Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

Il y a 5 mois

Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein du Service des Etudes et de la Formation (SEF), la section « Masters Economie et Gestion » a en charge le suivi pédagogique et administratif de 350 étudiants inscrits en Masters 1 et Masters 2 depuis l’inscription pédagogique jusqu’à la délivrance du diplôme.

Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec la Direction, les différentes sections du Service des Etudes et de la Formation, les services de l’UFR Droit-Economie-Gestion(Faculté Jean Monnet), en particulier le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant et le service technique.

**Missions principales de l’agent**:
L’agent assiste le responsable de la section dans tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants inscrits dans 5 parcours de Master 1 en Economie et Gestion (160 étudiants):

- Accueillir, orienter et renseigner les étudiants (en présence et par courrier électronique)
- Inscription pédagogique des étudiants dans l’outil de gestion « Apogée »
- Réception et suivi des conventions dans l’outil de gestion des stages « PStage »
- Saisie des notes et résultats dans Apogée
- Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération dans Apogée
- Participation aux délibérations
- Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
- Participation au déroulement des examens (édition des listes des autorisés à composer dans Apogée, envoi par mail des convocations aux examens, organisation des soutenances de mémoires)
- Participation au suivi des dossiers administratifs des étudiants (bourses, transferts, cartes d’étudiants )
- Participation au suivi pédagogique des étudiants en situation de handicap
- Veille de l’inscription des étudiants de Master sur la plateforme « e-campus »
- Veille de l’inscription des enseignants responsables de cours de Masters Economie et Gestion, sur la plateforme « e-campus »

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire
- Connaissance générale de l’offre de formation LMD
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique )
- Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants (Apogée, e-campus )
- Connaissances du logiciel de gestion des stages (PStage)

***

**Savoir-faire**:

- Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure
- Savoir restituer et transmettre l’information
- Trier, hiérarchiser et classer
- Travailler en équipe
- Gérer la confidentialité
- Partager l’information
- Appliquer et faire appliquer la réglementation

**Savoir-être**:

- Etre disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs
- Etre réactif
- Savoir s’

  • Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour rejoindre son département FC/VAE/alternance/EAD. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des formations en alternance et en formation continue, ainsi que de l'accueil et de l'information des...

  • Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour rejoindre son département FC/VAE/alternance/EAD. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des formations en alternance et en formation continue, ainsi que de l'accueil et de l'information des...

  • Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire administratif et pédagogique H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer les formations en alternance et en formation continueAccueillir et informer les usagersTraiter les demandes d'admission et les inscriptionsSuivre les alternants et être l'interlocuteur pour les questions...

  • Gestionnaire administratif et pédagogique en formation continue

    il y a 1 semaine

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur pour gérer les publics en formation continue et alternance.FonctionL'agent sera responsable de la gestion administrative et pédagogique des formations en alternance et en formation continue, ainsi que du suivi des alternants et de l'accueil des usagers.Compétences requisesGestion...

  • Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service / positionnement hiérarchique :L'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour rejoindre son département FC/VAE/alternance/EAD. Ce département assure la gestion des publics en reprise d'études sous le statut de la formation continue, des publics en alternance et en formation à distance,...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Administrateur pédagogique H/F

    il y a 3 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur pédagogique pour rejoindre son département FC/VAE/alternance/EAD. Ce poste est chargé de la gestion administrative et pédagogique des formations en alternance et en formation continue.Compétences requisesConnaissance des différents partenaires et des réseaux professionnels du...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Constitue les dossiers Locapass et mécanismes équivalents de prise en charge du dépôt de garantie et de garantie des loyers, - Rédige et fait signer les contrats de location et ses avenants, - Intègre les éléments nouveaux de quittancement, - Prépare et édite le quittancement mensuel, - Gère l'encaissement des loyers, - Saisit des...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire état Civil

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue mute en interne vers une autre mission ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe des gestionnaires état civil**: Julie, Samantha et Sandie **La gestionnaire du cimetière**:...

  • Adjoint.e en Gestion Administrative-secrétariat

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Antony, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris, accessible en RER avec ses 2 gares Sceaux et Robinson, et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de...

  • Responsable Paie Adjoint et Administration du Personnel H/F

    il y a 3 semaines

    Sceaux, Île-de-France MBDA France Temps plein

    MissionL'adjoint au responsable paie et administration du personnel du Plessis Robinson (Plessis Robinson) coordonne en appui au responsable paie et administration du personnel le bon déroulé des opérations de paie et de gestion administrative du personnel. Il pilote et participe aux projets transverses d'amélioration continue des outils et des...

  • Responsable du service des formations H/F

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable du service des formations pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'organisation et de l'encadrement du service des formations, en étroite collaboration avec la Direction et les cheffes de département.Compétences requisesConnaissance de l'environnement de...

  • Secrétaire de Formation

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Accueillant Laep

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    **La ville de Sceaux recrute** UN ACCUEILLANT EN LIEU D’ACCUEIL ENFANT PARENT (H/F) **Pourquoi nous avons besoin de vous ?** Pour renforcer notre équipe au sein des LAEP de la Ville, nous cherchons un ou une nouvel-le accueillant-e **Avec qui allez-vous travailler ?** Au sein des deux LAEP, vous travaillez en binôme avec Bérangère, accueillante et...

  • Accueillant Laep

    Il y a 3 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    **La ville de Sceaux recrute** UN ACCUEILLANT EN LIEU D’ACCUEIL ENFANT PARENT (H/F) **Pourquoi nous avons besoin de vous ?** Pour renforcer notre équipe au sein des LAEP de la Ville, nous cherchons un ou une nouvel-le accueillant-e **Avec qui allez-vous travailler ?** Au sein des deux LAEP, vous travaillez en binôme avec Garyfalia, accueillante et...