Adjoint en Gestion Administrative

Il y a 6 mois

Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Période d’activités fortes lors de la préparation et le déroulement des examens.

Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein de I'UFR Droit-Économie-Management de l'Université Paris Saclay, le Service des Relations avec les équipes pédagogiques (SREP) assure l'organisation des plannings de cours et des examens pour plus de 5000 étudiants répartis sur 3 sites géographiques distincts (Sceaux, Orsay, Fontenay-aux-Roses).

Composé de 14 agents, le SREP assure le soutien logistique des formations dispensées à I'UFR ainsi que l'appui aux enseignants chercheurs aussi bien dans la conception et la réalisation de leurs supports pédagogiques, que dans la mise à disposition de matériel audiovisuel ou encore dans l'organisation de leur emploi du temps pédagogique. Pivot entre le service des études et de la vie étudiante et les enseignants, le SREP est garant du respect de la règlementation inhérente aux examens nationaux et du respect des règles de sécurité applicables à l'accueil du public sur les différents sites.

**Missions principales de l’agent**:

- Collecter auprès des enseignants la matière des supports de cours et fiches de TD
- Vérifier la qualité des documents qui lui sont confiés, les mettre en forme, éventuellement les numériser et les faire reproduire en suivant scrupuleusement le calendrier des enseignements
- Organiser le classement et l'archivage des originaux qui doivent être accessibles à la consultation
- Organiser la diffusion des documents aux étudiants (dont les annales des examens)
- Assurer la bonne circulation des documents entre les sites de Sceaux, Orsay et Fontenay aux Roses
- Assurer le lien entre les enseignants et le SREP ainsi que le SREP et la reprographie
- Assurer le lien avec le Centre Français d’Exploitation du Droit de Copie
- Développer le projet destiné à la numérisation systématique de toute la documentation pédagogique, cours de TD, annales d'examens sur E-Campus
- Participer à l'ouverture des salles d'examen, du contrôle des cartes d'étudiants, à la préparation des enveloppes d'examens
- Participer à toutes les activités du secteur

**Missions complémentaires de l’agent**:

- Référent archives du SREP : collecter, classer, répertorier et valoriser les archives produites par le SREP (Une mission qui s’exerce en dehors des périodes de travaux dirigés)
- Organisation et planification des cours magistraux et des travaux dirigés en Master 1 Droit

**Connaissance, savoir**:

- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université et de la composante
- Connaître l’offre de formation de l’UFR et les maquettes de formation de la filière
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Règlement des Etudes et des examens
- Notions de base du domaine concerné

***

**Savoir-faire**:

- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,...)
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  • Adjoint en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Conseiller Adjoint Banque Privée

    il y a 1 mois

    Sceaux, Île-de-France LCL Temps plein

    Présentation du posteLCL, banque nationale du Groupe Crédit Agricole, recherche un Conseiller Adjoint Banque Privée pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés.En tant que Conseiller Adjoint Banque Privée, vous serez chargé de gérer les relations commerciales avec les clients de la banque privée, en leur proposant des solutions...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Ville de Sceaux. Vous serez chargé de l'assistance de la directrice, de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion administrative des dossiers.Compétences requisesNous recherchons quelqu'un qui est :Experienced dans le domaine de la petite enfance et/ou de...

  • Assistant Administratif Et RH

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France PATRICK ROGER Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. **Gestion administrative** - Gestion administrative générale dont: - Gestion du courrier et des mails quotidiens - Gestion...

  • Chargé(E) de Recrutement Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Petits-fils Temps plein

    Depuis 17 ans, Petits-fils aide les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c'était nos propres grands-parents ! L'agence Petits-fils Sceaux (92) est rattachée à l'agence de Montrouge qui est la première agence franchisée du réseau (2012) et connaît une très belle croissance. Nous proposons des services à...

  • Chargé(E) de Recrutement Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France PETITS FILS Temps plein

    Vous serez le lien entre les aides à domicile et votre responsable d’agence. Vous serez également responsable de la gestion administrative des intervenant(e)s et serez en charge du développement des partenariats avec les différents prescripteurs RH de votre secteur. **Vos missions**: - Entretien de recrutement, - Gestion administrative liée au...

  • Gestionnaire administratif et pédagogique en formation continue

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur pour gérer les publics en formation continue et alternance.FonctionL'agent sera responsable de la gestion administrative et pédagogique des formations en alternance et en formation continue, ainsi que du suivi des alternants et de l'accueil des usagers.Compétences requisesGestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Idéalement de formation infirmier, vous avez effectué une reconversion, ce poste est fait pour vous Le multi-accueil des Blagis recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assurer des fonctions sanitaires au sein de l’établissement (Gestion de la pharmacie, contrôle de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Le multi-accueil de la Gare recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres structures - Assurer l’accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    La Maisons des Musiciens composée de deux multi-accueils recherche son assitant-e admisnitratif-ve pour accompagner les directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres...

  • Assistant D'agence/de Gestion

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion de finance, un assistant d'agence/de gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Le poste est basé à Sceaux (92). Vous avez pour rôle d'accompagner le directeur et les...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France Opal-RT Temps plein

    **OPAL-RT Europe **recherche un(e) Assistant/e Administratif/ve et Comptable** **À propos d’OPAL-RT Europe**: Filiale d’**OPAL-RT Technologies**, imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL et Hydro-Québec! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser...

  • Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

    il y a 1 mois

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire administratif et pédagogique H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer les formations en alternance et en formation continueAccueillir et informer les usagersTraiter les demandes d'admission et les inscriptionsSuivre les alternants et être l'interlocuteur pour les questions...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    **L'entreprise** Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à **temps partiel/partagé **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre adhérent est une association d'aide aux familles ayant près de 100 collaborateurs. Ces derniers interviennent dans...

  • Directeur.trice Adjoint.e

    il y a 3 jours

    Sceaux, France Sogecrèche Temps plein

    Nous recrutons un.e directeur.trice adjoint.e de crèche, pour travailler au sein d’un multi accueil de 40 berceaux, et d’une micro crèche de 12 berceaux mobile dans le département 92 dans nos crèches basées à Antony, et Sceaux. Vous occuperez un poste d’adjoint à la direction pour la crèche de Sceaux. Vous jouez un rôle clé dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons pour...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé de travaux-Entretien collèges et Ets Sociaux

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Les professionnels de la direction des parcs, des paysages et de l’environnement agissent chaque jour en faveur de la transition écologique et de la préservation du patrimoine naturel. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'événements, agents administratifs… travaillent ensemble pour...