Office Manager
il y a 2 semaines
Nous recrutons pour notre client,, **Un(e) Office Manager en CDI.**
**MISSIONS**
Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes:
**Gestion des bureaux**
- Coordination des prestataires et fournisseurs : Ménage, Electricien, Plombier, Alarme et vidéo
- surveillance, Climatisation, Extincteurs sécurité anti-feu, Bailleur, Téléphonie fixe et mobile / Négociation des contrats / Accueil téléphonique / Gestion du courrier entrant et sortant / Achats de fournitures et contrôle des stocks:
- Fournitures de bureau (papier, encre, stylos, carnets)
- Fournitures de propreté hors ménage (liquide vaisselle, liquide de rinçage lave-vaisselle, éponges)
- Fournitures des consommable : Café, sucre
- Organisations des déplacements (réservation transports + hôtels)
- Responsable de la maintenance des infrastructures (locaux propres et fonctionnels, pick-up, mobilier, vaisselle, nettoyage du frigo, détartrage de la machine à café)
- Réception des colis et livraison (hors grosses livraisons marchandes)
- Accueil des extérieurs (répondre à l’interphone)
- Responsable des actions de propreté au sein de l’entreprise (responsabiliser l'équipe pour le rangement, la vaisselle, le vidage quotidien du lave-vaisselle).
**Assistance comptabilité**
- Réception, contrôle, règlement et archivage de l’ensemble des factures fournisseurs/prestataires et notes de frais, dans les délais convenus.
- Enregistrement comptable chaque début de mois de toutes les pièces comptables qui ne sont pas rentrées dans Spendesk (relevés bancaires, factures de ventes, factures d’achat liés à des prélèvements automatiques sur le compte bancaire de la société) sur le logiciel FULLL (outil partagé entre l’Office Manager, le DAF et le cabinet comptable)
- Suivi financier régulier avec le DAF et le cabinet comptable afin de veiller à la conformité de toutes les opérations financières de l’entreprise (rapprochement bancaire, compte d’attente...)
- Organisation de la paie
**Administration des ventes**
- Envoi, contrôle et archivage de l’ensemble des documents administratifs à destination de nos partenaires/clients (accords de confidentialité, contrats de distribution...) via DOCUSIGN
- Edition et envoi des factures à nos clients via notre CRM
- Contrôle de l’état de paiement des factures clients et gestion du recouvrement si nécessaire, sous la responsabilité du Directeur Commercial
- Mise à jour du tableau de suivi des ventes partagé avec le DAF
**Ressources Humaines**
- Suivi administratif des Ressources Humaines en lien avec un recruteur CERBAIR dédié et un cabinet externe pour les points les plus complexes
- Onboarding et offboarding des collaborateurs
- Suivi contractuel avec les collaborateurs (périodes d’essais, avenants)
- Respect de notre convention collective
- Organisation de tous les entretiens professionnels
- Participation aux réunions avec le CSE
- Organisation des afterworks et des événements d'équipe
**PROFIL RECHERCHE**
- **Savoir-faire**_
- Gestion d’une organisation
- Connaissance en comptabilité
- Pratique de l’assistanat RH & Paie
- Gestion de l’administration des ventes
- **Qualités requises**_
- Polyvalence
- Méthode
- Organisation
- Anticipation
- Autonomie
- Réactivité
- Bon sens relationnel
**CONDITIONS**
- CDI statut sadre
- 40 000 à 45 000K€ brut annuel (selon profil)
- Poste ouvert au télétravail (1 jour par semaine et en fonction des impératifs)
- Convention collective SYNTEC
- Prise en charge TR : 60%
- Mutuelle : prise en charge des médecines douces
- Forfait mobilité durable
- Parking sur place.
**PROCESSUS**
- Entretien visio avec un recruteur de Facilib
- Entretien en présentiel avec le client
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- En quoi ce poste correspond à votre profil / vos souhaits d'évolution professionnelle ?
Expérience:
- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92120 Montrouge)
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Office Manager
il y a 6 jours
Montrouge, France Villa Beausoleil Temps plein**Devenez Office manager chez Steva !** Steva - Villa Beausoleil est une entreprise familiale et indépendante, nous imaginons, construisons et gérons des lieux de vie haut de gamme et innovants pour seniors. Nous nous engageons à offrir une réelle qualité de vie à nos résidents en incluant l’hébergement, la restauration, les soins et les...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Montrouge, France Campbell Scientific, Inc. Temps plein**We Are Campbell Scientific** We work to make a difference and help those working to advance science and technology for the benefit of humankind. Through our advanced measurement systems, our goal is to provide key insights to people using science and technology to solve massive global challenges including severe weather, climate change, limited natural...
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Responsable Project Management Office
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France CA CIB FRANCE Temps pleinNOUS CONNAITRE La Direction IT and Opération Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour répondre aux besoins de maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Rejoignez la...
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Office Manager
il y a 5 jours
Montrouge, France O'Tacos Temps pleinL’entreprise **O’Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources...
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Office Manager
il y a 1 jour
Montrouge, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une scale-up française spécialisée dans la protection des sites sensibles face à l'utilisation de drones, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Montrouge, France MY LOCKER Temps pleinDans le cadre de sa réorganisation MY LOCKER sous entité de FRENCH LOCKER recherche un profil (h/f) hybride, sérieux et dynamique. Poste incluant du télétravail. Sous la direction du CEO, l’Office Manager coordonne et organise les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure (gestion comptable...
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Gestionnaire Middle-office Trade Management
il y a 6 jours
Montrouge, France FED Finance Temps plein**Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que...
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Responsable Project Management Office
il y a 4 semaines
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - IT, Digital et Data Intitulé du poste Responsable Project Management Office (PMO) H/F Type de contrat CDI Poste avec management Non Cadre / Non Cadre Cadre Missions NOUS CONNAITRE ! La Direction IT and Opération Services (IOS)...
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User Management Officer H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, France CACEIS Temps pleinDescription du poste Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que User Management Officer au sein de la Direction Master Data Services. Votre direction Au sein de CACEIS, la Direction des Opérations « Master Data Services» (MDS) regroupe l'ensemble des...
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Responsable Project Management Office
il y a 4 semaines
Montrouge, France CA CIB FRANCE Temps pleinNOUS CONNAITRE !La Direction IT and Opération Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour répondre aux besoins de maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Rejoignez la...
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Data Officer
il y a 4 semaines
Montrouge, France CACEIS Temps pleinDescription du poste Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Data Officer - Data Management Pricing au sein de la Direction Master Data Services. Votre direction Au sein de CACEIS Fund Administration, Master Data Services regroupe lensemble des fonctions...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...
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User Management Officer H/F
il y a 4 semaines
MONTROUGE, France CACEIS Fund Administration Temps pleinVous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que User Management Officer au sein de la Direction Master Data Services. Votre directionAu sein de CACEIS, la Direction des Opérations « Master Data Services» (MDS) regroupe l'ensemble des fonctions liées à...
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Assistant Charge de Programmes
il y a 4 semaines
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e Chargé.e de programmes.** **Votre fonction**: Mission à pourvoir dès que possible pour 2 mois renouvelables: Sous la...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...
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Data Officer
il y a 4 semaines
MONTROUGE, France CACEIS Fund Administration Temps pleinVous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Data Officer - Data Management Pricing au sein de la Direction Master Data Services. Votre directionAu sein de CACEIS Fund Administration, Master Data Services regroupe l’ensemble des fonctions liées à l’administration...
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ALTERNANCE - Assistance Data Management Office Groupe n°2 H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps pleinAu sein du pôle Transformation, Digital et Paiements, la Direction Data Groupe a pour ambition de maximiser la contribution de la Data et de l’Intelligence Artificielle au fonctionnement du Crédit Agricole.Elle s’appuie pour cela sur· La fonction de Chief Data Officer (CDO) Groupe· Le Data Management Office Groupe qui anime la...
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ALTERNANCE - Assistance Data Management Office Groupe n°2 H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole S.A. Temps pleinAu sein du pôle Transformation, Digital et Paiements, la Direction Data Groupe a pour ambition de maximiser la contribution de la Data et de l'Intelligence Artificielle au fonctionnement du Crédit Agricole.Elle s'appuie pour cela sur· La fonction de Chief Data Officer (CDO) Groupe· Le Data Management Office Groupe qui anime la Gouvernance Data Groupe...
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Kyc Officer
il y a 4 semaines
Montrouge, France FED Finance Temps plein**Je suis Kensy PIERRE consultante en recrutement au sein du bureau de FED Finance - Finance de marché. Je recherche actuellement un KYC Officer dans le cadre d’un renforcement temporaire des équipes. En tant que banque de financement et d’investissement de premier plan, mon client accompagne notamment les grandes entreprises et institutionnels avec...
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Assistant Formation
il y a 6 jours
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e formation** **Votre fonction**: - Etre l’interlocuteur.trice privilégié.e des clients, des intervenants et des organismes financeurs - Prendre...