Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois

Strasbourg, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein

**DAME La Horgne**:
**Secrétaire de direction H/F**:
schedule Publiée le : 2/19/2024

description CDI

place Montigny Les Metz (57), Lorraine, France

school Bac+2, BTS

work >2 ans

**L’environnement**:
Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l’Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.
- La mission confiée au DAME LA HORGNE est d’offrir à des adolescents et des jeunes adultes en situation de handicap, l’ensemble des formes d’enseignement scolaire et professionnel, d’habitat et de soins, à titre permanent, temporaire ou selon un mode séquentiel, à temps complet ou partiel, dans ou hors les murs.
- Le D.A.M.E La Horgne favorise l’inclusion en milieu ordinaire en proposant, une aide pluridisciplinaire et modulable reposant sur la possible conjugaison de trois modalités- L’accueil de nuit 365 jours / an: l’hébergement de semaine, l’habitat inclusif
- L’accueil de jour : au sein de l’unité d’enseignement scolaire et professionnel
- L’accueil en ambulatoire : suivi en milieu ordinaire

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans

**Le poste**:
Rattaché(e) au directeur du Dame, le(la) secrétaire de direction l’assiste en prenant en charge un certain nombre de missions pour organiser et coordonner la gestion du pôle administratif. Il/elle assure la gestion de tous les documents nécessitant la signature de la Direction en lien avec les autres services du Dame et avec les fonctions support du CMSEA. Il/elle est garant de la communication interne.

Vos missions seront par exemple ;
- Suivi des effectifs et temps travail : suivi des absences, des congés, des récupérations, des visites médicales, des maladies, des AT, des tableaux d'annualisation, des plannings, du registre du personnel, des stagiaires, suivi des périodes d’essai des nouveaux embauchés, suivi des planning (pôle administratif et thérapeutique)
- Gestion de la paie : saisie des éléments variables de paie et transmission des justificatifs au service salaire, enregistrement des indemnités journalières de maladie sur net entreprise.
- Suivi des actions de formation et des habilitations nécessaires : participation à la préparation du Plan Développement Compétences, saisie des informations de formation et suivi des formations réalisées et relevant du budget établissement. Transmission des justificatifs de formation (convention, programme, devis, facture) au service RH
- Suivi des entretiens professionnels : périodiques, entretiens de reprise et entretiens bilan (saisie des formulaires complétés sur le COMMUN + enregistrement de la date de réalisation dans le tableau de suivi même dossier).
- Budget prévisionnel : suivi du budget prévisionnel du personnel
- Contrat d’apprentissage : formation du contrat d’apprentissage (tuteur)
- Dossier du personnel : Traitement des documents nécessaires à l’embauche, programmation et prise rdv à la médecine du travail, DPAE, archivage.
- Contrats de travail et avenants : réalisation des demandes de contrat, suivi des validations nécessaires, rédaction des CDD de remplacement le cas échéant, suivi des signatures.
- Reporting : contribue à l’élaboration du bilan social

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de gestion/direction ou RH, vous justifiez d'une expérience au préalable réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement demandant une grande autonomie. Vous avez des connaissances en ressources humaines et/ou droit social.

Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et très polyvalent(e), vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel ainsi que d’un sens du service développé, vous savez faire preuve de souplesse, vous savez anticiper et gérer les priorités.
La connaissance de la convention collective CCN66 ainsi que des compétences informatiques (sur des logiciels type SIRH, logiciel gestion des temps et Pack Office) seront appréciées.

Poste à pourvoir en CDI, à temps plein, 25 jours de congés annuels + 15 jours de congés trimestriels.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Cabinet DRS DE PAPE ET GUTH Temps plein

    Recherche secrétaire de direction avec expérience et éventuellement connaissance dans le milieu médical. Poste au contact des patients et en travail étroit avec les praticiens. Poste temps plein 35h en CDI. Samedi matin 1/2 travaillé 1 journée off par semaine 7 semaines de congés payés Primes mensuelles et annuelles. Expérience souhaitée,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France BDOR Temps plein

    **Description du poste** Directement rattaché à la Direction Générale, ce poste primordial et challengeant attend un collaborateur(trice) impliqué(e), dynamique et consciencieux(se). Au cœur de l'entreprise, le secrétaire de direction est garant du traitement optimisé des dossiers, de leur suivi et du reporting constant aux dirigeants. Il sera le...

  • Secrétaire Médicale Et de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Cabinet DRS DE PAPE ET GUTH Temps plein

    Recherche secrétaire de direction avec expérience et connaissance dans le milieu médical. Poste au contact des patients et en travail étroit avec les praticiens. Poste temps plein 35h en CDI. Samedi matin 1/2 travaillé 1 journée off par semaine 7 semaines de congés payés Primes mensuelles et annuelles. Expérience souhaitée, évolution...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F** Strasbourg (67) Résidence _**Les Tilleuls de Jeanne**_ CDI temps partiel 0.80 ETP Poste à pourvoir immédiatement **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** Située à Strasbourg (67), dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France ASSURANDIS Temps plein

    ASSURANDIS, cabinet de courtage d'assurances spécialisé dans la Grande Distribution recherche un(e) Secrétaire de Direction. Vous disposez d'une expérience professionnelle significative en qualité de Secrétaire de Direction. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office. Vous êtes doté(e) de fortes capacités d'autonomie, d'organisation et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France APEI CENTRE ALSACE Temps plein

    L'association APEI Centre Alsace recrute dès à présent, en CDD à temps complet pour une durée de 2 mois, son/ sa futur(e) secrétaire de direction afin de rejoindre son pôle Santé Accompagnement Médicalisé. Le CDD peut déboucher sur un CDI temps partiel 24h selon le profil. Collaborateur(trice) direct du Directeur et du Directeur adjoint ainsi que...

  • Secrétaire de Direction Et D’accueil

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein

    **Secrétaire de Direction et d’Accueil** - L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques,...

  • Secrétaire de Direction Des Soins

    il y a 15 heures

    Strasbourg, France Site de Saint-Charles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de " Direction des Soins" - H/F - Site Saint-Dié **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif...

  • Secrétaire de Direction Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein

    **Secrétaire de Direction et d’Accueil** - L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents. **Directement rattaché à la Direction Générale vos principales missions...

  • Secrétaire de Direction Et D'accueil

    il y a 15 heures

    Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein

    _L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques, dont la Systémie. Avec près de 40 années...

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    Depuis plus de 20 ans, Le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles: - Agences d’emploi généralistes et spécialisées - Cabinet de recrutement en CDD/CDI - Agence hébergée - Accompagnement des transitions professionnelles Votre agence Geny Colmar recrute pour le compte de son client spécialisé dans...

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    L'AEIM-Adapei54 recrute une Secrétaire de Direction F/H dans le cadre du Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME) de la Métropole du Grand Nancy. **VOS MISSIONS**: Vous effectuez les tâches administratives relevant de la gestion du personnel et du fonctionnement de l’établissement. Sous la responsabilité et en collaboration avec...

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    **Groupe l’Espace H, accélérateur d’émotion depuis plus de 30 ans !** Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous sommes un groupe à taille humaine réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Nous distribuons et réparons les marques BMW, MINI, MAZDA et MITSUBISHI dans l’esprit visionnaire de nos marques. Rejoindre notre groupe, c’est intégrer...

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    **Adsearch Strasbourg**, cabinet de conseil en recrutement spécialisé, recrute pour l’un de ses partenaires, un cabinet d’expertise comptable situé à **Strasbourg** (67), un **Secrétaire de direction H/F** pour une intégration en CDI. Cette opportunité est pour vous l’occasion de rejoindre un **cabinet à** **taille humaine** d’une quinzaine...

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    Une entreprise strasbourgeoise dans le domaine alimentaire recherche un(e) secrétaire de direction. Vous serez en charge de : - Gestion administrative de plusieurs sociétés ; - Tenue comptable ; - Relations avec des fournisseurs (francophones, anglophones et russophones) ; - Réalisation des contrats de travail ; - Révision des comptes ; - Gestion des...

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