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Chargé de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Paris, France Staffmatch Paris Temps plein

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

Dans le cadre du développement d'un de ses clients, Staffmatch recherche : Un chargé de gestion administrative H/F pour une mission d'intérim à pourvoir d'une durée d'un mois à Paris (75)

Missions:

- Constituer des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurer la préparation, la mise en oeuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives ;
- Renseigner et administrer (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées ;
- Suivre et coordonner l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés ;
- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains, techniques, logistiques) nécessaires à leur réalisation ;
- Constituer, actualiser et proposer des dossiers documentés ;
- Assurer le reporting des activités réalisées et/ou en cours ;
- Assurer des activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements, mise en forme de documents.

Profil recherché:

- Vous êtes titulaire d'un bac +2/3 en gestion administrative ou office manager ;
- Vous avez au moins 4 ans d'expérience dans le domaine ;
- Vous avez une bonne maîtrise sur Excel.


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