Secrétaire de Direction

il y a 4 jours

Limoges, France CHU Limoges Temps plein

**À propos de nous**:
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un(e) **Secrétaire de Direction H/F**

**Mission**:
**Mission principale**:
Organiser pour le directeur de la DRLH principalement et les équipes DRLH, le traitement, la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la gestion et le suivi de dossiers internes à la direction.

Accueil physique:

- Des professionnels de santé (médecin, chef de pôle, cadre de santé, responsable de secteur )
- Des personnes extérieures à l’établissement (stagiaire, étudiant, fournisseur, visiteur )
- Tout personnel administratif et soignant

Accueil téléphonique:

- Réception et traitement des appels
- (Ré)orientation vers le bon interlocuteur/service
- Filtrage
- Prise de message

Gestion des plannings:

- Prise de rendez-vous et gestion des agendas en lien avec l’agenda institutionnel
- Organisation de réunions (préparation de dossiers, réservation de salle, commande de prestations )
- Organisation de déplacements professionnels

Traitement et suivi des dossiers internes de la DRLH:

- Suivi, édition, diffusion, classement et archivage de dossiers
- Elaboration de documents supports
- Mise à jour des listes de diffusion

Traitement du courrier:

- Réception, tri, enregistrement, traitement et diffusion du courrier arrivé
- Réception et traitement de messages électroniques
- Prise de note, frappe, mise en forme et envoi de courriers

Gestion des fournitures/papeterie : Contrôle du stock, recensement des besoins, commande, réception, vérification et distribution

**Missions spécifiques**:
Création et suivi des cartes repas pour les personnes non rémunérées CHU (stagiaires, étudiants, personnel extérieur mis à disposition pour le CHU )

Suivi, gestion et classement des dossiers assurances (Dommage/ouvrage et Flotte automobile)Traitement des contraventions du parc automobile(siteANTAÏ)

**Profil**:
**Formations - Qualifications**_(Savoir_)**:
Ø Maîtriser internet et les outils informatiques suivants : Outlook, Word, Excel, PowerPoint

Ø Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants,

Ø Maîtriser les techniques d’accueil et d’organisation

Ø Travailler en équipe

**Connaissances particulières**_(Savoir-faire_)**:
Ø Ecouter en faisant preuve d’amabilité et traiter une demande en y répondant directement ou en l’orientant vers la personne ou le service compétent(e),

Ø Recueillir, enregistrer et classer une information selon le processus d’archivage du domaine défini et selon la nature de l’information,

Ø Mettre en forme un document selon les règles de présentation et de formalisme requis,

Ø Travailler en réseau : partager les informations, mutualiser les pratiques.

**Qualités professionnelles**_(Savoir-être_)**:
Ø Conceptuel:
Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle en vue de réduire les incertitudes : être soigneux, rigoureux, précis et faire preuve de méthode.

Ø Relationnel:
Faire preuve de qualités relationnelles pour établir aisément avec ses interlocuteurs une relation propice à la communication,

Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité.

Ø Contextuel:
Avoir le sens de l’organisation,

Etre réactif : répondre rapidement et de manière appropriée.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Limoges, France CHU Dupuytren 1 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et...

  • Secrétaire Cic

    Il y a 2 mois

    Limoges, France CHU Dupuytren 1 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire CIC H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 4 mois

    Limoges, France ALSEA Temps plein

    **Description offre**: L'ALSEA recrute pour sa Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) de la Croix Verte située à Limoges (87), un(e) Secrétaire en CDD à temps plein. Le poste est à pourvoir à compter du 19 novembre 2024 pour une durée mínimale de 2 mois. La MECS de la Croix Verte accueille et accompagne des jeunes de 8 à 18 ans et des jeunes...

  • Secrétaire Cic

    Il y a 2 mois

    Limoges, France CHU Limoges Temps plein

    **À propos de nous**: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de...

  • Adjoint de Direction Cdd

    Il y a 3 mois

    Limoges, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Notre établissement est situé en centre ville de Limoges à proximité du Centre Hospitalier, dans un quartier calme. La résidence Saint martial est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes médicalisé de 100 lits. Nous accueillons des personnes âgées autonomes, semi-valides...

  • Secrétaire Dominante Sociale en Mdd

    Il y a 4 mois

    Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein

    **Informations complémentaires**: - Référence : 215/2024- Direction : Services sociaux- Service : Maison du département de Limoges - Les Carmes- Pôle : Maison du département Sud Agglomération- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE B, CATÉGORIE C- Grade(s) : Adjoint administratif Adjoint administratif principal de...

  • Secrétaire Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein

    **Informations complémentaires**: - Référence : 242/2024- Direction : Sous-direction gestion administrative et financière- Pôle : Pôle personnes âgées, personnes handicapées- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE C- Grade(s) : Adjoint administratif Adjoint administratif principal de 2ème classe Adjoint...

  • Frigoriste (H/F) a La Direction Des Ateliers

    Il y a 3 mois

    Limoges, France Ville de LIMOGES Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS: - Réaliser des travaux neufs, rénovation, entretien ou dépannage du patrimoine bâti: - Exécuter les tâches de frigoriste et/ou de monteur en climatisation confiées par le responsable d'atelier, dans les règles de l'art et le respect des règles d'hygiène et sécurité: - Remplacement de compresseur,...

  • Animateur (H/F) Cuisine en Ueaj

    Il y a 3 mois

    Limoges, France EPEI LIMOGES - UEAJ Limoges Temps plein

    **DESCRIPTIF EMPLOYEUR** La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) est une direction du ministère de la Justice. Elle a pour mission principale la prise en charge des mineurs confiés par un magistrat dans un cadre pénal. Les mineurs sont pris en charge selon différentes modalités: en service de milieu ouvert, en service d'insertion, en...

  • Psychologue Du Travail

    il y a 1 mois

    Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein

    **Informations complémentaires**: - Référence : 239/2024- Direction : Direction des ressources humaines- Service : Sous-direction santé et prévention- Pôle : Pôle ressources- Filière(s) : FILIERE MEDICO-SOCIALE- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE A- Grade(s) : Psychologue de classe normale Psychologue hors classe- Conditions d'accès : Titulaire ou...

  • Educateur/educatrice (F/H) - Uemo Limoges

    il y a 1 mois

    Limoges, France DIRPJJ Sud-Ouest - UEMO Limoges Temps plein

    **DESCRIPTIF EMPLOYEUR** La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) est une direction du ministère de la Justice. Elle a pour mission principale la prise en charge des mineurs confiés par un magistrat dans un cadre pénal. Les mineurs sont pris en charge selon différentes modalités: en service de milieu ouvert, en service d'insertion, en...

  • Educateur/educatrice (F/H) - Uehc Limoges

    Il y a 3 mois

    Limoges, France EPEI LIMOGES - UEHC Limoges Temps plein

    **DESCRIPTIF EMPLOYEUR** La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) est une direction du ministère de la Justice. Elle a pour mission principale la prise en charge des mineurs confiés par un magistrat dans un cadre pénal. Les mineurs sont pris en charge selon différentes modalités: en service de milieu ouvert, en service d'insertion, en...

  • Chef de Service Conduite D'operations Batiments

    Il y a 2 mois

    Limoges, France Ville de LIMOGES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Participer à la définition de la politique de gestion du patrimoine immobilier: - participer à la définition des orientations stratégiques de la collectivité (plan pluriannuel d’investissement) ; - participer aux orientations en termes de gestion et de développement du patrimoine bâti en prenant en compte les...

  • Responsable Projets et Innovation en CDI pour la Direction Emploi-Formation F/H

    il y a 3 jours

    Limoges, France Agence de services et de paiement (ASP) Temps plein

    L'Agence de Services et de Paiement (ASP) recherche un(e) chef(fe) de projet data. &##Vous justifiez d'au moins une expérience dans la chefferie de projet (ou product owner ou référent fonctionnel) ? Au sein d’une équipe Données, vous aurez en charge le pilotage et la mise en œuvre des projets DATA au sein d’une équipe pluridisciplinaire, du...

  • Responsable Accompagnement Social

    Il y a 3 mois

    Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein

    **Informations complémentaires**: - Référence : 224/2024- Direction : MDD Sud Agglomération - Services sociaux- Service : Maison du département de Limoges - Les Portes Ferrées- Pôle : Pôle administration générale et territoriale- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE, FILIERE MEDICO-SOCIALE- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE A- Grade(s) :...

  • Responsable Accompagnement Social

    Il y a 3 mois

    Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein

    **Informations complémentaires**: - Référence : 222/2024- Direction : MDD Sud Agglomération - Services sociaux- Service : Maison du département de Limoges - Résistance Limousine- Pôle : Pôle administration générale et territoriale- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE, FILIERE MEDICO-SOCIALE- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE A- Grade(s) :...

  • Responsable Accompagnement Social

    il y a 4 semaines

    Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein

    **Informations complémentaires**: - Référence : 249/2024 - Direction : MDD Sud Agglomération - Services sociaux - Service : Maison du département de Limoges - Résistance Limousine - Pôle : Pôle administration générale et territoriale - Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE, FILIERE MEDICO-SOCIALE - Catégorie d’emploi : CATÉGORIE A - Grade(s) :...

  • Apprenti(E) Chargé(E) de Mission

    Il y a 4 mois

    Limoges, France Office international de l'Eau Temps plein

    Contexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...

  • Responsable Concessions, Reseaux Et Energies

    Il y a 3 mois

    Limoges, France Ville de LIMOGES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Un poste de responsable concessions, réseaux et énergie (B2) - technicien/technicien principal est à pourvoir à la Direction du patrimoine immobilier et de la construction. L’agent sera placé sous l’autorité du directeur et encadrera potentiellement 1 personne. Participer à la gestion des ressources énergétiques...

  • Formateur(Trice) Assistants Familiaux

    Il y a 4 mois

    Limoges, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...