Secrétaire de Direction Des Soins
il y a 1 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de " Direction des Soins" - H/F - Site Saint-Dié
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des Vosges (HMV) depuis le 1er janvier 2022, créant ainsi un cadre commun à l'ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l'ensemble de leurs activités d'accueil et de prise en charge médico-sociales.
Nous recherchons Une Secrétaire de Direction "Direction des Soins" - H/F
Missions:
Organiser pour plusieurs responsables hiérarchiques au niveau de la Direction des soins le traitement et la circulation d'information, des documents et les communications téléphoniques liées au service ou au suivi de dossiers.
Activités Tâches:
Accueil
- Accueil et orientation des personnes (patients, usagers, agents, etc.)
- Accueil téléphonique et renseignement tout public
Recrutement
- Planification entretiens (présentiels ou par visio) et préparation des dossiers
Plannings
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas : Directeur des Soins, CSS à la Direction des soins
- Programmation et organisation de réunions, visites, conférences, événements, CSIRMT,
Rédaction de documents/support d'information
- Note d'information
- Note de services
- Courriers réponses
- Courriers divers en liens avec la DS
- Comptes rendus de réunions ou d'entretiens, ou de Jury
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers divers, attestations
Stages
- Réception des demandes et présentation au DS pour avis - transmission aux cadres
- Suivi administratif de la demande (convention, attestation assurance, logement, signature des parties, attestation de fin de stage)
- Tenue du tableau de recensement des stagiaires par service, et suivi Statistiques en fin d'année
Astreintes
- Organisation et suivi des astreintes des Cadres de Santé (Elaboration planning annuel, organisation, enregistrement et modification à chaque changement, diffusion intranet.)
Notations évaluations annuelles
- Prise de rendez-vous et planification auprès des cadres pour leur entretien de notation
- Courrier pour objectifs des cadres pour année suivante
- Programmation rdv pour restitution évaluation et objectifs
Evénements - organisation
Autres
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitment, diffusion)
- Archivage
- Toute tâche demandée par la Direction
QUALITES REQUISES
- Rigueur, discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et les procédures de l'établissement
- Maitrise des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams
- Esprit d'équipe
- Sens des priorités
- Orthographe irréprochable
Expérience en Secrétariat impérative
Des connaissances dans le domaine du milieu hospitalier et de la fonction publique hospitalière dans son ensemble seraient appréciées.
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Site de Saint-Charles
26 rue du nouvel hôpital
88187 Saint-Dié-des-Vosges
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France BDOR Temps plein**Description du poste** Directement rattaché à la Direction Générale, ce poste primordial et challengeant attend un collaborateur(trice) impliqué(e), dynamique et consciencieux(se). Au cœur de l'entreprise, le secrétaire de direction est garant du traitement optimisé des dossiers, de leur suivi et du reporting constant aux dirigeants. Il sera le...
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Secrétaire Médicale Et de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Cabinet DRS DE PAPE ET GUTH Temps pleinRecherche secrétaire de direction avec expérience et connaissance dans le milieu médical. Poste au contact des patients et en travail étroit avec les praticiens. Poste temps plein 35h en CDI. Samedi matin 1/2 travaillé 1 journée off par semaine 7 semaines de congés payés Primes mensuelles et annuelles. Expérience souhaitée, évolution...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F** Strasbourg (67) Résidence _**Les Tilleuls de Jeanne**_ CDI temps partiel 0.80 ETP Poste à pourvoir immédiatement **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** Située à Strasbourg (67), dans le...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein**DAME La Horgne**: **Secrétaire H/F**: schedule Publiée le : 4/3/2024 description CDD place Montigny Les Metz (57), Lorraine, France school Bac+2, BTS work >2 ans **L’environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France APEI CENTRE ALSACE Temps pleinL'association APEI Centre Alsace recrute dès à présent, en CDD à temps complet pour une durée de 2 mois, son/ sa futur(e) secrétaire de direction afin de rejoindre son pôle Santé Accompagnement Médicalisé. Le CDD peut déboucher sur un CDI temps partiel 24h selon le profil. Collaborateur(trice) direct du Directeur et du Directeur adjoint ainsi que...
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Secrétaire de Direction Et D’accueil
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein**Secrétaire de Direction et d’Accueil** - L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques,...
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Secrétaire de Direction Et D'accueil
il y a 1 mois
Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein**Secrétaire de Direction et d’Accueil** - L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques,...
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Cadre de Santé Adjoint À La Direction Des Soins
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Groupe Hospitalier Sélestat Obernai Temps plein**08-02-2023** Le GHSO recrute un **cadre de santé/cadre supérieur paramédica**l, adjoint à la Direction des Soins, (H/F) sur le site de **Sélestat.** **1. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES** **Mission générale**: - Le cadre de santé paramédical, chargé de mission à la Direction des Soins est affecté à la Direction des Soins, il...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002454 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Centre communal d'action sociale Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents. **Directement rattaché à la Direction Générale vos principales missions...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Geny Interim Temps pleinDepuis plus de 20 ans, Le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles: - Agences d’emploi généralistes et spécialisées - Cabinet de recrutement en CDD/CDI - Agence hébergée - Accompagnement des transitions professionnelles Votre agence Geny Colmar recrute pour le compte de son client spécialisé dans...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France SDI Ventilation Temps pleinActeur dans le secteur de la ventilation professionnelle depuis plus de 27 ans, SDI Ventilation recrute un(e) Sécrétaire de Direction, afin d'accompagner la Direction Générale dans son quotidien et prendre en charge le secrétariat de notre siège social. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et l’assisterez dans les dossiers...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Strasbourg, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Etablissement de Soins de Suite et de Réadaptation de Trois-Epis,...
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Hôte.sse/ Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Strasbourg, France Clinique des Champs Elysées STRASBOURG Temps pleinDébut du poste 27/03/2023 La Clinique des Champs-Elysées est le leader de la médecine esthétique en France depuis près de soixante ans. Le groupe propose des soins de beauté et des produits cosmétiques haut de gamme ainsi que les principaux domaines d’intervention de chirurgie et de la médecine esthétique (l’épilation laser, la chirurgie...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France AEIM-ADAPEI54 Temps pleinL'AEIM-Adapei54 recrute une Secrétaire de Direction F/H dans le cadre du Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME) de la Métropole du Grand Nancy. **VOS MISSIONS**: Vous effectuez les tâches administratives relevant de la gestion du personnel et du fonctionnement de l’établissement. Sous la responsabilité et en collaboration avec...
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Assistant Direction Des Soins
il y a 1 mois
Strasbourg, France Clinique Rhéna Temps pleinRattaché aux deux directrices des soins, vous vous impliquez dans le fonctionnement des différents services de soins au sein de la clinique. Vous effectuez des missions de support pour la Direction des soins et êtes à ce titre un interlocuteur privilégié des cadres de santé des différents secteurs de soins. Vous participez à la gestion...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France L'ESPACE H Temps plein**Groupe l’Espace H, accélérateur d’émotion depuis plus de 30 ans !** Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous sommes un groupe à taille humaine réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Nous distribuons et réparons les marques BMW, MINI, MAZDA et MITSUBISHI dans l’esprit visionnaire de nos marques. Rejoindre notre groupe, c’est intégrer...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Adsearch Temps plein**Adsearch Strasbourg**, cabinet de conseil en recrutement spécialisé, recrute pour l’un de ses partenaires, un cabinet d’expertise comptable situé à **Strasbourg** (67), un **Secrétaire de direction H/F** pour une intégration en CDI. Cette opportunité est pour vous l’occasion de rejoindre un **cabinet à** **taille humaine** d’une quinzaine...