Un.e Assistant.e de Direction Mutualisee
il y a 3 semaines
La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30 minutes_**_. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un _**_pôle économique dynamique _**_(11 000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux _**_équipements culturels et de loisirs_**_, et un cadre de vie préservé._
- Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une _**_collectivité dynamique et responsable_**_._
- Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un _**_cadre de vie de qualité_**_ à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...)._
**Missions**:
Vous aurez en charge d’assister le directeur de la communication et de la participation citoyenne dans la gestion quotidienne de son emploi du temps et de faciliter le fonctionnement de sa direction en assurant des missions de secrétariat général.
Par ailleurs, vous apporterez une aide permanente et réactive à la Direction de Cabinet. Aux côtés de l’assistante du Président, vous aurez également en charge le secrétariat des élus et l’interface entre le Cabinet, les élus, le DGS, les DGA, les chefs de services, et les agents.
**Activités en lien avec les deux directions de rattachement**
- Gérer l’agenda du directeur/de la directrice, prendre les rendez-vous, organiser et préparer des réunions,
- Assurer la gestion et la supervision du courrier et des parapheurs,
- Garantir la circulation de l’information au sein des directions, et la relation avec les différents secrétariats, tant intérieurs qu’extérieurs. Faciliter le suivi des priorités, et notamment des urgences,
- Gérer l’accueil téléphonique et physique, et réaliser les filtrages opportuns.
**Activités en lien avec la Direction de la Communication et de la Participation Citoyenne**
- Participer au suivi de l’activité générale,
- Mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de l’activité,
- Assister le directeur dans les projets de communication gérés en propre,
- Assurer le suivi des relevés de décisions de la direction,
- Participer aux réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus.
**Activités en lien avec le Cabinet**
- Remonter les informations concernant les élus à la Direction,
- Être un support aux services pour la prise de rendez-vous avec plusieurs élus en même temps,
- Elaborer et tenir à jour le planning des manifestations
- Relayer l’information entre les élus et les services,
- Gérer la suppléance de l’assistante du président.
**Profil**:
Diplomé.e d’un BAC+2, avec dominante assistanat (ou expérience équivalente) - vous disposez des compétences suivantes:
Connaissances:
- Environnement institutionnel et politique de la collectivité,
- Principes et techniques rédactionnels,
- Techniques d’assistanat,
- Bureautique,
- Logiciel Métier : Microsoft Office 365, Post-Office, CIVIL Finances, Teams.
Savoir être attendus:
- Adaptabilité et Autonomie,
- Discrétion, Loyauté et Diplomatie,
- Capacités rédactionnelles avérées,
- Rigueur et Organisation,
- Bon relationnel,
- Réactivité et Capacités d’initiative,
- Gestion des priorités,
- Goût pour la communication,
- Sens de l’écoute et de l’observation,
- Disponibilité.
Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
**Avantages**:
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles (proratisés selon la durée de contrat)
- Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie « maintien de salaire »
- Participation de l’employeur aux mobilités durables et titres de transport en commun
- Politique interne de formation dynamique
- Possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel ainsi qu’au Comité National d’Action Sociale
- Cafétéria à disposition des agents
- Télétravail à hauteur de 2 jours par semaine
- **Référence de l'offre**: 2024/GG/ASSDIRMUT
- **Pole d'emploi**: Direction de la Communication et de la Participation Citoyenne et notre Cabinet
- **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux
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Secrétaire de Direction Mutualisée
il y a 3 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise, recrute pour la Direction des mobilités, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d’apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Assurer la partie administrative des relations des services et de ses...
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Secrétaire de direction mutualisée F/H
il y a 3 semaines
Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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de Direction Mutualisee
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Située à l'ouest de l'Île-de-France sur l'axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d'une liaison avec Paris en 30 minutes_**_. Bassin de vie...
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Secrétaire de direction mutualisée F/H
il y a 7 jours
Cergy, 95000, Ile-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillance Nous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la...
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Assistant.e Opérationnel Vsu
il y a 4 semaines
Cergy, France Groupe Domino RH Temps plein**Critères de l'offre**: - Opérateur (H/F) - Cergy (95) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: **Description du poste**: Aujourd'hui, nous sommes à la recherche pour l'un de nos client du secteur de la vidéoprotection urbaine basée à Cergy d'un...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Assistant.e Projet
il y a 3 semaines
Cergy, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE LOUIS VUITTON - UNE CARRIÈRE DEVRAIT TOUJOURS ÊTRE UN BEAU VOYAGE_ **Assistant.e projet (F/H) - (contrat CDD)** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Louis Vuitton transforme son offre de services Care en une expérience ultime pour ses clients et met en place une solution technologique novatrice...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95).L'assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de l'agenda et...
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Un.e Responsable Du Service Patrimoine Vegetal
il y a 6 jours
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...
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Assistant.e RH
il y a 4 semaines
Cergy, France Nextep HR Temps plein**Votre Mission**: Aujourd'hui, nous sommes à la recherche pour l'un de nos client spécialisé dans les travaux publics basée à Cergy d'un Assistant.e RH (H/F). Rattaché ( e ) à la direction opérationnelle IDF ( 400 collaborateurs ), et au sein du service Ressources Humaines , Les missions sont les suivantes: - Suivi et déploiement du plan de...
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Un.e Directeur.rice Adjointe de La Communication Et
il y a 1 mois
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Cergy, Île-de-France AKALIS Temps pleinLe CFA AKALIS - COLLEGE DE PARIS situé à Neuilly sur Seine recherche un.e alternant.e en assistant.e juridique, pour un cabinet d'avocat partenaire, pour un poste d'assistant.e juridique, contrat d'apprentissage pour l'année scolaire En 18 mois, valider le titre d'assistant. e juridique. (Bac +2 - Niveau 5)Vos Missions :- Accueil physique et...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein**À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Cergy, France AKALIS Travail à distance Freelance Temps pleinLe CFA AKALIS - COLLEGE DE PARIS situé à Neuilly sur Seine recherche un.e alternant.e en assistant.e juridique, pour un cabinet d'avocat partenaire, pour un poste d'assistant.e juridique, contrat d'apprentissage pour l'année scolaire 2023-2024.En 18 mois, valider le titre d'assistant. e juridique. (Bac +2 - Niveau 5)Vos Missions :- Accueil physique...
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Un.e Acheteur.euse/redacteur.trice Marches
il y a 2 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Un.e Responsable Du Service Energies
il y a 4 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Un.e Eco-ambassadeur.trice
il y a 3 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Un.e Responsable Du Service Domaine Routier
il y a 6 jours
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Alternant.e Assistant.e Chargé.e D’affaires
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France ABB Temps plein**Alternant.e Assistant.e Chargé.e D’affaires (H/F)**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects :...
