Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

Il y a 7 mois

Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein du Service des Etudes et de la Formation (SEF), la section « Masters Economie et Gestion » a en charge le suivi pédagogique et administratif de 350 étudiants inscrits en Masters 1 et Masters 2 depuis l’inscription pédagogique jusqu’à la délivrance du diplôme.

Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec la Direction, les différentes sections du Service des Etudes et de la Formation, les services de l’UFR Droit-Economie-Gestion(Faculté Jean Monnet), en particulier le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant et le service technique.

**Missions principales de l’agent**:
L’agent assiste le responsable de la section dans tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants inscrits dans 5 parcours de Master 1 en Economie et Gestion (160 étudiants):

- Accueillir, orienter et renseigner les étudiants (en présence et par courrier électronique)
- Inscription pédagogique des étudiants dans l’outil de gestion « Apogée »
- Réception et suivi des conventions dans l’outil de gestion des stages « PStage »
- Saisie des notes et résultats dans Apogée
- Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération dans Apogée
- Participation aux délibérations
- Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
- Participation au déroulement des examens (édition des listes des autorisés à composer dans Apogée, envoi par mail des convocations aux examens, organisation des soutenances de mémoires)
- Participation au suivi des dossiers administratifs des étudiants (bourses, transferts, cartes d’étudiants )
- Participation au suivi pédagogique des étudiants en situation de handicap
- Veille de l’inscription des étudiants de Master sur la plateforme « e-campus »
- Veille de l’inscription des enseignants responsables de cours de Masters Economie et Gestion, sur la plateforme « e-campus »

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire
- Connaissance générale de l’offre de formation LMD
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique )
- Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants (Apogée, e-campus )
- Connaissances du logiciel de gestion des stages (PStage)

***

**Savoir-faire**:

- Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure
- Savoir restituer et transmettre l’information
- Trier, hiérarchiser et classer
- Travailler en équipe
- Gérer la confidentialité
- Partager l’information
- Appliquer et faire appliquer la réglementation

**Savoir-être**:

- Etre disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs
- Etre réactif
- Savoir s’

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Secrétaire Pédagogique de Formations en

    Il y a 7 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Constitue les dossiers Locapass et mécanismes équivalents de prise en charge du dépôt de garantie et de garantie des loyers, - Rédige et fait signer les contrats de location et ses avenants, - Intègre les éléments nouveaux de quittancement, - Prépare et édite le quittancement mensuel, - Gère l'encaissement des loyers, - Saisit des...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Robert Walters Temps plein

    Cette structure est un acteur clé dans la gestion de l'épargne salariale en France. Elle rassemble les expertises de ses membres spécialisés, issus de grands groupes reconnus dans les domaines de la protection sociale et de la gestion financière.Nous recrutons un gestionnaire référentiel H/F pour un CDI en région parisienne chez un acteur majeur de...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire état Civil

    Il y a 7 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue mute en interne vers une autre mission ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe des gestionnaires état civil**: Julie, Samantha et Sandie **La gestionnaire du cimetière**:...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Sceaux, France SCET Temps plein

    **Métier**: Fonctions support - Comptabilité **Titre de l'offre**: Responsable administratif et financier H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Les villes de Sceaux et de Bourg-la-Reine étaient parties prenantes dans le secteur du logement social au travers de trois acteurs: - Un Office Public de l'Habitat à Sceaux ; - Un Office Public de...

  • Secrétaire de Formation

    Il y a 7 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Accueillant Laep

    Il y a 7 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    **La ville de Sceaux recrute** UN ACCUEILLANT EN LIEU D’ACCUEIL ENFANT PARENT (H/F) **Pourquoi nous avons besoin de vous ?** Pour renforcer notre équipe au sein des LAEP de la Ville, nous cherchons un ou une nouvel-le accueillant-e **Avec qui allez-vous travailler ?** Au sein des deux LAEP, vous travaillez en binôme avec Bérangère, accueillante et...

  • Accueillant Laep

    Il y a 4 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    **La ville de Sceaux recrute** UN ACCUEILLANT EN LIEU D’ACCUEIL ENFANT PARENT (H/F) **Pourquoi nous avons besoin de vous ?** Pour renforcer notre équipe au sein des LAEP de la Ville, nous cherchons un ou une nouvel-le accueillant-e **Avec qui allez-vous travailler ?** Au sein des deux LAEP, vous travaillez en binôme avec Garyfalia, accueillante et...

  • Accueillant en Lieu D’accueil Enfant Parent

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Pour renforcer notre équipe au sein des LAEP de la Ville, nous cherchons un ou une nouvel-le accueillant-e Avec qui allez-vous travailler ? Au sein des deux LAEP, vous travaillez en binôme avec Bérangère, accueillante et psychologue. Sous l’autorité de Céline, cheffe du service Petite enfance, vous pouvez être...

  • Responsable Du Service Des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Responsable Du Service Des Formations

    Il y a 7 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable Du Service Des Formations

    Il y a 3 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Auxiliaire Petite Enfance Volant

    Il y a 4 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Vous êtes engagée) pour le bien-être et l'épanouissement des tout-petits ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, innovant et respectueux de la qualité de vie au travail ? Compétences et bienveillances sont des éléments essentiels pour vous ? Rejoignez notre équipe dynamique au sein de l’un de nos 5 multi-accueils. Dans le cadre...

  • Agent de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    Il y a 4 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    **La ville de Sceaux recrute DES EDUCATEURS DE JEUNES ENFANTS (H/F)** **Les éducateurs-trices de jeunes enfants sont positionné-e-s en support aux équipes avec de véritables missions d'encadrement, pédagogiques et de prévention.** Sceaux, c’est... Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les...