Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Pour notre entreprise AMBULANCES EUROPÉENNES, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.
**MISSIONS PRINCIPALES**
Interlocuteur(rice) de confiance, vous serez amené(e) à participer pleinement aux côtés de la Direction à la gestion administrative et financière de l’entreprise, et notamment à:
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
- Gérer les plannings de la Direction, organiser des déplacements, préparer des réunions ;
- Assurer l’accueil téléphonique (renseigner et orienter les personnes selon leur demande, filtrer les appels) ;
- Assurer la gestion des stocks et des commandes de fournitures ;
- Prendre en charge le suivi de dossiers clients et fournisseurs (opérations de suivi des paiements et de recouvrement de créances) ;
- Participer à l’élaboration des factures ;
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (classement, archivage, gestion des mails et du courrier) ;
- Participer à la mise à jour des bases de données ;
- Assurer le suivi des procédures internes.
Vous serez également amené(e) à assurer les activités suivantes en lien avec le service RH et le cabinet comptable externalisés:
- Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
- Assurer la transmission des heures des salariés au cabinet pour l’élaboration des bulletins de paie ;
- Participer au rapprochement bancaire ;
- Transmettre les données nécessaires à la réalisation du bilan comptable.
La présente liste n’a aucun caractère exhaustif et elle pourra évoluer en fonction des besoins de la société. L’Assistant(e) de Direction pourra être appelé(e) à conduire ou à participer à tous travaux auxquels ses compétences sont susceptibles d’être utiles.
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- De formation BAC+2 en gestion et administration des entreprises, assistant(e) manager, assistant(e) de direction ;
- Vous possédez un minimum de 5 ans d’expérience réussie sur un poste similaire ;
- Très rigoureux(se), vous êtes parfaitement organisé(e) et faites preuve d’une excellente capacité d’adaptation ;
- Vous avez le sens de la confidentialité et des priorités ;
- D’une grande réactivité, vous faites preuve d’esprit d'initiative ;
- Diplomate et doté(e) d’une réelle aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Vous maîtrisez l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...), les outils de communication (Internet, messagerie, agenda partagé...).
Une expérience dans le domaine du transport sanitaire serait appréciée.
**MODALITES DU POSTE**
**Nature du contrat** : CDI, temps plein (35 heures)
**Statut** : Agent de maîtrise
**Lieu** : BIACHE-SAINT-VAAST (62)
**Date de début du contrat** : dès que possible
**Rémunération mensuelle brute** : 2 308 €
**Avantages sociaux** : Mutuelle et prévoyance, prime de résultat annuelle. Une formation interne est prévue dans le cadre de la prise de poste
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 308,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Biache-Saint-Vaast, France LES AMBULANCES EUROPÉENNES Temps pleinPour notre entreprise AMBULANCES EUROPÉENNES, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. **MISSIONS PRINCIPALES** Interlocuteur(rice) de confiance, vous serez amené(e) à participer pleinement aux côtés de la Direction à la gestion administrative et financière de l’entreprise, et notamment à: - Organiser et coordonner les...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Biache-Saint-Vaast, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE GESTION (H/F) à Biache-Saint-Vaast 62118. Notre agence PLACEMENT recherche pour...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps pleinAssistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...
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Assistant de Direction Générale, Chargé de La
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...
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Assistant/e de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps pleinSanté publique France est un acteur clé du système de santé français, et nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe. Rémunération Le salaire est compris entre 25 000 € et 35 000 € annuels, selon l'expérience et les qualifications du candidat. Description du poste L'Assistant de direction...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps pleinL’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein**Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un(e) Assistant(e) de direction par voie de mutation ou CDD/CDI Reconnu et identifié par...
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Assistant de Direction à La Direction Des Soins
Il y a 6 mois
Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS à l’Hôpital du Gier (H/F)** L'Hôpital du Gier est un hôpital à **taille humaine,** **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier (environ 90 000 habitants). Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 mn) et Lyon (40 mn) **permet une...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps pleinLa ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinDirection Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 1 mois
Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinStructure DEF - Direction Enfance et Famille Type de poste Permanent Mode de recrutement Fonctionnaire Temps de travail Temps complet Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade de recrutement Adjoint ou Adjointe administratif principal de 1ère classe ; Adjoint ou Adjointe administratif principal de 2ème classe ; Adjoint ou Adjointe...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein**Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...
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Assistant/es à La Direction Jeunesse
Il y a 6 mois
Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps pleinMissions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...