Agent de Gestion Administrative en Charge de
il y a 2 jours
Placé sous la responsabilité du directeur général des services, vous serez chargé des missions suivantes:
Accueil et renseignements : assurer l'accueil physique et téléphonique du public, enregistrement et traitement du courrier, affranchissement, gestion des courriels, gestion des demandes et orientation des personnes vers les services concernés, gestion des arrêtés et des décisions du Maire.
Etat civil : établissement des actes (décès, naissance, mariage, reconnaissance...), tenue des registres, délivrance et mise à jour des livrets de famille, délivrance sur demande des extraits de registres gratuits, rédaction de mentions, suivi des dossiers de mariage (publication, rédaction de l'acte, envoi de l'avis de mention au lieu de naissance des époux), recueil des demandes de PACS et de changement de prénom,
Affaires générales : mise à jour des listes électorales et participation à l'organisation des scrutins, recensement militaire, recensement de la population, délivrance des attestations d'accueil, certificats divers, accompagnement des demandes de CNI/passeports. Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs (duplicata permis de conduire, carte grise, visite médicale, permis international,
Gestion Funéraire : délivrance des autorisations de fermeture de cercueil, de crémation, vente des concessions et renouvellement, suivi des demandes d'inhumation, exhumation, déclarations de travaux, relation avec les entreprises funéraires
Urbanisme : réception, enregistrement et pré-instruction des demandes avant transmission au service instructeur (permis de construire, déclarations préalables et certifications d'urbanisme).
Profils recherchès:
- expérience exigée en collectivité territoriale sur un poste similaire
- connaissance de l'instruction générale relative à l'état-civil et à législation funéraire
- connaissance la réglementation en matière d'élections
- maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- capacité d'écoute, rigueur et discrétion
- capacité à travailler en équipe
- autonomie dans l'organisation du travail et esprit d'initiatives
- sens aigu du service public
- devoir de confidentialité, secret professionnel et devoir de réserve
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 1 540,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La
il y a 6 jours
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinFilière **:Administrative**Métier **:Police - Sécurité**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**Châtenay-Malabry****(Hauts-de-Seine 92)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:05/05/2024****Descriptif et missions**:AGENT D'ACCUEIL ET DE...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/05/2023** **Descriptif et missions**: AGENT...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinAvec près de habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...
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Agent Administratif Gestion Des Flux Entrants
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CPAM DE L'EURE Temps plein**Contexte**:Agir ensemble, Protéger chacun **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels.- La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales - Référence de l'offre: 2356 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation de...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinAvec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...
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Agent Administratif Gestion Des Flux Entrants
Il y a 2 mois
Paris, France CPAM DE L'EURE Temps plein**Contexte**: Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinAvec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:23/11/2023 **Date de parution **:23/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...
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Agent Administratif Gestion Des Flux Entrants
Il y a 2 mois
Paris, France CPAM de l'Eure Temps plein**Contexte** Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps pleinEmployer L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. L'Agglomération de la Région de...
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Agent de Gestion Administrative en Charge de
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Mairie de Bruyères-sur-Oise Temps pleinPlacé sous la responsabilité du directeur général des services, vous serez chargé des missions suivantes:Accueil et renseignements : assurer l'accueil physique et téléphonique du public, enregistrement et traitement du courrier, affranchissement, gestion des courriels, gestion des demandes et orientation des personnes vers les services concernés,...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France CPAM DE L'EURE Temps plein**Contexte**: Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...
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Agent.e de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : N/D Type de contrat : Contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Rattaché.e au service administratif de la direction périscolaire, vous assurez les missions suivantes: - Vous remplacez les agents absents pour les activités périscolaires...
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Chargée de Gestion Individuelle Et Paie
Il y a 3 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3319 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...
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Chargée de Gestion Individuelle Et Paie
il y a 4 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3319 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...
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Agent ou Agente en Charge Du Secrétariat Au
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants. La Mairie du 19e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La mission du cabinet du Maire consiste à accompagner le Maire et les élus...
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Agent ou Agente en Charge Du Secrétariat Au
il y a 5 heures
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants. La Mairie du 19e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La mission du cabinet du Maire consiste à accompagner le Maire et les élus...
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Adjoint Adjointe Administratif en Charge de La
il y a 4 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction Constructions Publiques et Architecture assure la sécurité et l’entretien de 3 600 bâtiments municipaux. Elle gère les dépenses d’énergie dans les bâtiments de la collectivité. De la conception à la livraison, elle réalise des travaux de construction, de maintenance ou de réhabilitation, et veille au respect des engagements...