmes (DIS).Le bureau d'études mécaniques du LCAP a en charge la conception de systèmes mécaniques complexes destinés aux grandes...
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Saclay, France CEA Temps pleinDescription de l'offre Vous intégrerez le Laboratoire d’Etudes et Intégrations en Génie Electrique (LEIGE) du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS) qui assure la mise en œuvre des instrumentations liées aux dispositifs expérimentaux développés dans l’Institut. Vous contribuerez aux réalisations des équipements...
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Technicien Bureau d'études électrotechnique H/F
Il y a 2 mois
Saclay, France CEA Temps pleinDescription de l'offre Vous intégrerez le bureau d’études électrotechnique du Laboratoire d’Etudes et Intégrations en Génie Electrique (LEIGE) du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS) qui assure la mise en œuvre des instrumentations liées aux dispositifs expérimentaux développés dans l’Institut. Vous contribuerez aux études...
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Dessinateur Projeteur en Mécanique H/F
il y a 1 jour
SACLAY, 91400, Palaiseau, France CEA Temps pleinAu sein de l'Institut de Recherche sur les lois Fondamentales de l'Univers (Irfu) du CEA, vous rejoindrez le Laboratoire de Conception et d'Avant-Projets (LCAP) du Département d'Ingénierie des Systèmes (DIS).Le bureau d'études mécaniques du LCAP a en charge la conception de systèmes mécaniques complexes destinés aux grandes...
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Dessinateur projeteur en mécanique H/F
il y a 1 mois
Saclay, France CEA Temps pleinDescription de l'offre Au sein de l’Institut de Recherche sur les lois Fondamentales de l’Univers (Irfu) du CEA, vous rejoindrez le Laboratoire de Conception et d’Avant-Projets (LCAP) du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS). Le bureau d’études mécaniques du LCAP a en charge la conception de systèmes mécaniques complexes...
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Assistant(E) Du Directeur de La Direction
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) du directeur de la Direction scientifique et des programmes de la DRF H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous aurez pour mission d'assister le directeur de la DSP de la direction de la recherche...
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Assistant de direction
il y a 1 jour
Saclay, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Assistant(E) de La Direction Des Achats Et Des
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de la Direction des achats et des partenaires stratégiques - H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de l’échelon de direction de la DAPS, vous assurez le secrétariat du directeur et de son adjoint ainsi...
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Dessinateur projeteur en mécanique
il y a 3 semaines
Saclay, France Cea Temps pleinAu sein de l’Institut de Recherche sur les lois Fondamentales de l’Univers (Irfu) du CEA, vous rejoindrez le Laboratoire de Conception et d’Avant-Projets (LCAP) du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS) .Le bureau d’études mécaniques du LCAP a en charge la conception de systèmes mécaniques complexes destinés aux grandes expériences de...
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Dessinateur projeteur en mécanique
il y a 3 semaines
Saclay, Île-de-France Cea Temps pleinAu sein de l'Institut de Recherche sur les lois Fondamentales de l'Univers (Irfu) du CEA, vous rejoindrez le Laboratoire de Conception et d'Avant-Projets (LCAP) du Département d'Ingénierie des Systèmes (DIS) .Le bureau d'études mécaniques du LCAP a en charge la conception de systèmes mécaniques complexes destinés aux grandes expériences de physique,...
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Technicien.ne en CAO Électronique H/F
il y a 19 heures
SACLAY, France CEA Temps pleinLe laboratoire d'études et de développement de systèmes électroniques spatiaux (LEDES) recherche pour renforcer son équipe de développement un.e technicien.ne en CAO électronique.Au sein d'une équipe de conception des futurs instruments embarqués, au sein d'une équipe projet, vous serez chargé du développement des cartes...
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Assistant(E) de Service
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de service H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant Scientifique, l’assistante assurant des...
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Assistante de Communication
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistante de communication H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Intégré.e dans une équipe de 4 personnes, vous serez chargé.e: - D'assurer le** secrétariat** du service ; - Organisation de réunions, prises de rendez-vous...
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Assistant(E) de Service
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de service H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant...