Office Manager

il y a 4 semaines


Montrouge, France Villa Beausoleil Temps plein

**Devenez Office manager chez Steva **

Steva - Villa Beausoleil est une entreprise familiale et indépendante, nous imaginons, construisons et gérons des lieux de vie haut de gamme et innovants pour seniors. Nous nous engageons à offrir une réelle qualité de vie à nos résidents en incluant l’hébergement, la restauration, les soins et les animations. À notre actif : 23 Villas, 800 salariés, la place n°1 en France au Palmarès des maisons de retraite et résidences seniors et 1ère entreprise du secteur labélisé Happy at Work®.

Travailler chez Steva an tant qu’office manager c’est s’occuper de l’évènementiel, de l’administration, de la gestion, c’est accompagner certains pôles de l’entreprises sur différentes tâches, être épanouie au sein d’une équipe jeune et dynamique et encore bien plus

Steva souhaite s’entourer de nouveaux talents pour accompagner sa croissance et recrute:
**Office Manager** **(H/F)**

(Poste en CDI)

Vous aurez pour mission de faciliter la gestion du quotidien de l’ensemble de vos collègues (une trentaine de personnes).

**Vos missions**:
En binôme avec l’hôtesse d’accueil présente de 8h30 à 13h30):

- la gestion du standard et l’accueil de nos visiteurs
- la gestion du courrier et des livraisons
- le suivi aux commandes nécessaires à la vie du bureau (mobilier, fournitures de bureaux, consommables,...), ainsi que le budget afférent
- l’excellente tenue des locaux et en particulier des espaces communs
- la gestion des badges d’accès aux locaux, les réservations de salles et des véhicules de fonction
- d’intervenir en appui à la logistique des services (commandes billets de train )

Vous assisterez:

- les Ressources Humaines pour les évènements d’équipe (accueil nouveau collaborateur, repas d’équipes, sorties )
- la Paie en centralisant les présences de chacun, les notes de frais,
- la Directrice administrative pour le suivi de certains dossiers (assurances )
- la Direction Générale sur des missions ponctuelles

Poste à pourvoir dès que possible.

**Profil**:
Titulaire d’un diplôme de type Bac +2 à 5 en gestion d’entreprise, bureautique ou secrétariat, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire. Vous faîtes preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation et avez un bon relationnel ainsi que le sens du service.

Vous êtes organisé(e), et savez faire preuve d’initiative. Polyvalence, autonomie et souplesse d’esprit sont des qualités essentielles pour occuper un poste d’office manager.

Si vous voulez être fier de votre métier au quotidien, évoluer, être formé et pourquoi pas découvrir de nouveaux métiers.

**Avantages**:

- Participation au Transport à hauteur de 75% ou prime mobilité de 400 € net par an
- Titre-restaurant à hauteur de 10 €

**Formation**:

- Minimum Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) ou plus
- Expérience : au moins 3 ans sur un poste similaire (assistant de direction )

Lieu de travail : 13 Rue de la Vanne, 92120 Montrouge

Salaire : 30.000 € à 36.000 € par an

**N’attendez plus, Venez rejoindre nos équipes



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    Montrouge, France MY LOCKER Temps plein

    **L'entreprise**: **MY LOCKER** leader Francais des solutions de lockers connecté à destination des grands événements français recherche son office Manager H/F Dans le cadre de sa réorganisation MY LOCKER recherche un profil (h/f) hybride, sérieux et dynamique. L'Office Manager coordonne et organise les informations internes et externes, parfois...


  • Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du pôle Transformation, Digital et Paiements, la Direction Data Groupe a pour ambition de maximiser la contribution de la Data et de l’Intelligence Artificielle au fonctionnement du Crédit Agricole. Elle s’appuie pour cela sur - La fonction de Chief Data Officer (CDO) Groupe - Le Data Management Office Groupe qui...

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    il y a 1 mois


    Montrouge, France Facilib Temps plein

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  • Montrouge, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco banque et assurance recherche pour le compte de son client, un gestionnaire middle office H/F. Au sein d'une équipe de 23 personnes, vos missions seront les suivantes: Le Middle Officer TRADE MANAGEMENT (activité trade matching) qui contribuent à refléter les opérations générées par le Front Office des clients dans...


  • Montrouge, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que...


  • Montrouge, France Kelly Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Montrouge, France Welcome at Work Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    Il y a 2 mois


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    Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...

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    Montrouge, France FED Office Temps plein

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