Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
**Présentation du service**
20 places d’hospitalisation incomplète avec une rotation pouvant aller jusqu’à 2.
Accueil et prise en charge de patients nécessitant une chirurgie éligible à l’ambulatoire.
**MISSIONS DU POSTE**
**MISSIONS GENERALES**
- Assurer la gestion et la coordination du dossier médico-administratif du patient
- Frappe et mise en forme des documents
- S’impliquer et respecter l’organisation / fonctionnement du service
- Formation des nouveaux arrivants
**MISSIONS PERMANENTES (Cf. Diagramme d’activité)**
- Anticiper et préparer les éléments médico-administratifs nécessaires pour la sortie du patient
- Saisir et mettre en forme les comptes rendus opératoire
- Contrôler la validation par le chirurgien opérateur des différents éléments médico-administratifs
- Contrôler la validation et signature des prescriptions
- Mettre à jour le dossier médical du patient en y intégrant les différents éléments médico-administratifs
- Gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et / ou message téléphonique
- Assurer un suivi de la programmation et de l’état d’avancement du programme opératoire
- Vérifier, saisir et transmettre le codage des actes
- Transmettre les dossiers aux archives ou au service de consultation
- Assurer quotidiennement la saisie des statistiques
- Traitement des courriers, dossiers, documents (archivage, enregistrement, tri, traitement,)
- Acheminement et récupération quotidiennement du courrier chez le vaguemestre
**COMPETENCES**
**SAVOIR FAIRE**
- Accueillir et orienter des personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Utiliser un plan de classement et d’archivage
- Utiliser les outils bureautique / Technologique d’Information et de Communication (TIC)
- Optimiser le planning de rendez-vous
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Savoir s’adapter à des situations imprévues, à la pluralité des tâches et aux rythmes d’activités
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
**CONNAISSANCES**
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement et archivistique
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit hospitalier
- Organisation et fonctionnement de l’établissement
- Secrétariat
**QUALITE**
- Patience
- Ecoute et reformulation
- Adaptation et polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Respect
- Curiosité intellectuelle
- Rigueur et organisation
- Prise d’initiatives
- Esprit d’entraide et de collaboration
**Horaire de travail**
- 10h15 - 17h45
Repos hebdomadaires : samedi et dimanche
Base : 7h30/jour, 37h30/sem.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
Horaires:
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
-
Adjoint Administratif Service Drh
il y a 6 jours
Villeneuve-sur-Lot, France Pôle de Santé du Villeneuvois Temps plein**Description de la mission**: Le Pôle de Santé du Villeneuvois recrute 1 Adjoint Administratif (H/F) pour un Poste de Jour à Temps Plein à pourvoir au Service de la DRH.
-
Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le site de...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Villeneuve-Saint-Georges, France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein**A propos de Nous**: - Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Villeneuve-Saint-Georges, France CHI Villeneuve Saint Georges Temps plein**À propos de nous**: - Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et...
-
Adjoint Administratif
il y a 3 jours
Saint-Vaury, France Centre hospitalier spécialisé La Valette Temps plein**Descriptif** Un poste de gestionnaire formation est à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée, à temps plein. Gestionnaire formation STATUT DE L’AGENT - Catégorie : C - Corps : adjoint administratif - Grade : adjoint administratif CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : CH LA VALETTE - Pôle : RH - Unité ou structure de soins: -...
-
Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste se situe à la Direction des Achats et du Patrimoine, sur le site géographique de l'hôpital Nord dans le secteur biomédical/biologie. Le service est composé des secteurs suivants: Achats de dispositifs médicaux...
-
Adjoint Administratif Au Standard
Il y a 7 mois
Saint-Vaury, France Centre hospitalier spécialisé La Valette Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Standard **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STATUT DE L'AGENT Catégorie : B ou C Corps : Filière administrative CONTEXTE DU POSTE Situation géographique : Centre hospitalier La Valette 23320 SAINT VAURY Unité ou structure de soins : ACCUEIL / STANDARD Capacité...
-
Adjoint Administratif en Consultation de
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif en consultation de Neurologie-Pneumologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages Commandes papeterie **PERSONNE À...
-
Adjoint Administratif à La Direction Du Patrimoine
Il y a 3 mois
Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein**L’Hôpital du Gier recrute un Adjoint administratif à la Direction du patrimoine (H/F).** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé de 711 lits qui couvre les besoins des 90 000 habitants de la vallée du Gier. Il est réparti sur 5 sites : 1 site MCO, 2 EHPAD, 1 centre de rééducation et 1 institut en soins infirmiers. Il emploie...
-
Assistant(E) Administratif(Tive) Cme Affaires
il y a 7 jours
Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE ) CME AFFAIRES MÉDICALES **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier d'assistant(e) administratif(tive) dans un établissement...
-
Adjoint Administratif à L Ifsi
il y a 7 jours
Saint-Chamond, France Centre hospitalier HOPITAL DU GIER Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif à l IFSI **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers....
-
Adjoint Administratif
il y a 4 heures
Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD de 6 mois Description du service La Direction des affaires médicales (DAM) est composée des secteurs suivants: Secteur Affaires médicales seniors (suivi de l'ensemble du personnel médical diplômés) Secteur paie et temps de travail...
-
Adjoint(E) Au Coordonnateur General Des Soins
il y a 1 mois
Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) AU COORDONNATEUR GENERAL DES SOINS **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an...
-
Adjoint Administratif Dsi
Il y a 3 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Clinique les Peupliers Temps plein**Pourquoi nous rejoindre ?** La Clinique Les Peupliers est une clinique privée de plus de 230 lits, spécialisée en Soins Médicaux et de Réadaptation basée à Villeneuve d’Ascq. Nous nous engageons à offrir des soins de qualité dans un environnement bienveillant et innovant. Nous plaçons la qualité de vie et les conditions de travail au cœur de...
-
Adjoint Administratif Service Accueil Et Gestion
Il y a 7 mois
Saint-Maur, France EHPAD Site principal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service ACCUEIL et GESTION DES SEJOURS. **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Départemental Gériatrique de lIndre recrute un adjoint administratif pour son service ACCUEIL et GESTION DES SEJOURS. Définition du poste: Classer, pointer, vérifier les...
-
Un Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Gervais-les-Bains, France Mairie de Saint-Gervais Temps plein**Saint Gervais**, destination touristique quatre saisons, porteuse de nombreux labels gage de qualité, située au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sports & culture recrute un **adjoint administratif pour le service de l’eau & de l’assainissement (F/H).** **En collaboration directe avec le Responsable de...
-
Adjoint Administratif Au Sein de La Consultation de
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au sein de la consultation de GASTRO H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Programmations bloc - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages **PERSONNE À...
-
Adjoint Administratif Pôle Accueil Et Information
Il y a 7 mois
Saint-Just-Saint-Rambert, France MRL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Pôle Accueil et Information (facturation) - temps partiel 80 % minimum **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La MRL, Etablissement médico-social, situé sur la commune de St Just St Rambert (Loire-42) cherche à recruter un(e) adjoint administratif pour son Pôle Accueil Information, dont...
-
Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein**L’Hôpital du Gier recrute un ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)** **- EHPAD Antoine PINAY (St-Chamond) - 100%** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé, **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier. Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 min) et Lyon (40 min) **permet une...
-
Adjoint Administratif Au Sein de La Cellule Des Rdv
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au sein de la cellule des RDV H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Prise d'appels Gestion des rendez-vous téléphoniques et mails **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis
