Secrétaire de Mairie

il y a 2 semaines


Strasbourg, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE AUTRECHÊNE**
2 Impasse de la Mairie
- 90140 AUTRECHÊNE

**Lieu de travail**
- AUTRECHÊNE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 14/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Non complet, 20h00 hebdomadaire**Descriptif de l'emploi**

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

**Missions et conditions d'exercice**

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Contact

**Informations complémentaires**
- Avantages sociaux : Amicale pour le Personnel Territorial / tickets restaurants
- Horaires : souplesse sur les horaires, à définir ensemble heures de présence


  • Secrétaire de Mairie

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France commune de Gemonville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Mairie (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Mairie, vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat et de fournir un soutien administratif essentiel. Responsabilités: "poste de secrétaire de mairie à pourvoir pour le 01/03/2024 à la commune de Gémonville,...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE CHÈVREMONT** 2 Rue de l'Eglise - 90340 CHÈVREMONT **Lieu de travail** - CHÈVREMONT **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 19/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Secrétaire - Mairie (H/F)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Communauté de Communes Mad & Moselle Temps plein

    **La communauté de communes de Mad & Moselle recrute Un(e) secrétaire de mairie** Dès que possible Rémunération : grille indiciaire du 35h/semaine grade d’adjoint administratif CDD / 12 mois renouvelable **Les missions**: Sous la responsabilité de la cheffe du pôle finances/achats publics et mutualisation des services et moyens administratifs...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT)** 2, allée pelletier doisy - bp 340 - 54602 Villers les nancy **Lieu de travail** - Villers les nancy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE AUTRECHÊNE** 2 Impasse de la Mairie - 90140 AUTRECHÊNE **Lieu de travail** - AUTRECHÊNE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 14/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...

  • Asvp/opérateur Vidéo Csu

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants recherche, un(e) Agent de Surveillance de la Voie Publique pour son service Bureau du Maire et de la Sécurité. - Constatez les infractions aux dispositions concernant l'arrêt ou le stationnement ; - Observer, analyser et exploiter les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Toutes spécialités médicales **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Acteur majeur du système de santé, le CHRU de Nancy est le premier employeur de la région avec près de 10 000 professionnels et plus de 100 métiers autours des métiers...

  • Secrétaire Médicosocial

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Foyer Départemental de l'Enfance du Bas-Rhin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicosocial H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Foyer Départemental de l Enfance recrute un secrétaire médico-social H/F. Au sein d un service polyvalent (mission d accueil et de secrétariat), Vos missions: - Assure l accueil physique et téléphonique, - Assure la gestion...


  • Strasbourg, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps plein

    La SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna à Strasbourg recherche pour renforcer ses effectifs, **un(e) Secrétaire Médical(e).** Dans le cadre de ses fonctions, le(a) secrétaire sera amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Accueillir et orienter les patients - Recueillir les données nécessaires à la constitution...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Cabinet ORL de l'Orangerie Temps plein

    Bonjour, le cabinet ORL de l’Orangerie recherche son/sa nouvelle secrétaire. Le poste proposé est un CDI à temps plein ou partiel selon préférence. 35 heures / semaine dans un cabinet rénové récemment, dans un quartier agréable de Strasbourg, et avec une très bonne entente dans l’équipe. Les compétences demandées sont - Accueil du...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD 1 an (renouvelable) à compter du 01/09/2024_**: **Catégorie : B Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Chargé-e de communication et secrétaire apprentissage du département d’informatique. **Activités principales**: - Chargée de...


  • Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) à 100% - Pôle de Biologie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5...


  • Strasbourg, France L'Ilot de la Meinau Temps plein

    L'ILOT DE LA MEINAU RECRUTE UN(E): secrétaire administratif(ve) Votre rôle: Connaissance des produits et services : Avoir une connaissance approfondie des produits que nous proposons, afin de pouvoir répondre aux questions des clients et de leur fournir des informations précises et pertinentes. Compétences en analyse de données : Capable d'analyser...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002565 Direction Cabinet Catégorie(s) A Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Attaché hors classe, Administrateur à Administrateur hors classe, Ingénieur à Ingénieur hors classe 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein

    **DAME La Horgne**: **Secrétaire de direction H/F**: schedule Publiée le : 2/19/2024 description CDI place Montigny Les Metz (57), Lorraine, France school Bac+2, BTS work >2 ans **L’environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Vous participez à la concrétisation des objectifs politiques de la Maire, de la Présidente et de la Présidente déléguée, considérant les urgences climatique, sociale et démocratique comme matrices principales de l’action politique des deux collectivités. Vous accompagnez la Maire, la Présidente et la Présidente déléguée ainsi que les...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    La Commune de Saint-Léonard est située au sud de Saint-Dié-des-Vosges. Avec ses 1.384 habitants, elle affiche un fort dynamisme pour proposer un cadre naturel où il fait bon vivre. Avec son agence postale communale, son école, ses services techniques, son accueil de loisirs qui accueille les enfants de 3 à 11 ans et son club ados qui accueille les...


  • Strasbourg, France Site de Saint-Charles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de " Direction des Soins" - H/F - Site Saint-Dié **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif...