Secrétaire Direction
Il y a 2 mois
L'HAARP (Handicap Autisme Association Réunie du Parisis), association privée à but non-lucratif d'environ 400 salariés, dont l'activité est répartie sur une dizaine de sites prenant en charge des adultes et enfants en situation de handicap, recherche pour son siège social**:
- 1 Secrétaire de la direction générale, à Cormeilles-en-Parisis,**
**en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maladie (jusqu'au 26/04/24).**
Sous la responsabilité et par délégation de la Directrice Générale, vous aurez la charge de:
- Organiser et gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la Directrice Générale (prise de RDV, courriers.).
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les personnes.
- Préparer et organiser la logistique au niveau du siège et des différents événements professionnels (2 salles de réunion, déplacements, interventions orales, séminaires, réservation de salles.).
- Préparer et contrôler, archiver les dossiers nécessaires à la mission de la Directrice Générale (documentation, rapports, comptes-rendus et notes diverses pour les réunions.).
- Effectuer la frappe de documents.
- Réceptionner, trier, enregistrer le courrier (et courriels) pour ne présenter à la Directrice Générale que les informations essentielles.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableau des stocks, tableau des courriers,.).
- Solliciter, répondre et gérer les dossiers de subventions (mairies et autres.).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures administratives, d'hygiène, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Gérer les stocks (tableau de suivi).
- Diffuser les notes d'établissement et les offres d'emploi.
- Envoyer les convocations, ordres du jour, listes de présences, PV du CSE et de la CSSCT.
- Assurer la correspondance du Président de l'Association.
- Assurer les relations avec les fédérations du secteur, municipalités et autres associations.
- Gérer et suivre les appels à cotisations, les dons des adhérents et les contributions de l'Association.
- Préparer, en lien avec la secrétaire de l'Association, les convocations, liste de présences, ordre du jour et PV des bureaux, CA, AG.
- Gérer les missions administratives des manifestations de l'Association.
- Assurer la logistique des déjeuners et des réunions de la commission familiale (suivi du calendrier annuel des déjeuners et réservation des repas).
Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), impliquée(e) et avez le sens de la confidentialité. Diplômes requis : BAC +2, BTS Secrétariat - 3 ans d'expérience exigés.
Bonnes connaissances du Pack Office. Titulaire Permis B.
Rémunération selon l'expérience - CCNT du 15 mars 1966 - A partir de 2 051.55€ bruts/mois.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 jours
Rémunération : 2 052,00€ à 2 305,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 22/04/2024
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Secrétaire de Direction
il y a 16 heures
Vic-en-Bigorre, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousMon client est une entreprise familiale qui intervient dans le domaine de l'électricité générale et l'installation de panneaux photovoltaïques dans les secteurs tertiaire et particulier.Forte dune expérience de 30 ans, elle offre des services de qualité et adaptés à vos besoins dans les Hautes-Pyrénées, le Gers et les Landes....
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Secretaire de Direction
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein1. MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la direction...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Roissy-en-Brie, France ASSOCIATION EMPREINTES Temps pleinPoste basé à Roissy en Brie, sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire. MISSIONS: - Vous assurez le travail de secrétariat et d’assistanat de la cheffe de service - Vous assurez la gestion administrative du personnel du service - Vous traitez et élaborez des courriers, des comptes...
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Secrétaire Direction
il y a 3 semaines
Montigny-en-Ostrevent, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**La Fondation Partage et Vie **recherche une **Secrétaire de direction, h/f** **Localisation **:Montigny-en-Ostrevent (59) **Etablissement**: Résidence L’Ostrevent **Contrat**: CDI, temps partiel 0.5 ETP **Date de prise de poste souhaitée **:dès que possible **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui...
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Secrretaire de Direction
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France NEOGYS Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : **Un secrétaire de direction (F/H)** **CDD de 5 mois - Temps complet** **Poste basé proche d’Aix en Provence** Directement rattaché à la Direction de...
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Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Secretaire de Direction
il y a 3 jours
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Cormeilles-en-Parisis, France OUMATY Temps pleinDepuis 2014, Oumaty est spécialisée dans la production et la distribution de produits carnés issues de viandes bovines et de volailles sans VSM. L’équipe est aujourd’hui animée par une culture de qualité intransigeante et des valeurs éthiques inébranlables. - **Vous avez une expérience dans le domaine du secrétariat. Nous sommes en pleine...
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Secrétaire de Direction Trilingue
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, un Secrétaire de direction H/F Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels...
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Un(E) Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Neogys Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : Un secrétaire de direction (F/H) CDD de 5 mois - Temps complet Poste basé proche d’Aix en Provence Directement rattaché à la Direction de l’établissement, vous êtes...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Vaulx-en-Velin, France RAVALTEX SAS Temps plein**Description de l’entreprise** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Crosscall Temps pleinRattaché(e) à la Direction Générale de l’Entreprise, le/la Secrétaire de Direction seconde l’Assistante de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Multitâche, il/elle joue le rôle d‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise, internes et externes,...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Priest-en-Jarez, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La Résidence Saint-Priest est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille 98 résidents. Récemment rénovée, elle offre un confort pour les résidents et l'équipe en place. Elle accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes et dispose également d'une unité de...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction / coordinateur SAV. Vous assurerez l'accueil téléphonique dans l'entreprise et l’accueil tous les visiteurs de l'entreprise selon des procédures et règles établies. Vous assurez la gestion administrative de tous les besoins du Président et aurez la responsabilité du suivi SAV sur le...
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Secrétaire de Direction(H/F)
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Secrétaire de Direction(H/F)
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France L'ouverture française Temps pleinL’Ouverture Française, entreprise familiale spécialiste des menuiseries haut de gamme (baies accordéon, baies mínimalistes, baies coulissantes, vitrages de terrasse, vérandas, extensions vitrées), recherche dans le cadre de son développement pour son bureau d’Aix en Provence un(e) Secrétaire/Assistant(e) de Direction. **Missions proposées**: En...