Secrétaire Général

il y a 3 semaines

TourenSologne, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Lieu de travail**

PLD-TOUR MICHELET(FRA)

**Domaine**

Finance, Ressources Humaines

**Type de contrat**

CDI

**Expérience**

Minimum 10 ans
- Vous êtes titulaire d'un BAC+5 d'une école de commerce/ingénieur ou équivalent
- Vous posédez 8 ans d’expérience professionnelle minimum
- Vous avez une expérience éprouvée du management
- Vous maîtrisez toutes les ficelles d'une direction financière
- Vous aimez les solutions digitales et les systèmes d'information
- Vous parlez parfaitement l'anglais et le français

**Activités**
- Membre du CODIR Be:Mo, le Secrétaire Général a un rôle central dans l'entreprise, supervisant la performance financière et le processus budgétaire. Il gère:

- les activités comptables et contrôle de gestion,
- les projets de développement (ex : intégration d’un nouveau client MSP),
- la conformité avec les règles Compagnie en matière de gouvernance financière,
- les fonctions RH, achats et juridiques
- Le SG contribue à l'amélioration continue des processus de l'entreprise en coordination avec le CEO. Il encadre une équipe composée d’un Responsable Administration Backoffice, d’un Comptable EV, d’un Office Manager responsable des RH / Achat. Il est également le DPO (Data Protection Officer).

**Analyse de la performance financière de l’activité**
- Animation du processus budgétaire en relation avec la direction et les différentes squads opérationnelles
- Consolidation, production et contrôle des reportings standardisés (P&L, suivi de la trésorerie, suivi du BFR et des coûts de structure ) à l’usage de la société ou à destination de la Compagnie
- Etablissement des prévisions et de la position de trésorerie en coordination avec les services partagés
- Evaluation des besoins de financement et rédaction de notes en collaboration avec le CEO

**Management de projet**
- Cadrage des aspects financiers et RH relatifs à chacune des initiatives projets de la société (développement d’une nouvelle offre, évolutions des outils, tests terrain)
- Etablissement des conventions de services et pricing des projets selon les règles de facturation intra groupe
- Implémentation et déclinaison au niveau local de l’ensemble des projets initiés par la direction financière de la Compagnie

**Supervision des activités comptables de l’entreprise**
- Pilotage et suivi de la clôture comptable trimestrielle
- Pilotage actif et continu du besoin en fond de roulements
- Cadrage et pilotage du risque de crédit client

**Mise en place des dispositifs de contrôle financier et assurance de la compliance groupe**:

- Gestion des données de bases des différents SI supports et maintien des référentiels
- Mise en place d’une politique de protection des données en lien avec le groupe

**Assurance des fonctions supports RH & Juridiques**
- Support au processus de formation des salariés
- Supervision du processus de génération des paies en lien avec la comptabilité externalisée
- Contribution au processus de revue de performance des salariés
- Rédaction des politiques filiales applicables aux salariés (télé travail, voyages )
- Coordination avec les différents services juridiques du groupe et suivi de la rédaction des contrats (dont CGU et CGV) pour faire le lien avec les équipes opérationnelles
- Veille réglementaire employeur et déclarations fiscales et administratives
- Création du CSE

**Contexte et environnement**
La mobilité change, nous en sommes convaincus Elle devient plus connectée, plus électrique, plus responsable. C'est dans ce contexte que TotalEnergies a créé en 2019 Be:Mo, une plateforme SaaS qui connecte les réseaux de bornes électriques à nos clients B2B.
Notre ambition est de permettre une expérience de recharge électrique fluide et simplifiée en itinérance (bornes accessibles au public) en Europe.

Notre mission : opérer un parcours de recharge de bout en bout, pour le compte d’acteurs de la mobilité (MSP : Mobility Service Providers). Pour cela il nous faut:

1. Négocier et contractualiser avec les opérateurs de bornes électrique (CPO : Charge Point Operators),
2. Exposer un parcours digital permettant de trouver une borne et d’autoriser une session de recharge,
3. Valoriser la transaction en transparence avec la politique tarifaire du CPO

Notre plateforme est composée d’APIs que nos clients intègrent dans leur front-end (ex : apps mobiles) pour offrir des expériences de mobilité fluides et innovantes.

Après une phase de construction, nous rentrons dans une phase de croissance importante et avons besoin de nouveaux talents pour accompagner notre développement

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France ADIJH Temps plein

    L'association ADIJH, recherche pour son ESAT DE LUYNES 1 secrétaire comptable en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts maladie - saisie évènementielle Liste des tâches non exhaustive Ce poste requiert une...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France EHPAD Tremblay-en-France Temps plein

    **L’EHPAD HOVIA TREMBLAY situé dans l’Est du 93 recrute**: 1 Secrétaire H/F CDI - Mi-temps Possibilité de temps plein Salaire selon la CCN 1951 **Missions principales**: Placée au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements,...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France ADIJH Temps plein

    L'association ADIJH, recherche pour sa Maison d'accueil spécialisé accueillant des personnes adultes polyhandicapées, 1 secrétaire comptable/technicien qualifié H/F en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts...

  • Secretaire Comptable

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France ADIJH Temps plein

    L'association ADIJH, recherche pour sa Maison d'accueil spécialisé accueillant des personnes adultes polyhandicapées, 1 secrétaire comptable/technicien qualifié H/F en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France ADIJH Temps plein

    L'association ADIJH, recherche pour sa Maison d'accueil spécialisé accueillant des personnes adultes polyhandicapées, 1 secrétaire comptable/technicien qualifié H/F en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bourg-en-Bresse** pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines

    Le Puy-en-Velay, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Le Puy-en-Velay pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Le Puy-en-Velay, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Le Puy-en-Velay **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines

    Cormeilles-en-Parisis, France ASSOCIATION HAARP Temps plein

    L'HAARP (Handicap Autisme Association Réunie du Parisis), association privée à but non-lucratif d'environ 400 salariés, dont l'activité est répartie sur une dizaine de sites prenant en charge des adultes et enfants en situation de handicap, recherche pour son siège social**: - 1 Secrétaire de la direction générale, à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein

    La Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même deux siècles plus tard. Ainsi, au travers de ses Centres de...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 mois

    Mur-de-Sologne, France Mairie Mur de Sologne Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie **:C Adjoint administratif territorial-AAT** Lieu **:Mur de Sologne** Expérience **:1 à 2 ans souhaitée** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/05/2024** **Descriptif et missions** ADJOINT...

  • Secretaire de Direction

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France ibs of provence Temps plein

    Nous recherchons une personne fidèle et compétente pour prendre en charge notre réception. Il s'agit d'un poste de niveau intermédiaire adapté à toute personne désireuse de faire carrière dans le secteur du scolaire. **Responsibilities**: - Accueillir et orrienter le public; Accompagner les clients dans leurs visites des locaux; Répondre aux...

  • Secrétaire administratif et aide comptable btp H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Zanier Temps plein

    L'entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd'hui 25 salariés.En tant qu'entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-Oeuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation.Clientèle : Particuliers, Offices publics de logements sociaux,...

  • Secrétaire Appels D'offres

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire Appels D'offres

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire Administratif, Standardiste

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France ZANIER SA Temps plein

    **Société**: L’entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd’hui 25 salariés. En tant qu’entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-œuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation. Clientèle : Particuliers, Offices publics de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Essarts en Bocage, France Flexance Temps plein

    Flexance est aujourd’hui à la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire comptable H/F. Les missions pour ce poste: + Accueil présentiel et téléphonique + Effectuer les tâches administratives courantes + Enregistrer des opérations comptables + Effectuer la facturation + Établir un état de rapprochement bancaire + Réaliser des opérations de...

  • Secrétaire Administratif Et Aide Comptable Btp

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Zanier Temps plein

    L'entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd'hui 25 salariés._ - _ - En tant qu'entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-Oeuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation._ - _ - Clientèle : Particuliers, Offices publics de logements...