Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
**RECHERCHE POSTE SECRÉTAIRE DE DIRECTION**
L'Établissement Ste Thérèse 5 rue de Paris 95440 ECOUEN recherche pour **janvier 2024**
un.e secrétaire de direction.
L’Ensemble scolaire Sainte Thérèse d’Ecouen dans le Val d’Oise, est un établissement d'enseignement privé catholique sous contrat d’association avec l’Etat, sous tutelle diocésaine ; il accueille 830 élèves de la maternelle à la classe de 3ème et 45 enseignants.
**Mission principale**
Gestion du secrétariat de direction
**Finalité du poste**
**Fonctions de référence**
Fonction n°27 : Fonction secrétariat familles /apprenants
Fonction n° 28 : Fonction secrétariat pédagogique et gestion des enseignants et dossiers
“formation”
Fonction n°33 : Fonction de secrétariat de direction
**Présentation du Pôle administratif**
Etablissement Sainte Thérèse
5, rue de Paris 95440 Ecouen
1
Les deux Chefs d’Etablissement - Le secrétariat de direction - Le secrétariat /accueil - La comptabilité - L’intendance - L’informatique
**Activités principales du poste**
**Secrétariat**
Prise de rendez-vous : planification des réunions, tenue de l’agenda des chefs d’établissement.
Prise en compte des demandes des familles et autres interlocuteurs.
Rédaction des courriers de compte-rendu : CR et émargement, conseils de discipline et autres conseils, courriers divers,
Classement, Archivage
**Gestion des inscriptions et des réinscriptions des élèves**
Préparation des documents supports à l’inscription et à la réinscription
Suivi des dossiers d’inscription avec les CE, les responsables de niveaux et les familles
Tenue de la complétude des dossiers, suivi des statistiques des inscriptions
Création du dossier élève : saisies diverses dans la base élève
Édition des listes de classes
**Gestion de la base et des dossiers des élèves**
Saisie et mise à jour de la base élèves
Mise à jour des dossiers des élèves : départs et entrées dans la base
Envoi des bulletins et attestations diverses
**Gestion administrative des enseignants**
Installation administrative des titulaires et suppléants
Etablissement Sainte Thérèse
5, rue de Paris 95440 Ecouen
2
Suivi des dossiers des enseignants (formations-carrière-stages-santé...)
**Compétences humaines**
Autonomie et travail au sein d’une équipe
Aisance relationnelle
Confidentialité
**Compétences techniques**
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des logiciels **:Charlemagne, Ange 1, Ange 2, Ange RH, Ondes, SIECLE.**
Maitrise des outils de bureautiques (pack office...)
**Horaires et rémunérations**
Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi 8h00 - 17h00
Mercredi 8h00- 13h00
CDI 35 heures
2 500 € brut
Etablissement Sainte Thérèse
5, rue de Paris 95440 Ecouen
3
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/01/2024
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein**L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein_Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France JumpWork Temps pleinNous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinSecrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France CAMSP Janine Lévy Temps plein**Secrétaire de direction** **CDD de 6 mois - Du 25 septembre 2023 au 31 mars 2024** **L’HDJ Francine Klein basé à Paris 12ème, recrute une secrétaire de direction pour un CDD de 6 mois, à pourvoir le 25 septembre 2023.** - **Vous partagez des valeurs de laïcité, solidarité, d’entraide et vous souhaitez vous engager dans le secteur...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Secrétaire de...
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Adjoint Admistratif
il y a 4 semaines
Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps pleinDans le cadre de l'ouverture du centre de détention de Fleury-Mérogis, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le centre de détention étant un quartier excentré du grand quartier comme de la MAF, il doit disposer de son propre secrétariat de direction. En tant que secrétaire de direction, vous serez...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris 14e, France DAG CLERC Temps plein**Présentation de l'entreprise**: DAG CLERC, SARL au capital de 334 400€, a débuté son activité en avril 1996. Florence Nathalie ROLLAND est gérant de la société DAG CLERC. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé 4 Avenue du General Leclerc - 75014 Paris 14. **Descriptif du poste**: - Société : _ **DAG CLERC** - Catégorie :...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinACTIVITÉS PRINCIPALES **La gestion des tâches administratives pour les résidents**: - Gestion de la facturation résidents payants et à l'aide sociale - Constituer les dossiers administratifs des nouveaux résidents - Gestion des relances et impayés ACTIVITÉS SECONDAIRES **La gestion des tâches administratives pour les salariés**: - Constitution...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Paris 1er, France Jadore hospitality group Temps pleinPrésentation: Fondé en 2001 par Olivier et Julie Demarle, Jadore Hospitality Group est un acteur incontournable de l’hospitality et de la restauration festive en France, mais également à l’étranger, grâce à une expertise pointue depuis plus de 20 ans. Le groupe possède et exploite une dizaine de restaurants, bars et boîtes de nuit situés entre...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France Association Docteurs Bru - Paris Temps pleinAssurer l'accueil et l'ensemble des taches de secretariat de l 'etablissement, dans le respect des personnes accueillies, des membres de l'équipe et partenaires exterieurs **Activités principales**: - realiser l'accueil physique et telephonique - concevoir et rediger des documents relatifs au domaine d'activite - transmettrre l'information - activites...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France La Nichée Temps pleinLes principales tâches afférentes au poste sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des familles et des partenaires - Gestion du courrier départ et arrivée - Réalisation ou mise en forme des documents - Gestion administrative du Dossier Unique Informatisée de l’usager - Pointage des présences et facturation (une formation sera...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris 20e, France MEDICOOP France Temps plein**MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé à proximité Villars les Dombes (01), pour un contrat intérimaire. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** **Votre environnement de travail : Au sein d'un service d’évaluation, de soins et d’accompagnement pour des...
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Secrétaire (F/H)
il y a 2 jours
Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Prise de fonction souhaitée **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Télétravail **Oui**Avantages liés au poste...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Paris 12e, France Jour J Recrutement Temps pleinJour J Recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire de direction pour un foyer de vie situé sur Paris 12ème. Rattaché(e) au directeur d'établissement votre mission sera de fournir un soutien administratif dans le cadre de la démarche qualité. Vos missions seront: - Saisie de comptes rendus de réunion - Classement et archivage des...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE DE DIRECTIONDécouverte de l'entrepriseEnvironnement de l'entreprise, différents types de sociétés...Gestion des fournisseursDevis, commandes, stocks, maintenance préventive, supports de communication et facturationGestion administrativeGestion, contrôle et archivage des dossiersGestion des clientsGestion...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris 20e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps pleinLa Maison d’Accueil Spécialisée Alain Raoul Mossé, accueille des adultes en situation de polyhandicaps et d’handicaps rares. Sa capacité d’accueil est de 20 places sur son service d’Accueil de Jour (métro Pyrénées) et de 7 places sur son appartement thérapeutique (métro Ourcq). L’effectif est de 45 salariés. Le budget géré est de...