Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
La Direction de l’Environnement, de l’Eau et du Climat recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
- **Missions Direction de l’Environnement**:
- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur et des chefs de service,
- Préparer les dossiers des réunions de la Direction,
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion ; classer et archiver les courriers et dossiers),
- Planifier les réunions et en assurer l’organisation matérielle, gérer la réservation des salles et les équipements (ordinateurs portables, vidéoprojecteurs, café ),
- Répartir et suivre la circulation des parapheurs, mises sous pli, vérification des courriers (mise en forme, orthographe, adresses),
- Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique), les orienter,
- Suivre certains projets confiés par le Directeur ou les Chefs de service.
**Missions mutualisées Métropole**
Dans le cadre de la structuration de la Métropole, une journée par semaine soit 20% du temps de travail, hors circonstances exceptionnelles (maladies, congés ), est dédiée à un travail en équipe au sein du pôle assistanat pour assurer les tâches mutualisées suivantes:
- Gestion des parapheurs et du courrier entrant et sortant de la Métropole.
- Gestion du standard et accueil physique des interlocuteurs de la Métropole.
Profil recherché
**SAVOIRS ATTENDUS**
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction (rédaction de notes de synthèses, comptes rendus, préparation de comptes rendus, tableaux d’activité, gestion d'agendas...)
- Techniques d’expression orale et écrite (très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse)
- Maitrise des outils du Pack Office et des applicatifs métier (gestionnaire de Courrier, de contacts )
- Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne gestion des priorités, esprit d’initiative et autonomie
- Engagement, disponibilité
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Autonomie
**CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE**
- Niveau d’étude souhaité :bac à bac+2
- Formation requise : assistanat de direction.
- Années d’expérience (mínimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans minimum
**MODALITES DE RECRUTEMENT**
- Catégorie C, filière administrative, cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel (CDD 1 an)
- Poste à pourvoir dès que possible
**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES**
- Temps de travail : 40h / semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
- Nouveaux locaux agréables et très bien é
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Compte-rendu
Microsoft Office
**Voir plus**
Entreprise
**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du **Centre Aquatique Olympique** dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de **six schémas directeurs**, est définie dans le cadre de l’exercice de ses **cinq compétences**: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d’activité du poste
ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps pleinWILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris 13e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur bancaire. En qualité d'Assistant de direction H/F, vous serez rattaché(e) au service DRH. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 45 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème arrondissement. Vos missions sont: - Gérer les agendas...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 13e, France ATLANTES Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Préparations des éléments bruts de paie et contrôle des nets - Coordination des activités de formation - Gestion des agendas et organisation des réunions - Mise à jour de bases de données - Assurer le secrétariat de la direction - Suivi des tableaux de bord de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Paris 13e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. En tant...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 13e, France RIVP Temps pleinDescription du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 13e, France RIVP Temps pleinDescription du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 13e, France RIVP Temps pleinDescription du poste - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Paris 13. La fourchette de rémunération est comprise entre 33 000€ et 36 000€. Il s'agit d'un poste en intérim de 3 mois. C'est un établissement financier français, filiale d'un groupe bancaire. Vos mission: - Gestion d'agendas complexes-...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 13e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 13e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...
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Assistant de Direction Drh
il y a 3 semaines
Paris 13e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13èmé), un Assistant de Direction DRH H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de 5 mois minimum, vous travaillerez au près de la Direction des Ressources...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 13e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 13ème arrondissement, un Assistant de Direction H/F pour une prise de poste urgente.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction d'un grand groupe, vos missions...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Ile de France de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. - La Direction interrégionale Ile de France compte 1 900 collaborateurs, présents sur la région...
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Apprenti Assistant-e de Direction à La Présidence
il y a 4 jours
Paris 13e, France Mobilier national (Ministère de la culture) Temps pleinContrat d'apprentissage de un ou deux ans au sein du Secrétariat de Direction du Mobilier national. **Environnement professionnel**: Soutien des métiers d’art et de la création depuis le XVIIe siècle, le Mobilier national a pour mission d’assurer la conservation et la restauration de ses collections uniques au monde, de perpétuer et de transmettre...
