Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France La Maison des Obsèques Temps plein

La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France.

Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC.

Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés.

Nous recrutons un Assistant de direction H/F dynamique, rigoureux(euse) et expérimenté(e) dans le cadre d’un CDI pour apporter un soutien opérationnel et organisationnel à notre Direction générale, Direction générale adjointe et plus généralement, aux fonctions support de l’entreprise.
- **Vos principales missions seront les suivantes**:_
- Préparer, organiser et coordonner la logistique des différents événements professionnels internes et externes à l’entreprise (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conventions, salons professionnels, conférences téléphoniques / visioconférences, etc.) ;
- Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous et des déplacements ;
- Participer à l’organisation des comités et des réunions d'équipes, rédaction des ordres du jour, des comptes rendus des comités de direction, etc. ;
- Assurer une communication fluide entre la direction et les parties prenantes internes et externes à l’entreprise / structurer et assurer la transmission des informations ;
- Mettre en forme des supports de présentation ;
- Assurer la gestion de tâches administratives et logistiques pour l'équipe ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.) ;
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes ;
- Gérer les notes de frais ;
- Réceptionner et trier le courrier.
- **Votre profil**:_

Idéalement diplômé(e) d'études supérieures en administration, vous êtes expérimenté(e) et disposez de solides compétences techniques au poste d’Assistant de direction H/F.

Doté(e) d’une très bonne communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, vous disposez également d’un tempérament assertif et de qualités relationnelles avérées.

Vous avez de très bonnes capacités d’adaptation, d'organisation, de planification et savez également faire preuve de souplesse.

Vous maîtrisez les outils informatiques et de gestion de projets.

Enfin, vous savez travailler de manière responsable, avec rigueur, autonomie et avez le sens des priorités.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...


  • Paris 13e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Mon client, dans le secteur de l'ingénierie du bâtiment, recherche son Assistante de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir à Paris. Vous êtes Assistante de direction et vous serez à la Directrice vos missions: - Gestion et organisation des déplacements en France - Organisation des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Paris 13. La fourchette de rémunération est comprise entre 33 000€ et 36 000€. Il s'agit d'un poste en intérim de 3 mois. C'est un établissement financier français, filiale d'un groupe bancaire. Vos mission: - Gestion d'agendas complexes-...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 13ème arrondissement, un Assistant de Direction H/F pour une prise de poste urgente.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction d'un grand groupe, vos missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Ile de France de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. - La Direction interrégionale Ile de France compte 1 900 collaborateurs, présents sur la région...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France AMPP Viala Temps plein

    L’AMPP Viala est une Association qui participe à la continuité des soins au travers d’établissements : des Centres Médico-Psycho-Pédagogiques, et un SESSAD (Service d'éducation spéciale et de soins à domicile) qui ont pour mission de pratiquer des diagnostics et des soins aux enfants et adolescents présentant des troubles du développement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Pour l'un de nos clients, établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre de l’Intérieur, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de 3 à 6 mois. Au sein du pôle de secrétariat de l'agence, en collaboration avec 2 autres...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Pour l'un de nos clients, agence publique sous tutelle du Ministère de l'Intérieur, notre agence Adecco Paris Office recrute un assistant de direction H/F, dans le cadre d'une mission de trois mois pouvant être renouvelée. Au sein d'une équipe de 3 assistantes et en rattachement direct à 5 cadres de direction, vos missions...


  • Paris 13e, France CDC HABITAT - Siège Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité de la Directrice des Investissements, nous recherchons actuellement un (e) Assistant(e) de Direction investissement au sein de la Direction Grand Paris Habitat, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée: Vos missions s'articulent autour des tâches suivantes: Suit les tableaux de bord et les outils de suivi et...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France ODF Temps plein

    Descriptif du poste Gérer la partie administrative d'ODF en assurant la coordination des activités quotidiennes, la gestion des courriers électroniques, les appels téléphoniques et la gestion de planning du conseil d administration. Organiser et coordonner les formations dispensées par ODF, la logistique, l'inscription des participant-e-s et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    Descriptif du poste La Direction de l’Environnement, de l’Eau et du Climat recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - **Missions Direction de l’Environnement**: - Assurer la gestion de l’agenda du Directeur et des chefs de service, - Préparer les dossiers des réunions de la...


  • Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant de direction F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 13ème (Gare d'Austerlitz ou M°6 Quai de la Gare ou Chevaleret)** Au sein de la Direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France AFG Autisme Temps plein

    AFG Autisme a été créée pour répondre à la nécessité de professionnaliser la gestion d’établissements, assurée jusque-là par des associations locales grâce à des bénévoles, souvent parents des personnes autistes accueillies. Ces associations se sont battues pour que les besoins des personnes autistes soient reconnus et pour que ces personnes...


  • Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...