Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
La Maison d’Accueil Spécialisée Alain Raoul Mossé, accueille des adultes en situation de polyhandicaps et d’handicaps rares. Sa capacité d’accueil est de 20 places sur son service d’Accueil de Jour (métro Pyrénées) et de 7 places sur son appartement thérapeutique (métro Ourcq). L’effectif est de 45 salariés. Le budget géré est de 2.300M€. Son projet est d’assurer aux personnes accueillies, un accueil en journées ou/et en hébergement, de proposer des aides à la vie courante ainsi que les soins d’entretien nécessaires à l’état de dépendance, par un accompagnement éducatif, des soins médicaux et paramédicaux.
L’Œuvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, recrute pour sa Maison d’Accueil Spécialisée (MAS), un(e):
- **Secrétaire de Direction (H/F)**
**CDI - Temps plein (35h/semaine)**
**Poste situé à Paris 20e**
**Rémunération selon la CCN 66 (Non cadre - Coeff de début 411) + indemnité mensuelle de gestion et de responsabilité (prime de caisse forfaitaire de dix points)**
**Avantages : Tickets restaurant**
**Poste à pourvoir le 1er septembre 2023**
**Mission**:
Le (la) secrétaire de direction, sous le contrôle du directeur organise les tâches et missions générales du secrétariat.
- Secrétariat :_
- Assure l’accueil téléphonique et physique des familles et des visiteurs
- Réceptionne les courriers entrants et sortants, les répertorie
- Assure la constitution et le classement des documents administratifs relatifs à l’établissement (dossier usagers, salariés, documents comptables, etc )
- Participe à la communication interne (rapport d'activités, tableau comptable, note de service, etc) et externe
- Renseigne toutes les données relatives aux usagers sur le logiciel interne
- Enregistrement des présences /absences des usagers de façon hebdomadaire sur l'outil RESID ESMS
- Suit les relations avec l'assurance de l'établissement (constats, remboursements, dommages )
- Collecte et remplit les informations statistiques sur les documents et site officiel de l'ARS
- Ressources Humaines, en lien avec le siège :_
- Effectue les DUE, collecte les documents administratifs et constitue les dossiers des nouveaux salariés, élabore les contrats de travail
- Enregistre sur le logiciel de paie la fiche salariale
- Assure les prises de rendez-vous à la médecine du travail
- Réalise les déclarations d'accidents du travail sur Net entreprise et les arrêts de travail le logiciel EIG
- Collecte auprès des coordinateurs cadres, les informations concernant les absences/présences, afin de constituer les éléments de salaires et enregistre les feuilles d’heures hebdomadaires
- Assure les commandes des chèques restaurant et effectue leur distribution
- Contrôle sous la supervision du Directeur, met sous enveloppe et distribue les fiches de paie
- Point de contact des salariés pour diverses questions sur le fonctionnement institutionnel
- Comptabilité, en lien avec le comptable de l’établissement :_
- Avec le directeur, vérifie et clôture la comptabilité en espèces de l'Etablissement avant l'enregistrement des factures par le comptable
- Effectue les relances et la facturation
- Assure toutes les commandes (repas hebdomadaires, fournitures éducatives, produits d’hygiènes, autres matériels, etc ) et transmet les factures au comptable
- Recueille les besoins en repas et passe la commande hebdomadaire auprès du prestataire
- En collaboration avec le comptable et prépare les factures pour virement et éventuellement les enregistre. Établit les chèques afin de les faire signer par le directeur.
- Participe pour le CPOM, à l’élaboration du budget de la MAS
- Participe au rapport d’activité
- Rempli les dossiers de l’ANAP - l’ADRESS - AGIFIP
**Profil**:
- Motivé(e), vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement dans les missions qui vous sont confiées.
- Titulaire d’un BTS Assistante de direction, votre sens de l’organisation, votre maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatique, votre grande autonomie, sont des atouts.
- 2/3 ans d’expérience professionnelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 20 815,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Paris 20e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps pleinLa Maison d’Accueil Spécialisée Alain Raoul Mossé, accueille des adultes en situation de polyhandicaps et d’handicaps rares. Sa capacité d’accueil est de 20 places sur son service d’Accueil de Jour (métro Pyrénées) et de 7 places sur son appartement thérapeutique (métro Ourcq). L’effectif est de 45 salariés. Le budget géré est de...
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Secrétaire de Direction
il y a 14 heures
Paris 20e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps pleinLa Maison d’Accueil Spécialisée Alain Raoul Mossé, accueille des adultes en situation de polyhandicaps et d’handicaps rares. Sa capacité d’accueil est de 20 places sur son service d’Accueil de Jour (métro Pyrénées) et de 7 places sur son appartement thérapeutique (métro Ourcq). L’effectif est de 45 salariés. Le budget géré est de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 16 heures
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire de Direction
il y a 13 heures
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Alternance Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris 20e, France ANNONYME Temps plein**_L'alternance est la voie vers un avenir professionnel brillant. Découvrez nos opportunités et grandissez avec nous !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction talentueux en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour apporter un soutien administratif essentiel à notre équipe de direction, en souhaitant préparer **un BAC+2...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE DE DIRECTION F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude variable entre 8h30...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Assistante de Direction
il y a 14 heures
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps pleinInstitut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Collège Ste Thérèse Temps plein**RECHERCHE POSTE SECRÉTAIRE DE DIRECTION** L'Établissement Ste Thérèse 5 rue de Paris 95440 ECOUEN recherche pour **janvier 2024** un.e secrétaire de direction. L’Ensemble scolaire Sainte Thérèse d’Ecouen dans le Val d’Oise, est un établissement d'enseignement privé catholique sous contrat d’association avec l’Etat, sous tutelle...
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Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France JumpWork Temps pleinNous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France IPF Temps plein**Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...